Шаблони за Разписки

1) Каква е разликата между касови бележки и фактури?

Разписките и фактурите се занимават с платежни транзакции, но по различни начини. Докато разписките са доказателство за плащане, дадено след транзакция, фактурите са заявки за плащане. Продавачът дава на клиента разписка за покупка, а продавача или изпълнителя предоставя фактура за своята работа или стоки, които са предоставени на клиента. Както разписките, така и фактурите могат да включват подробни списъци с продукти или услуги; въпреки това разписките изброяват закупените от купувача артикули, а фактурите изброяват дължимата сума за продукти или услуги (включително почасова ставка и брой отработени часове), които чакат плащане.

2) Какви са под-типовете разписки?

Предвид броя на фирми и отраслите, които използват разписки, типовете разписки са широки. В крайна сметка всеки се нуждае от ефективен начин за проследяване на покупките и различните фирми могат да използват различни типове разписки въз основа на това, което продават или как го продават. Ето няколко примера за под-типовете разписки:

• Разписки за плащане в брой
• Разписки за почистване
• Разписки за кредитни карти
• Разписки за доставка
• Депозитни разписки
• Разписки за дарения
• Хотелски разписки
• Разписки за медицински сметки
• Разписки за наем
• Разписки от продажби 
• Разписки за регистрация за събития

3) Как да създам шаблон на разписка?

За да създадете ваш собствен шаблон на разписка, просто свържете платежна форма на Jotform към един от нашите готови PDF шаблони на разписка и го персонализирайте, за да отговаря на вашите нужди. Използвайте нашия PDF редактор, за да добавяте или премахвате елементи, да променяте шрифтове и цветове, да добавяте лога и полета за подпис и други, в зависимост от вашите нужди. След като приключите със създаването на вашия шаблон на разписка, споделете го с вашите клиенти чрез линк или имейл. Вие можете също да изпращате разписки, когато настроите киоск за лични плащания с Jotform Мобилни Форми.

4)Мога ли да персонализирам полетата в шаблона на разписка?

Да, с PDF редактора на Jotform можете да персонализирате полетата във вашия шаблон на разписка. Добавете полета като име на клиент, описание и количество на продукта, е-подписи на клиенти и други в зависимост от вашите бизнес изисквания. Нашият PDF редактор улеснява всички потребители да редактират полетата на разписката.

5) Каква информация трябва да бъде включена в шаблона на платежната разписка?

Платежните разписки са необходим начин за документиране на транзакции и трябва да включват името на бизнеса, името на клиента, точната сума, която клиента е похарчил, какви артикули или услуги е закупил клиента, датата и часа на покупката и информация за контакт за както купувача, така и продавача. 

6) Мога ли да използвам шаблон на разписка както за плащане в брой, така и за картови плащания?

Да, можете да използвате шаблон на разписка както за плащане в брой, така и за плащане с карта. За лични плащания в брой, вашия клиент ще трябва да попълни вашата платежна форма (онлайн или в мобилно-адаптивния киоск режим на Jotform Мобилни Форми), за да получи своята разписка. Разписките за плащане с карта са по-гъвкави и клиентите могат да плащат с карта лично или онлайн. 

7) Как мога да направя моя шаблон на разписка по-професионално изглеждащ?

Онлайн PDF редактора с плъзгане и пускане на Jotform ви дава много опции, когато става въпрос да направите вашия шаблон за разписка да изглежда по-професионален. Започнете с един от нашите 30-плюс шаблона на разписки и го персонализирайте с ваши собствени активи на марката, шрифтове, цветове и много други, за да придадете на вашия шаблон за разписка изчистено и професионално усещане. 

8) Мога ли да добавя логото на моята фирма към шаблон на разписка?

Да, вие можете да добавите логото на вашата фирма към шаблона на разписка. За да направите това, използвайте PDF редактора с плъзгане и пускане на Jotform, за да качите логото на вашата компания или други брандиращи активи и да ги направите ваши собствени. Ако искате логото на вашата компания като заглавие на вашата разписка, просто плъзнете и пуснете елемент на изображение в PDF-а и качете вашето лого. Вие можете също така да щракнете върху елемента Лого на форма, за да добавите автоматично логото от вашата свързана платежна форма. 

9) Как мога да осигуря сигурността на дигиталните платежни разписки?

Вашите дигитални платежни разписки са защитени, когато използвате Jotform за обработка на плащания. Jotform безопасно приема онлайн плащания и защитава транзакции с усъвършенствани формови функции за сигурност като криптиране, 256-битова SSL връзка, GDPR и PCI съответствие и друго. Не само вашите транзакции са защитени, но вашите разписки ще бъдат сигурно съхранени.

Освен това, вие можете да изберете да криптирате вашата платежна форма с Криптирани Форми 2.0 на Jotform — функция, която ви позволява да създадете ваш собствен код за достъп на база форма по форма. Само вие ще можете да осъществявате достъп и да управлявате подадените формуляри и данните във вашата форма чрез кода за достъп.

10) Възможно ли е да се автоматизира генерирането на разписки с помощта на шаблон?

Да. С Jotform е възможно да автоматизирате генерирането на разписки с помощта на шаблон. Докато избрания от вас платежен процесор — като Stripe и Square, например — ще изпрати разписка след приключване на транзакцията, вие можете да изпращате ваши собствени персонализирани разписки чрез Jotform. 

За автоматично генериране на PDF разписка, създайте имейл за автоматичен отговор за вашата платежна форма, която ще изпрати на потребителите копие от техните формови отговори, като проектиран PDF. За да направите това, отворете вашата платежна форма, щракнете върху Настройки, след което изберете Имейли отляво. Изберете Добавете имейл, след което изберете Имейл за автоматичен отговор. В раздела Разширени настройки активирайте Прикачете PDF. Оттам изберете PDF разписката, която да бъде изпратена автоматично по имейл, когато някой попълни вашата платежна форма.

11) Мога ли да използвам шаблон на разписка за периодични плащания?

Да, вие можете да използвате шаблон на разписка за периодични плащания с Jotform. Първо ще трябва да добавите платежен процесор към вашата форма, който позволява повтарящи се плащания. 

За да видите дали вашия избран платежен процесор позволява повтарящи се плащания, отидете до вашата платежна форма в Jotform и щракнете върху Елементи на форма. Изберете Плащания и след това плъзнете и пуснете избрания от вас процесор във вашата форма. След това, за да видите дали процесора ви отговаря на условията, отидете до дясната страна на екрана, където можете да управлявате настройките на вашия платежен процесор. 

12) Има ли налични опции за шаблон на разписка, които са специфични за индустрията?

Да, Jotform има над 30 шаблона на разписки, от които да избирате — и много от тях са специфични за индустрията. И дори ако не можете да намерите съществуващ шаблон, който отговаря точно на вашите нужди, вие можете да използвате всеки подобен шаблон и да го персонализирате, за да отговаря на вашите специфични за индустрията нужди с нашия конструктор на форми с плъзгане и пускане и PDF редактор. Просто изберете шаблон, който отговаря на вашите изисквания и го персонализирайте, за да отговаря на вашите нужди.