Eğitimci teknoloji araç seti: Verimlilik ve tasarruf için düzenleme

Çalışanlarınıza doğru kaynakları sağlamak için öğretmenler, bölüm paydaşları ve farklı eğitim teknolojisi araçlarıyla günlük olarak etkileşime giren başka kişilerle doğru ekibi toplamanız gerekir. Okulunuzun öğretmenleri, bölüm başkanları, rehberlik danışmanları, ofis çalışanları, hemşireler ve spor yöneticileri ile bir toplantı ayarlayın ve var olan eğitimcinin teknoloji araç seti ile ilgili olumlu ve olumsuz fikirlerini sorun.

Oldukça heyecanlı hissediyorsanız toplantıya daha iyi hazırlanabilmek için önceden bir anket dağıtabilirsiniz. Paylaşılan liderlik ile; fakültenize duyuldukları, fark edildikleri ve önemsendikleri izlenimini yansıtabilirsiniz.

Teknoloji denetimi görev kuvvetiniz toplandıktan sonra her bir üyeye olumlu yanları, zorlukları ve düzenli olarak kullandıkları çözümlerin eksikliklerini sorun. Her bir aracı listeleyin ve çalışanlarınıza aşağıdaki soruları yöneltin:

Çalışanlarınızın neye ihtiyacı olduğu hakkında tahminde bulunmak yerine çalışanlarınıza neye ihtiyaç duyduklarını sormak, gerçekçi ve dürüst geri bildirim almanızı sağlar. Ekibinize tarafsız fikirlerini güvenli bir ortamda sunma şansı vermek gerçekten istedikleri, ihtiyaç duydukları ve kullanacakları yazılımlar için yer açmak amacıyla teknoloji araç setinden verimsiz araçları kaldırma olasılığını artırır. İdeal olarak düşünüldüğünde; daha fazla teknoloji daha verimli şekilde kullanıldığı zaman, işlemleriniz ve uygulamalarınız da daha üretken ve etkili daha gelecektir.

Teknoloji araç seti yuvarlak masa toplantınızdan sonra kullandığınız her bir aracın ne işe yaradığı hakkında temel araştırmalar yapmak oldukça önemlidir. En popüler özellikleri, işinize nasıl yarayabileceği ve diğer yazılımlarla nasıl iletişim kurması gerektiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonrasında görev kuvveti toplantınızdaki notlarınızı referans alarak her bir aracı değerlendirin. Günlük işlemleri zorunda olmadığı halde karmaşık hale getiriyor mu? Diğer araçların işlevselliği ile örtüşüyor mu? Başka sistemlerle entegre oluyor mu? Bir araç işi kopyalarsa, fazladan kaynak kullanırsa (iş, para veya zaman) ya da insan kaynaklı hataları artırırsa verimsizdir ve kullanılmaması gerekir.

Teknoloji araç setinizi denetlemenin başka bir önemli yanı ise, her bir çözümün performans metriklerini ve masraflarını incelemek ve pazardaki benzer eğitim teknolojisi araçlarıyla karşılaştırmaktır. Kısıtlı özellikler için çok fazla para mı ödüyorsunuz? Ölçeklendirilebilir mi? Hangi noktada sorunlarla karşılaşıyor ve başarısız oluyor? Her bir aracın ortalama yanıt süresi nedir?

Bu sorulara cevap vermek için bir performans test aracı ile yük veya stres testi gibi performans testleri yürütün.

YÜK TESTİ, iş yükü arttıkça (tek seferde çok sayıda internet dosyası indirmek veya yazıcı sırasına yüksek miktarda iş göndermek gibi) aracın performansını ölçer. Normal çalışma koşulları teşvik edildiğinde yanıt zamanı gecikiyor mu, iyileşiyor mu yoksa aynı mı kalıyor?

STRES TESTİ veya yorgunluk testi, normal çalışma şartlarının ötesinde (birçok sayıda kullanıcının bir programa aynı anda giriş yapması gibi) yazılımın performansını ölçer. Programın sağlamlığını ve hataların üstesinden gelme kapasitesini test ederek istikrarını, başarısız olma durumlarını ve ne seviyede düzelebileceğini ölçebilirsiniz.

Bir performans testi aracına karar verdiğinizde bütün çözümlerin kusursuzca çalıştığından emin olmak için yaklaşık bir yıl boyunca yürütmek en iyisidir. Teknolojik kesinti yaşamamak için bu testleri hafta sonu veya en az kişinin çalıştığı günlerde yürütün.

Bu performans testleri, var olan araç setinizi — her bir uygulamanın hızı, doğruluğu, istikrarı ve farklı işletim sistemleri arasındaki tutarsızlıklar gibi — daha iyi anlamanıza yardımcı oluyor. Bu şekilde kullanışsız olan eğitim teknolojisi araçlarını bir kenara ayırabilirsiniz.

Var olan araç setiniz, tanımlanmış zorluklar ve verimsizlikler ilgili ekibinize anket yaptıktan ve performans testlerini yürüttükten sonra sırada; okulunuz için en iyi çözümleri aramak kalıyor.

Bu performans testleri, var olan araç setinizi — her bir uygulamanın hızı, doğruluğu, istikrarı ve farklı işletim sistemleri arasındaki tutarsızlıklar gibi — daha iyi anlamanıza yardımcı oluyor. Bu şekilde kullanışsız olan eğitim teknolojisi araçlarını bir kenara ayırabilirsiniz.

TEKNİK BORÇ İlerleyen zamanda daha iyi bir yaklaşımı kullanmaktansa şu anda kolay (sınırlı) bir çözüm seçmenin doğurduğu tekrarlanan fazladan işin yarattığı masraf için kullanılır.

Hazırda uygun güvenlik önlemleri olmadan okulunuzu isimler, doğum tarihleri, ırk ve davranışlar (evsiz veya aşırı konuşma takıntısı) gibi sızdırılmış kişisel ve gizli öğrenci bilgilerinin dahil olduğu daha büyük veri ihlali riskleri ile karşı karşıya bırakır. Olası teknoloji sağlayıcılarına ürünlerinin düzenli olarak test edilip edilmediğini veya güvenlik için denetlenme durumunu sorun. İdeal olarak teknoloji tedarikçileri, güvenlik önlemleri ve protokollerini detaylıca açıklayan bir SOC 2 raporu (veya benzer denetimler) sağlayabilmelidir.

Dijital çözümlerinizin güçlü siber güvenlik teknolojilerini içermesini sağlamanın yanı sıra, dijital okuryazarlığa ve iyiliğe öncelik verin. Okulunuzdaki güvenlik ve gizlilik yasalarına (özellikle Aile Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası'na (FERPA)) nasıl uyulacağıyla ilgili bir dijital güvenlik planı oluşturun ve bunu personel, öğrenciler ve velilerle düzenli olarak gözden geçirin. Herkes siber saldırıları nasıl önleyeceğini ne kadar çok bilirse, öğrenme topluluğunuz o kadar güvenli olur.

Bununla birlikte, bir çözümü hayata geçirmek için acele etmeyin. Aynı zamanda bazı öğrencileri dezavantajlı duruma düşürmeden günlük süreçlerinizi otomatikleştirebilecek araçlar bulmak için zaman ayırın . Bir yönetici olarak, çocuklar, eğitim ve toplum üzerindeki uzun vadeli etkileri göz önünde bulunduran ve insan tercihine öncelik vermek için elinden geleni yapan (yani, öğrencilerin sisteme dahil olma veya yazılımı kullanma yeteneklerini tehlikeye atmadan belirli verileri toplamalarından vazgeçmelerine izin veren) bir yazılım seçmeniz zorunludur.

Sandbox'ta hangi araçların birlikteyken verimli bir şekilde çalıştığını öğrendiğiniz teknoloji denetimini hatırladınız mı? Yeni eğitim teknolojisi araçlarınızın da birbirleriyle konuşmaya ve çalışmaya ihtiyacı vardır. Diğer araçlarla entegre olamaz ve değerli verileri sorunsuzca paylaşamazlarsa eğitimcilerin teknoloji araç setinin bir parçası olmamaları gerekir. Entegre edilmiş sistemler; size zaman ve para kazandırır, iş kültürünü iyileştirir ve üretkenliği artırır. Ayrıca daha harekete geçirilebilir, kesin, erişilebilir ve güvenli veriler sağlamaya yardımcı olurlar.

Örneğin profesyonel bir öğrenme topluluğunu düşünün. Entegre edilmiş sistemlerle öğretmenleriniz; iletişim kanallarını — paylaşılabilir formlar ve anketler, e-postalar, mesajlar veya video aramaları — ayarlamak, en iyi uygulamaları ve tavsiyeleri paylaşmak, yeni araştırmalardan haberdar kalmak ve gerçek zamanlı iş birliği yapmak için farklı eğitim teknoloji araçları kullanabilir.

Araç setiniz için sağlam ve güvenli bir eğitim platformu bulmak gerekli olduğu gibi kullanım kolaylığı sağlaması da lazımdır. Araç setiniz ne kadar iyi olursa olsun; fakülte üyeleri, öğrenciler ve öğretmenler yazılımı kullanamaz veya nasıl kullanıldığını anlamak için saatlerce uğraşmaları gerekirse araç setiniz kullanışsız demektir. Çeşitli çözümleri araştırırken kullanılabilirliği ile ilgili değerlendirmeleri okuyun ve yazılımı değerlendirmek için ücretsiz deneme sürelerinden faydalanın.

Bir okul yönetmek, bir işletmeyi yönetmeye oldukça benzer. Müşterilere (çalışanlar, öğrenciler ve ebeveynler) ve patronlara cevap vermeli, değer sağlamalı ve üretken olmalısınız — hem de masrafları en alt seviyede tutarken. Ayrıca hayat ve ortam size ne sunarsa sunsun hazırlıklı olmak için devamlı olarak uyumlu ve esnek olmanız gerekir.

Bu zorluklarla en iyi şekilde başa çıkabilmek adına okulunuzun sürekli değişen bütçesini, çalışanlarını, kayıtları ve teknoloji ihtiyaçlarını karşılaması için artma ve azalma yapan bir yazılım seçmek oldukça akıllıca olur. Özelleştirilebilir, büyüyen, yenilikçi ve artan iş gücünü, kullanıcı ve verileri destekleyen teknolojiyi elde edin. Ölçülebilir ve yenilikçi bir yazılım; okul çapında yaratıcılık, etkileşim, motivasyon ve üretkenliği artırırken bir yandan da öğretme ve öğrenme yollarını iyileştirmek için çalışanların ve öğrencilerin teknolojiyi kullanmasına yardımcı olur.

Teknoloji öncesi ve sonrası araç seti düşüncelerine dayalı olarak çalışanlarınızla performans hedefleri belirlemek oldukça önemlidir. Yeni bir teknolojiyi öğrenmek ve benimsemek zaman aldığı için eski performans hedeflerini karşılamaya veya aşmaya ve yenilerini oluşturmaya çalışırken becerilerinize ve kendinize izin verin. Hedefleri ekibiniz için değil onlarla birlikte oluşturun ve fikirlerinizin uyuşması için ilerlemeyi nasıl ölçeceğinizle ilgili beklentilerinizi açıkça belirtin.

Mevcut çözümleri optimize ederken ve yenilerini bulurken konsolidasyon oldukça önemlidir. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için mümkün olduğunca tüm bağımsız platformları tek bir çözümde birleştirin. Bu uyumlu ortam daha iyi kontrol, güvenlik, veri paylaşımı ve iş birliği sağlar.