Toplantı Anketleri Oluşturun

Toplantı anketi, katılımcıların bir etkinlik, konferans, toplantı vb. için uygunluklarını ve tercihlerini belirlemek amacıyla kullanılan bir planlama aracıdır. Toplantı anketleri, organizatörlerin katılımcılara tercih ettikleri günler, saatler ve yerler hakkında hızlı ve kullanıcı dostu bir şekilde soru sormasına olanak tanır ve bu farklı programlara sahip grupları organize etmeyi ve herkes için en uygun seçenekleri bulmayı kolaylaştırır.

Bir toplantı anketi kullanarak planlama sürecinizi hızlandırabilir, ileri geri iletişimi ortadan kaldırabilir ve katılımcılarınızın uygunluğunu hızlıca belirleyebilirsiniz.

Öncelikle katılımcılar için sorular, tercihler veya mümkün olan tarih ve saatlerin bir listesini oluşturun. Aradığınız bilgileri belirledikten sonra, anketi hedef katılımcılarınızla paylaşarak listeden tercih ettikleri seçenekleri seçmelerine veya kendi önerilerini sunmalarına olanak tanıyabilirsiniz. Herkes yanıtladıktan sonra, organizatör sonuçları analiz eder ve çoğunluk için en uygun seçenekleri belirler.

To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!

Online toplantı anketleri, toplantı sırasında katılımcıların dikkati üzerinizdeyken anda veya toplantı sona erdikten sonra yapılabilir. Genellikle, bu anketler toplantı sırasında katılımcılara yöneltilen bir soru şeklinde olur ve katılımı artırmayı amaçlar. Gerçek zamanlı sonuçlar için herkes aynı anda cevap verebilir, genellikle bu anketler, web konferans yazılımlarına veya mobil uygulamalara entegre anket özellikleri kullanılarak gerçekleştirilir.

You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.

As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.

Mevcut zaman dilimleri, yemek seçenekleri, konum ve daha fazlasını içeren bir liste ile anketinizi oluşturduktan sonra, yanıtları toplayabilir ve topladığınız verilerle toplantınızı planlayabilirsiniz.

Jotform Tablolarda mevcut olanlar gibi analitik araçları kullanarak, katılımcıların çoğunluğu için en uygun tarih, zaman dilimi ve diğer seçenekleri belirleyebilirsiniz. En temel karar vericilerin veya (odalar ve ulaşım gibi) önemli kaynakların uygunluğu gibi diğer faktörleri de göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.

Herkes için uygun toplantı yeri ve zamanı seçmek ürkütücü gelebilir ancak toplantı anketleri süreci basitleştirmenize yardımcı olabilir. Birden fazla seçenek bulup katılımcılarınızla paylaştıktan sonra, ihtimalleri daraltmanıza yardımcı olacak yanıtlar almaya başlayacaksınız. Belirli katılımcıların katılımı diğerlerinden daha önemliyse, önce onların uygunluklarını kontrol etmeyi unutmayın.