Google Drive kullanmak, dosyalarınızı farklı bilgisayarlar ve mobil cihazlar arasında paylaşmak için harika bir yoldur. Formunuzu Google Drive ile entegre etmek bir dakikadan daha az zaman alır. Entegrasyonu tamamladığınızda, birisi formuzuna yanıt gönderdiği anda, formunuzdaki verileri ve yüklenen dosyaları Google Drive klasörünüze göndereceğiz.
Yukarıdaki ekran görüntüsü, formunuzu Google Drive ile entegre ettiğinizde elde edeceğiniz sonucu açıklar niteliktedir.
1. Ana klasörün adı form adınız ile aynı olacaktır, böylelikle her bir formun yanıtlarını ayrı klasörler içerisinde görüntüleyebileceksiniz.
2. Her bir gönderim için ayrı oluşturulacak olan klasörlerin adları özelleştirilebilir. Örneğin, klasör adı olarak formunuzdaki İsim sorusunun değerini seçebilirsiniz.
3. Form ile gönderilen tüm verileri içeren bir PDF dosyası da oluşturacağız.
4. Son olarak, forma yüklenen tüm dosyalar bu klasöre transfer edilecektir.
Şimdi ikna oldum! Google Drive Entegrasyonunu kullanmaya nasıl başlayabilirim?
1. İlk olarak, formunuzu Form Oluşturma Aracı’nda açın ve entegrasyonlar sayfasına erişin.
Üstteki turuncu bar üzerinden Ayarlar’a tıklayın ve sol menüden, Entegrasyonlar’a tıklayın.
2. Şimdi Google Drive hesabınızdan, Jotform uygulamasına izin vermeniz istenecektir. Bunu gerçekleştirmek için Doğrulama’ya tıklayın.
3. Küçük bir açılır pencere açılacak ve gerekli izinler istenecektir. İzin ver’e tıklayarak devam edin.
4. Bir sonraki adımda, klasör adlarını özelleştirebilirsiniz. Form içerisindeki alanları klasör adı olarak kullanmak için Form Alanları’na tıklayabilir veya kendi özel klasör adınızı girebilirsiniz.
5. Entegrasyonu tamamlamak için, Tamamla’ya tıklamanız yeterlidir.
6. Hepsi bu kadar. Entegrasyon tamamlandı ve kullanıma hazır. Şimdi, formunuza yüklenecek olan dosyalara Google Drive üzerinden erişmeye başlayabilirsiniz. Ayrıca en son aşamada, form yanıtlarının ve dosyaların yükleneceği ilgili Google Drive klasörünün bağlantısı da görebilirsiniz.
Sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünden bize iletebilirsiniz!
Yorum Gönder: