Ferramenta de RSVP Online Gratuita

Um RSVP é a resposta de uma pessoa a um convite para um evento, confirmando se ela comparecerá ou não. Uma coleção completa de RSVPs ajuda o organizador de um evento a planejá-lo com antecedência.

Você pode criar um link para RSVP em segundos usando a ferramenta para RSVPs da Jotform! Após decidir se deseja criar um formulário ou app para confirmação de presença, basta escolher o modelo de RSVP adequado para você. Você pode personalizá-lo ao seu gosto com nossas ferramentas de personalização arraste-e-solte, em seguida, enviá-lo por e-mail, link, ou QR code, ou ainda incorporá-lo ao seu site. O formulário ou aplicativo gerará um link na guia Publicar, e você poderá encaminhá-lo instantaneamente.

Confirmações de presença (RSVPs) são usadas para permitir que os anfitriões de um evento saibam se seus convidados estarão participando. Os RSVPs são comumente usados para convites de casamento, conferências, reservas, convites de aniversário, agendamentos, reservas e muito mais. Independente do evento ser realizado de forma presencial ou digital, você deve usar um aplicativo ou formulário para confirmação de presença para rastrear quantas pessoas estarão presentes e se preparar adequadamente para o evento.

Com Jotform, você pode gerar um link para RSVP em segundos. Após personalizar seu formulário ou app para confirmação de presença, acesse a guia Publicar para encontrar um link automaticamente gerado esperando por você. E pronto! Compartilhe seu link facilmente.

RSVP é a abreviação de "Répondez s'il vous plaît", que se traduz diretamente em "Responda, por favor". Esse termo se tornou uma abreviação para indicar que a pessoa enviando um convite gostaria que os convidados respondessem para que seja possível confirmar o número de participantes. Isso é especialmente importante para eventos grandes, como casamentos, em que os planejadores precisam saber a quantidade de comida e bebida a ser encomendada, as mesas a serem arrumadas, etc.

O melhor formato para um RSVP é geralmente um formulário curto que seus convidados possam responder com facilidade. Como as pessoas podem se distrair facilmente, quanto mais curto, melhor.

A melhor parte do uso dos RSVPs é que você pode mantê-los curtos e simples. Alguns formulários podem ter apenas uma caixa que os convidados podem marcar para indicar se irão participar ou não. Você também pode incluir campos para coletar nome, endereço, número de telefone e e-mail do convidado, entre outras informações. Caso queira coletar os motivos pelos quais um convidado não pode comparecer, inclua uma caixa de texto onde ele possa fornecer uma explicação.

Sim, você pode criar RSVPs para quantos eventos forem necessários. Jotform oferece modelos para todos os tipos de RSVPs, desde convites para eventos até reuniões de negócios e horários no salão. Caso precise criar um segundo RSVP para o mesmo evento, você também pode fazer isso!

Os RSVPs são extremamente úteis no processo de planejamento de eventos, pois ajudam os planejadores a saber quantas pessoas irão participar. Isso permite que eles se ajustem a fatores como espaço, alimentação, acomodações, palestrantes, entre outros. Se você estivesse esperando que 100 pessoas comparecessem e, em vez disso, recebesse 1.000, não estaria preparado para realizar seu evento — daí a importância de compartilhar um formulário para confirmação de presença.

Em alguns casos, os convidados podem atualizar suas informações após a confirmação de presença. O formulário para confirmação de presença pode ter uma opção que permita que os participantes alterem suas respostas na hora. Caso contrário, talvez eles precisem entrar em contato com o organizador para explicar que não poderão mais comparecer. Isso depende totalmente do formulário utilizado.

Ao usar um formulário para confirmação de presença da Jotform, as informações de cada respondente serão mantidas em segurança. A Jotform utiliza uma conexão SSL de 256 bits, oferece recursos de criptografia e possui certificação PCI. Jotform também está em conformidade com RGPD, CCPA e SOC 2 (para planos Empresariais), para que você possa ficar tranquilo sabendo que todos os dados dos seus formulários estão protegidos.

No criador de formulários Jotform, você pode configurar um e-mail automático que os convidados receberão assim que enviarem sua confirmação de presença. Acesse Configurações na parte superior da página e selecione E-mails à esquerda. A partir daí, você pode criar um e-mail automático e personalizá-lo como desejar. Você também pode configurar lembretes por e-mail para incentivar os convidados a responder após um determinado período de tempo.