Jotform Takımlar SSS

Evet, Jotform Takımlar bir online iş birliği aracıdır. Takım çalışma alanına erişimi olan her kullanıcı, belge paylaşabilir ve diğer takım üyeleriyle sorunsuz bir şekilde iş birliği yapabilir. Yöneticiler, belirli takımlar oluşturabilir ve gerektiğinde görevler veya projeler atayabilir.

Online iş birliği, ortak bir proje veya görev üzerinde birlikte çalışmak için interneti veya online bir alanı kullanmaktır. Organizasyon ekipleri için bu, çalışanlarınız nerede olursa olsun şirketiniz genelinde daha iyi iletişim ve iş birliği anlamına gelir.

Adından da anlaşılacağı gibi, paylaşılan bir online çalışma alanı, kullanıcılarının aynı içeriğe erişmesine ve bunları düzenlemesine izin veren merkezi bir dijital platformdur. Paylaşılan bir online çalışma alanına, hem şirket çalışanları hem de üye olmayanlar davetle katılabilir. Takımlar için paylaşılan bir online çalışma alanı, zaman alan verimsiz iletişim ile, takımların iş birliği yapmak ve görevleri birlikte gerçekleştirmek için kullanabilecekleri güçlü bir online alan arasındaki fark olabilir.

Jotform Takımlar'ı her takım kullanabilir!

• İK ekipleri
• Sivil Toplum Kuruluşları
• Pazarlama ve reklam ajansları
• Eğitim kurumları
• Sağlık kurumları

Jotform Takımlar, kullanıcıların diğer takımlara göz atabilecekleri ve çalışma alanlarını görüntüleyebilecekleri ve başka bir takıma ait belirli bir form veya uygulama aramaları için bire bir olan bir rehber içerir. Bir çalışma alanı rehberde görünür olacak şekilde ayarlanmışsa, üye olmayan kişiler tarafından erişilebilir, formları doldurabilir ve uygulamaları görüntülenebilir.

Jotform Takımlar, tüm Jotform ürünleriyle uyumludur. Böylece formlar, tablolar, raporlar, onay akışları ve e-imza belgeleri gibi varlıklar oluşturabilirsiniz. Takımınızı oluşturup üyelerinizi davet ettikten sonra, oluşturabileceğiniz tüm varlık türlerini görüntülemek için takım çalışma alanınızın sol tarafındaki Oluştur'u tıklayın. Ardından, varlıklarınızı oluşturmayı tamamlamak için adımları izleyin.

Jotform kontrol panelinizden veya ürün liste navigasyonundan Takım Oluştur'u tıklayarak yeni bir takım oluşturabilirsiniz. Takım oluştururken, takım üyelerine farklı roller atayarak neleri görüntüleyebileceklerini veya takım içerisinde neler yapabileceklerini kontrol edebilirsiniz.

Jotform Takımlar, sahip olduğunuz takım sayısını sınırlamaz, böylece kuruluşunuz için ihtiyaç duyduğunuz kadar takım oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzun üyelerinin oluşturduğu diğer takımları keşfetmek isterseniz, tarayıcınızın sağ üst köşesindeki Takımlar'a tıklayın.

Tüm Jotform Takımlar verileri, 256 bit SSL bağlantısıyla korunur ve Jotform, birden fazla şifreleme yöntemi ve istenmeyen postadan koruma form alanları sunar. Takım yöneticileri, formlara ve uygulamalara erişimi kısıtlayabilir veya bir çalışma alanını yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişiler tarafından görüntülenebilecek şekilde ayarlayabilir.

Evet. Bir bağlantı paylaşarak veya online kontrol panelinizden e-posta davetleri göndererek takım üyelerinizi Jotform takımlar çalışma alanınıza davet edebilirsiniz. Her yeni üyenin neyi görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve oluşturabileceğini isteğinize göre aralarında Takım Yöneticisi, Veri İşbirlikçisi, Veri Görüntüleyici ve Oluşturucu bulunan roller atayarak belirleyebilirisiniz. Sunucu yöneticileri ayrıca kuruluş içinde herhangi bir ekip oluşturabilir, silebilir veya düzenleyebilirler.

Takım çalışma alanlarını Jotform Takımlar panonuzdan yönetebilirsiniz. Buradan, kişisel hesabınızdaki mevcut formları takımlarınıza taşıyabilir, takım çalışma alanlarının görünümünü ve tarzını özelleştirebilir, klasörler oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Mevcut formun sahipliği değişeceğinden, yalnızca takım yöneticileri mevcut bir formu takımlarına taşıyabilir. Bir formu kendi takımınıza taşımak için Formlarıma gidin ve üst panelden veya formunuzun Daha Fazla menüsünden Takıma Taşıyı seçin. Ardından, işlemi tamamlamak için talimatları takip edin.

Takım alanınızı, Takım Ayarlarından takım kapak resmini ve simgesini değiştirerek özelleştirebilirsiniz. Ayrıca bu sayfadan gizlilik ayarlarını güncelleyebilir, takım üyelerini yönetebilir ve etkinlik günlüğünü görüntüleyebilirsiniz.

Bilgiyi daha iyi düzenlemek için takım alanınızda klasörler oluşturmanın iki farklı yolu var. Takım çalışma alanınızda sol panelde bulunan Yeni bir klasör oluştur seçeneğini kullanabilir veya Formlarım'a giderek sol panelde takımım adınızın yanında üç noktaya tıklayarak Yeni bir klasör oluştur'u seçebilirsiniz.

Evet, yapılan değişiklikleri etkinlik günlüğü ile takip edebilirsiniz. Takım yöneticileri, etkinlikleri tarihe, üyelere ve eylemlere göre filtreleyebilir.