Създаване на анкети за срещи

Анкетата за среща е инструмент за планиране, който се използва за определяне на наличността и предпочитанията за срещи на участниците за събитие, конференция, среща и т.н. Анкетите за среща позволяват на организаторите да питат присъстващите за техните предпочитани дни, часове и места по бърз и удобен за потребителя начин, което помага да се наместят групи от хора с различни графици и да се намерят опциите, които работят най-добре за всички.

С помощта на анкета за среща, вие можете да рационализирате процеса на планиране, да премахнете безмислената комуникация и бързо да стесните наличността на вашите присъстващи или участници.

Започнете, като създадете списък с въпроси, предпочитания или възможни дати и часове за срещи на участниците. След като идентифицирате информацията, която търсите, вие можете да споделите анкетата с желаещите участници, като им позволите да изберат предпочитаните от тях опции от списъка или да дадат техни собствени предложения. След като всички отговорят, организатора ще анализира резултатите и ще идентифицира опциите, които работят най-добре за мнозинството от участниците.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Онлайн анкети за срещи могат да се провеждат или по време на срещата, когато вече имате вниманието на всички или след приключване на срещата. Често тези анкети идват под формата на въпрос, който се задава на участниците по време на срещата, за да се увеличи ангажираността. След това всеки може да отговори едновременно за резултати в реално време, обикновено използвайки функции за анкети, вградени в софтуер за уеб конференции или мобилни приложения.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

След като вие създадете вашата анкета със списък с налични часове, опции за хранене, местоположения и други, вие можете да съберете отговори и да насрочите вашата среща с данните, които сте събрали.

Използвайки инструменти за аналитики като тези, които са налични в Jotform Таблици, вие можете да идентифицирате датата, часовия интервал и други опции, които работят най-добре за повечето участници. Уверете се, че сте взели предвид всички други фактори, като например наличието на ключови лица, вземащи решения, или важни ресурси (като стаи или транспорт).

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Въпреки че избора на време и място за среща, които работят за всички, може да изглежда обезсърчително, анкетите за срещи могат да помогнат за опростяване на процеса. След като измислите множество опции и ги споделите с вашите участници, вие ще започнете да получавате отговори, които ще ви помогнат да стесните възможностите. Ако присъствието на определени участници е по-важно от други, не забравяйте първо да проверите тяхната наличност.