Надявате ли се да попълните формови полета от външна Excel таблица? Може би сте искали да изтеглите съществуващите записи и да ги покажете във вашата форма? Ако е така, дългото ви чакане е приключило. Запознайте се с новата джаджа Електронна таблица към форма.
Джаджата ви позволява да качите електронна таблица във вашата форма и да използвате стойностите, които имате в електронната таблица, за предварително попълване на формата. Използвайки уникален код, присъстващ на всеки ред на вашата електронна таблица, можете да получите достъп до този конкретен ред, когато съвпада с уникалния код, въведен във формата. Мислете за това като за заявка към база данни, използвайки уникалния код, като ключов индекс.
Изисквания и ограничения
Преди да продължим, ето някои ограничения и ключови моменти, които трябва да знаете:
– Джаджата изисква XLS, XLSX или CSV файлове; няма да приеме друг формат.
– Уникалният код на вашата таблица не е задължително да е в 1-ва колона. Можете да го поставите навсякъде, докато конфигурирате джаджата със съответния индекс на колона (повече за това по-късно).
– Уникалният код чувствителен към малки и големи букви.
– Имената на колоните на вашата таблица трябва да съвпадат с етикетите на полета във вашата форма.
Например, ако полетата на формата ви са били етикетирани по следния начин:
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-1](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133314_chrome_GGypUKDUmo.png?1.0.449&v=1.0.449)
След това имената на колоните на вашата таблица трябва да бъдат етикетирани абсолютно еднакво.
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-2](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133315_chrome_zqBTHy6D3T.png?1.0.449&v=1.0.449)
-Подреждането на полетата на формуляра във вашия формуляр няма да има значение, дори ако между тях има други полета. Важното е да се гарантира, че етикетите на полетата и имената на колоните съвпадат.
-Джаджата поддържа само следните полета:
– Пълно име
– Имейл
– Време
– Въвеждане на кратък текст (Текстово поле) Въвеждане на дълъг текст (Текстово поле)
– Падащо меню
– Единичен избор (радио бутон)
– Множествен избор (квадратче за отметка)
– Скален рейтинг
– Когато уникалният код е правилен, стойностите в полетата, които трябва да се попълнят, ще бъдат изчистени и заменени от стойностите, които са извлечени от електронната таблица.
Ако всичко по-горе изглежда добре, нека продължим с това!
Настройване на джаджата
1. Подгответе вашата електронна таблица и форма.
2. Добавете джаджа към вашата форма.
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-3](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133316_firefox_Aij2wvqDdG.png?1.0.449&v=1.0.449)
3. Качете електронната таблица, която ще използвате.
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-4](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133317_firefox_XH4kXd7mos.png?1.0.449&v=1.0.449)
Забележка: колкото по-голям е файла, толкова по-дълго ще отнеме данните да се заредят във формата.
4. Настройте другите опции на джаджата.
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-5](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133318_firefox_FtHK4AZWqe.png?1.0.449&v=1.0.449)
Код за достъп на колона
Индексът на колоната Уникален код. Това ще ви помогне да идентифицирате всеки ред с данни, който искате да се появи във формата. Да кажем, вашите уникални кодове се поставят в колона K в Ексел, след което въвеждате „K“ в тази секция.
Етикети на редове
Номер на ред на етикети на колоната. Това ще идентифицира всеки етикет на колона и ще попълни точния етикет на въпрос от вашата форма. Същата идея се прилага, ако етикетите на колоните ви са на ред 1, след това въведете „1“ в този раздел.
Другите опции, Текст на бутона за попълване и Съобщение за зареждане са относително елементарни.
За да го тествате, ето демо форма.
И ето скрийншот на действителните данни в електронната таблица, използвана за тази форма:
![Как да използвате джаджата електронна таблица към форма Image-6](https://cms.jotform.com/uploads/image_upload/image_upload/global/133319_chrome_j6KHYG9bc5.png?1.0.449&v=1.0.449)
Ако искате да използвате същата електронна таблица, за да направите ваши собствени тестове, не се колебайте да я изтеглите от този линк.
Въпроси? Не се колебайте да ги публикувате в нашия форум за поддръжка.
Изпратете коментар: