JOTFORM ASSINATURAS

Assinaturas automatizadas

Crie, compartilhe e assine documentos eletronicamente em minutos usando Jotform Assinaturas. Automatize seu fluxo de trabalho com documentos que podem ser assinados a partir de qualquer dispositivo.

Envie seu documento para assinatura

Preparando seu documento...

Tipo de arquivo não permitido.

Limite máximo de tamanho de arquivo excedido. (5MB)

Algo deu errado.

Uma solução completa para assinaturas eletrônicas

Crie documentos facilmente

Transforme seus PDFs existentes em documentos eletronicamente assináveis em um único clique.

Colete assinaturas

Colete assinaturas de forma segura, independente de onde estiver — sem os problemas que acompanham uma papelada desorganizada.

Automatize seus processos de documentação

Elimine tarefas manuais usando os recursos de automação do Jotform Assinaturas.

Descubra
Assinaturas Eletrônicas

Descubra como essa solução de assinaturas eletrônicas pode transformar sua vida

O que é uma assinatura eletrônica?

Quão segura é uma assinatura eletrônica?

A legalidade das assinaturas eletrônicas

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma introdução às assinaturas eletrônicas

Uma assinatura eletrônica, ou e-assinatura, é o equivalente digital de uma assinatura manuscrita que indica a aceitação de um acordo, contrato ou outro documento. A tecnologia de assinatura eletrônica permite que os usuários aprovem ou autentiquem documentos sem precisar assinar um pedaço de papel físico.

Em muitos países, assinaturas eletrônicas são tão juridicamente vinculativas quanto qualquer outro tipo de assinatura. Elas também permitem que você evite o incômodo de repassar documentos em papel de uma pessoa para outra. Como uma abordagem moderna para o processo de assinatura, as assinaturas eletrônicas já são utilizadas em todos os tipos de documentos por todo o mundo.

Tipos de assinaturas eletrônicas

Existem diversas maneiras de adicionar assinaturas a documentos digitais, desde a digitalização e upload de uma imagem de uma assinatura manuscrita até o uso de um software específico para assinaturas eletrônicas. Usando serviços como Jotform Assinaturas, usuários podem assinar documentos de forma segura em apenas um clique.

Existem quatro tipos básicos de assinaturas eletrônicas: clique para assinar, assinaturas eletrônicas simples (SESs), assinaturas eletrônicas avançadas (AdESs) e assinaturas eletrônicas qualificadas (QESs). Cada uma possui suas próprias vantagens e casos de uso, por isso, é importante saber para quais situações funcionam melhor.

  • Clique para assinar
    Assinaturas eletrônicas "clique para assinar" podem ser concluídas com apenas o clique de um botão. Normalmente, um usuário cria uma assinatura que é armazenada para uso futuro por uma plataforma de software, ou a plataforma gera uma assinatura para ele. Desta forma, à medida que o usuário se movimenta por um documento, ele pode clicar em um botão para inserir sua assinatura legalmente obrigatória quando necessário.
  • Assinaturas eletrônicas simples
    Assinaturas eletrônicas simples (SESs) são as mais amplamente usadas pois não envolvem nenhum tipo de verificação de identidade avançada e podem ser tão básicas quanto um nome ou iniciais digitadas em um documento. Estas podem ser utilizadas em todos os tipos de documentos, desde contratos internos de trabalho até folhas de frequência e permissões.
  • Assinaturas eletrônicas avançadas
    Assinaturas eletrônicas avançadas (AdESs), por outro lado, implementam um nível mais alto de verificação de identidade, pois geralmente são transmitidas através de um software de assinatura eletrônica que pode fornecer um registro de auditoria. Estas são certificados por uma autoridade de certificação, entidade que emite e armazena certificados digitais exclusivos para confirmar a identidade de uma pessoa.
  • Assinaturas eletrônicas qualificadas
    Uma assinatura eletrônica qualificada (QES) é a forma mais segura de assinatura eletrônica e atende aos requisitos descritos no regulamento de Serviços Eletrônicos de Identificação, Autenticação e Confiança (eIDAS) da União Europeia. Este tipo de assinatura eletrônica verifica a identidade do signatário por meio de um certificado digital. Como etapa adicional, a identidade do signatário é confirmada pessoalmente — online (via vídeo) ou pessoalmente.

A evolução das assinaturas eletrônicas

Embora o público em geral só tenha se familiarizado com as assinaturas eletrônicas nos últimos 20 anos, a tecnologia vem se desenvolvendo há muito mais tempo. O conceito de assinaturas eletrônicas foi introduzido pela primeira vez em 1976 pelos criptologistas americanos Whitfield Diffie e Martin Hellman em um trabalho de pesquisa intitulado “New Directions in Cryptography”, que apresentou ideias inovadoras como a criptografia de chave pública e assinaturas digitais. Então, em 1977, Ronald Rivest, Adi Shamir e Len Adleman inventaram um sistema criptográfico chamado algoritmo RSA, que foi a primeira tecnologia a transmitir uma assinatura através de uma mensagem eletrônica.

O primeiro software amplamente comercializado para oferecer assinaturas digitais entrou em cena no final dos anos 1980, seguido pelo primeiro caso de incorporação de assinaturas digitais em PDFs em 1999. Em 2000, o presidente dos EUA, Bill Clinton, aprovou a Lei Federal de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (E-sign), que tornou as assinaturas digitais juridicamente vinculativas.

Em 2008, a ISO 32000 tornou o PDF um formato de documento eletrônico padrão e incluiu orientações sobre como as assinaturas digitais em PDFs podem ser usadas para verificar a identidade de um signatário. Desde então, os PDFs têm sido a principal ferramenta para a assinatura de documentos online, e a tecnologia de assinatura eletrônica se consolidou em todo o mundo.

Quão segura é uma assinatura eletrônica?

As assinaturas eletrônicas são extremamente seguras — na verdade, estas geralmente são mais seguras do que as assinaturas em papel e caneta. Assinaturas úmidas podem ser falsificadas e documentos em papel podem ser perdidos, danificados ou destruídos com o tempo. O software de assinatura eletrônica, por outro lado, aplica práticas de segurança avançadas, como criptografia, certificados digitais e algoritmos criptográficos que criam registros de auditoria e evitam a adulteração de assinaturas. Diferente dos documentos em papel, arquivos eletronicamente assinados podem ser arquivados e mantidos com segurança pelo tempo que for necessário, sem o risco de serem danificados ou perdidos.

A legalidade das assinaturas eletrônicas

Diversos países promulgaram legislações específicas para reconhecer a validade das assinaturas eletrônicas.

Serviços Eletrônicos de Identificação, Autenticação e Confiança (eIDAS) — O eIDAS é o regulamento da UE que substituiu a diretiva de assinaturas eletrônicas de 1999/93/EC a partir de 30 de junho de 2016. Ele descreve regras específicas para identificação eletrônica e serviços de confiança para transações eletrônicas no mercado europeu.

Lei E-SIGN. A Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Nacional e Global (E-SIGN) dos EUA é uma lei federal dos Estados Unidos que estabelece diretrizes e regulamentos para o uso de registros e assinaturas eletrônicas no comércio interestadual e exterior.

Lei de Transações Eletrônicas Uniformes. A Lei de Transações Eletrônicas Uniformes (UETA) é uma lei dos EUA que concede aos contratos eletrônicos e às assinaturas eletrônicas o mesmo reconhecimento legal que os acordos em papel e as assinaturas úmidas. Foi adotado em 49 estados dos EUA, no Distrito de Columbia, em Porto Rico e nas Ilhas Virgens dos EUA.

Saiba mais sobre as leis de assinatura eletrônica em seu país aqui.

Crie uma vez. Encaminhe sempre que quiser.

Crie e personalize o documento ideal e envie-o sempre que precisar. Simplesmente adicione os campos desejados, atribua signatários e colete assinaturas facilmente. Economize tempo usando nossa estrutura flexível para a criação de documentos.

Comece jáÉ grátis!

Eleve seu processo de coleta de assinaturas com automações poderosas

Automatize seu processo de coleta de assinaturas eletrônicas do início ao fim. Adicione seu documento e signatários a um fluxo de aprovação — em seguida, faça o upload dos documentos assinados para seu serviço de armazenamento em nuvem usando uma de nossas integrações a ferramentas de armazenamento online.

Comece jáÉ grátis!

Automatize o compartilhamento de documentos

Envie um documento para seus signatários por e-mail, compartilhe-o copiando seu link ou incorpore-o ao seu site para que seus usuários possam assiná-lo a qualquer momento.

Comece jáÉ grátis!
JOTFORM EMPRESAS

Eleve sua organização ao próximo nível

Smiling women in front of company logos
White Labeling

Deixe seus formulários com a cara da sua empresa usando Jotform Empresas. Desfrute de um visual personalizado sem precisar criar seu produto do zero — é como ter um desenvolvedor em casa por apenas uma fração do preço!

Man portre in front of large app mockup
Custom Mobile App

Acesse todo o poder do Jotform Empresas, não importa onde você trabalhe — mesmo offline. Colete dados importantes, receba notificações push instantaneamente e acesse recursos exclusivos do Jotform Empresas em um aplicativo white label para seu smartphone ou tablet.

Man in front of a secure cloud service chart
Servidor Dedicado

Host your online forms and form data on a dedicated cloud server with Jotform Enterprise. Great for businesses and organizations of all sizes. Keep your information secure while collecting form submissions with any device.

Smiling man in front of HIPAA badge
Highest Security

Jotform Empresas fornece os mais altos padrões do setor, incluindo conformidade com SOC 2 Tipo II, para ajudá-lo a proteger suas informações. Todos os dados dos seus formulários são armazenados em servidores dedicados, criptografados por SSL de 256 bits, protegidos pela conformidade com PCI DSS Nível I, além do opcional de conformidade com a HIPAA. Você também tem a opção de armazenar dados na UE.

Woman in front of large admin console view
Painel do Administrador Empresarial

Controle quem pode acessar seus formulários e envios usando as configurações de permissão personalizáveis de Jotform Empresas. Adicione membros da sua equipe como Usuários ou Administradores para trabalhar em conjunto e manter o controle sobre seus dados.

Smiling woman in front of chat bubles
Suporte dedicado

Move to the head of the line and get fast customer support. Our Enterprise Support Team is available during standard business hours to answer any questions you may have.

Smiling woman in front of people avatars and invite teammate badge
Múltiplos Usuários

Trabalhe em equipe enquanto mantém o controle sobre seus dados. Com Jotform Empresas, você pode criar contas de usuários para fornecer acesso aos seus formulários para outros departamentos, colegas ou clientes — permitindo-lhe coletar dados, enviar notificações e acompanhar envios em conjunto.

Woman in front of signup option badges and signup ui elements
Login Único (Single Sign-On, ou SSO)

A Jotform trabalha com clientes Empresariais e seus provedores de Login Único (SSO) para que funcionários possam acessar e gerenciar seus formulários usando um único conjunto de credenciais de login. Jotform Empresas suporta SAML 2.0 e integra-se a soluções de SSO de provedores como Microsoft, Google, Okta, Duo, OneLogin, entre outros.

+700 MODELOS ASSINÁVEIS JOTFORM

Colete assinaturas rapidamente usando modelos prontos

Descubra Nossos Modelos

Mantenha-se atualizado com a Caixa de Documentos

Acompanhe a jornada do seu documento através da Caixa de Documentos. Você pode receber notificações instantâneas sobre ações dos signatários, enviar lembretes por e-mail, baixar documentos assinados e muito mais a partir de um único local.

Comece jáÉ grátis!

Analise e visualize os dados dos seus documentos

Organize e gerencie dados coletados através dos seus documentos conforme necessário usando Jotform Tabelas. Você também pode converter dados em relatórios profissionais para descobrir novos insights de negócios e tomar decisões informadas usando o Criador de Relatórios Jotform.

Comece jáÉ grátis!

COMO USAR JOTFORM ASSINATURAS

Envie e assine documentos em minutos

DESCUBRA O QUE OS USUÁRIOS ACHAM DO JOTFORM ASSINATURAS

Sou usuário Jotform há muito tempo e continuo impressionado com a forma como seus produtos continuam a evoluir. Utilizo todos os aspectos da plataforma Jotform e esta revolucionou a forma como administro meu negócio. Continuarei a ser um evangelizador da Jotform!

Nasser Jones

Assinaturas automatizadas