Espaços compartilhados para seus formulários
e dados

Existe uma equipe que cria a maioria dos formulários para nossa organização, e ter Jotform Equipes para hospedar todos os nossos formulários em uma área de trabalho compartilhada facilita a colaboração e edição dos formulários uns dos outros conforme necessário.

Um recurso muito bom do Jotform Equipes é o acesso baseado em função. Consegui adicionar todos os formulários do nosso site a um espaço de trabalho da equipe e convidar nosso fornecedor de site para essa equipe, permitindo-lhe editar os formulários sem nenhum risco de ver informações médicas protegidas contidas nos dados de envios. Ser capaz de dar às pessoas a habilidade de visualizar dados, mas não editá-los, ou criar um formulário, mas não editar os dados de envios com o acesso baseado em função do Jotform Equipes é ótimo. Facilita muito a gestão das coisas.

Jotform Empresas é muito legal e fácil de usar, e o novo recurso para Equipes o torna ótimo. Eu o uso como administrador para contratos, processos de compras, pagamentos, gestão de inscrições, suporte Help Desk e suporte de Marketing. Jotform Equipes facilita a manutenção de nossos documentos em um só lugar, em vez de cada membro da equipe ter seus formulários e documentos em suas próprias pastas separadas. Vai nos economizar muito tempo.

Nossos clientes possuem agências de marketing e parceiros. Usamos Jotform Equipes para criar espaços de trabalho compartilhados onde podemos compartilhar formulários e colaborar com fornecedores terceirizados de nossos clientes. Jotform Equipes nos permite a flexibilidade de hospedar formulários em um espaço compartilhado onde outras pessoas podem acessá-los e realizar as alterações necessárias. Se alguém migrar para outro departamento ou deixar nossa organização, Jotform Equipes preserva o acesso da equipe aos formulários e ativos relacionados criados por este indivíduo sem qualquer transferência de propriedade.

Temos várias pessoas que oferecem suporte aos nossos formulários, mas que não devem poder ver os dados de envios recebidos. Jotform Equipes aprimorou nossa capacidade de colaborar e compartilhar a propriedade de formulários em um espaço de trabalho compartilhado. Além disso, o novo acesso baseado em função torna mais fácil para nós manter os dados de envios completamente separados e protegidos daqueles que precisam apenas acessar o formulário. Os espaços de trabalho compartilhados do Jotform Equipes eliminam uma enorme carga de manutenção para nós e nos oferecem uma maneira totalmente nova de criar, manter e organizar os formulários e dados dos nossos clientes.