Form alanlarınızı harici bir Excel Tablosundan doldurmak mı istiyorsunuz? Belki de, var olan kayıtları alıp formunuzda göstermek istiyorsunuz. Eğer öyleyse, uzun bekleyişiniz sona erdi. Yeni çıkan Tablodan Forma widget’ı ile tanışın.
Bu widget, formunuza bir e-tablo yüklemenize ve tabloda bulunan değerler ile formunuzu önceden doldurmanıza imkan sağlar. E-tablonuzun her bir satırı için benzersiz bir kod kullanarak, formda girilen kod ile eşleşme sağlandığında tablodaki ilgili satıra erişebilirsiniz. Bunu, indeks yerine Benzersiz Kod’u kullanarak bir veritabanı sorgusu yapmak gibi düşünebilirsiniz.
Gereksinimler ve Sınırlamalar
Devam etmeden önce, bilmenizin yararlı olabileceği bazı sınırlamalara göz atalım:
- Widget’ın desteklediği dosya formatları XLS, XLSX ve CSV’dir. Diğer dosya türlerini kabul etmeyecektir.
- Tablonuzdaki Benzersiz Kod’un ilk sütunda bulunması zorunlu değildir. Widget ayarlarından ilgili sütun indeksini ayarladığınız sürece benzersiz kod sütununu istediğiniz düzende tutabilirsiniz. (Bu konuya daha sonra değineceğiz.)
- Benzersiz Kod büyük-küçük harf duyarlıdır.
- Tablonuzdaki Sütun Adları ile formunuzdaki Alan Adları eşleşmelidir.
Örneğin, eğer form alanlarınız bu şekilde adlandırıldı ise:
Tablonuzdaki sütun adlarının da tam olarak aynı adlanlandırması gerekmektedir.
- Aralarında başka alanlar dahi formunuzdaki form alanlarının düzeninin bir önemi yoktur. Önemli olan Sütun Adı ve Alan Adının eşleştiğinden emin olmaktır.
- Widget, yalnızca aşağıdaki form özelliklerinin doldurulmasını destekler:
- Tam Ad
- E-posta
- Saat
- Kısa Metin
- Uzun Metin
- Açılır Liste
- Tekli Seçim
- Çoklu Seçim
- Değerlendirme Ölçeği
- Yıldız Değerlendirme
Benzersiz Kod doğru girildiğinde, alanların içerisindeki doldurulmuş değerler varsa temizlenecek ve tablodan çekilen değerler ile değiştirilecektir.
Eğer şimdiye kadar anlatılanlarla ilgili bir sorun yoksa, kuruluma başlayalım!
Widget’ı Kurmak
- Formunuzu ve E-tablonuzu hazırlayın.
- Tablodan Forma widget’ını formunuza ekleyin.
- Kullanacağınız e-tabloyu yükleyin.
Not: Dosya ne kadar büyükse, verinin formda yüklenmesi o kadar uzun sürecektir.
4. Widget’daki diğer seçenekleri ayarlayın.
Erişim kodunun bulunduğu sütun
Benzersiz Kod sütunu indeksi. Bu, formunuzda görünecek her bir veri satırını tanımlamanızda yardımcı olacaktır. Diyelim ki benzersiz kodlarınız Excel’de Sütun K’da, o halde bu bölüme “K” yazmalısınız.
Etiket satırı
Sütun etiketlerinin satır numarası. Bu, formunuzdaki soruların adları ile her bir sütunun etiketini eşleştirmede kullanılacaktır. Bir üst bölümdeki ile aynı mantıkla, eğer sütun etiketleriniz Satır 1’de ise, bu bölüme “1” yazmalısınız.
İşte denemeniz için örnek bir form.
Koşula Göre Otomatik Doldurma
Bu seçeneği aktif etmek, widget’ın kod giriş alanı koşullar aracılığıyla bir değer aldığında, doldurma butonuna tıklamadan, alanların otomatik olarak doldurulmasını sağlar. İşte çalışır halde görmeniz için örnek bir form.
Doldurma butonu metni, Yüklenme metni gibi diğer seçenekler kendini açıklar niteliktedir.
Sorularınız mı var? Destek Forumu üzerinden bize iletmekten lütfen çekinmeyin.
Yorum Gönder: