Modelos para Inventário
Modelo para Inventário de Materiais de Escritório
Um modelo para inventário de materiais de escritório é um documento usado por organizações para manter o controle de seus suprimentos.
Sobre Modelos para Inventário
Se você ainda usa caneta e papel para monitorar seu inventário, está na hora de migrar para o mundo digital. Jotform lhe permite atualizar seu estoque por nome do produto, quantidade disponível, quantidade a encomendar e preço unitário de forma rápida e precisa. Quando combinadas com um dos nossos Modelos para Inventário em PDF, as informações enviadas são instantaneamente convertidas em PDFs profissionais — fáceis de baixar, imprimir ou visualizar em qualquer dispositivo.
Quer você esteja monitorando materiais de escritório, ingredientes em restaurantes ou produtos vendidos por sua empresa, nossos Modelos para Inventário em PDF facilitam o gerenciamento de seu estoque e compras. Envios são convertidos em PDFs profissionais, facilitando o acompanhamento de valores e tornando mais rápido o processo de encomenda junto a fornecedores. E seus benefícios não estão limitados às empresas. Que tal usar um modelo para inventário em sua casa para monitorar os itens de sua residência? Este documento pode ser usado até mesmo em pedidos de indenização para seguradoras.
Como um inventário está sempre mudando, uma ferramenta facilmente personalizável é algo obrigatório. O Editor de PDFs Jotform conta com um recurso arraste-e-solte, o qual lhe permite adicionar ou remover campos ao seu formulário com um único clique. Inclua o logotipo e as cores da sua empresa, exija que seus funcionários assinem a contagem de inventário usando um widget para a coleta de assinaturas eletrônicas, ou vincule seu formulário ao Planilhas Google para integrar respostas automaticamente a uma planilha. Os dias de registrar inventários em papel chegaram ao fim — tenha sempre os números certos usando um dos Modelos para Inventário em PDF da Jotform.
Perguntas Frequentes
1) O que são modelos para inventário?
Os modelos para inventário são planilhas de inventário digitais prontas que ajudam a simplificar o rastreamento de ativos. Estas listas detalhadas servem como um registro dos principais ativos e materiais que uma empresa tem em mãos. Elas permitem que os funcionários rastreiem seus níveis de estoque, locais, uso, preços e muito mais. As empresas podem, então, usar estes dados para identificar tendências, planejar efetivamente os reabastecimentos, evitar desperdícios e excesso de estoque, além de aumentar a eficiência do processo.
A biblioteca de modelos para inventário gratuitos da Jotform lhe dá a capacidade de criar rapidamente planilhas de inventário para diversas finalidades. Quer você tenha uma empresa, administre um escritório, trabalhe em um bar ou apenas queira controlar suas compras, é possível criar uma planilha de inventário personalizada que atenda às suas necessidades. Personalize o design, o layout e as categorias de itens em apenas alguns cliques e baixe sua planilha de inventário como um PDF que pode ser compartilhado e impresso para seus registros.
2) Tipos de modelos para inventário
Modelos para inventário são ferramentas versáteis usadas em uma ampla gama de setores e cenários. Confira alguns exemplos:
- Modelos para inventário básicos são ideais para pequenas empresas ou uso pessoal. Eles são usados para rastrear detalhes simples, como nome do item, quantidade e preço.
- Modelos para inventário de estoque são focados em monitorar os níveis de estoque. Eles ajudam a monitorar quantidades, pontos e datas de reabastecimento para evitar rupturas e excesso de estoque.
- Modelos para inventário médico são otimizados para ambientes de saúde. Eles são usados para gerenciar suprimentos, medicamentos e equipamentos, e são particularmente úteis para rastrear datas de validade e taxas de uso.
- Modelos para inventário de ativos são usados para gerenciar ativos físicos, como equipamentos, máquinas ou materiais de escritório. Eles registram datas de compra, locais de armazenamento, taxas de uso e outros detalhes.
- Modelos de inventário para armazéns são usados para gerenciar inventário em armazéns e geralmente incluem campos para rastreamento locais de itens, números de compartimentos e zonas de armazém para armazenamento e recuperação mais eficientes.
- Modelos de inventário para produtos ajudam as empresas a rastrear categorias de produtos, SKUs e inventário em diferentes canais de vendas.
- Modelos de inventário para materiais brutos são usados no processo de manufatura para rastrear os materiais necessários para a produção, incluindo quantidades, prazos de entrega e informações do fornecedor.
- Modelos de inventário para varejo ajudam os funcionários a rastrear seu inventário por várias lojas, bem como a gerenciar os níveis de reabastecimento para manter um estoque ideal.
- Modelos de inventário para vendas são projetados para rastrear os produtos vendidos para que as empresas possam monitorar melhor as tendências, gerenciar os níveis de estoque e analisar o desempenho do produto.
- Modelos de inventário para consignação ajudam empresas de consignação a rastrear os itens de inventário enviados aos consignatários, monitorar as vendas realizadas e reconciliar o inventário consignado para gerenciar seus pagamentos.
- Modelos de inventário para TI são ajustados perfeitamente para gerenciar ativos de TI, como computadores, licenças de software e periféricos. Eles ajudam a rastrear a localização, a condição e o cronograma de manutenção do equipamento.
- Modelos de inventário para alimentos e bebidas são projetados para ajudar restaurantes e bares a controlar ingredientes, bebidas e itens no menu para minimizar o desperdício e garantir que a cozinha esteja sempre abastecida.
- Modelos de inventário para eventos são ideais para a gestão de itens como decorações, equipamentos e materiais promocionais. Eles ajudam a garantir que tudo o que é necessário para um evento seja contabilizado e esteja pronto para uso.
- Modelos para inventário de materiais de escritório ajudam as empresas a gerenciar os níveis de estoque de itens como papel, canetas e cartuchos de impressora para garantir que os suprimentos essenciais estejam sempre disponíveis.
3) Quem usa modelos para inventário?
Qualquer pessoa responsável pela gestão de ativos e suprimentos pode se beneficiar do uso de modelos de inventário para melhorar sua organização, eficiência de custos, tomada de decisões e produtividade.
Proprietários de pequenas empresas podem usar listas de inventário para acompanhar suas vendas e monitorar o estoque para garantir que seus produtos estejam sempre disponíveis, mas não sobrando. Gerentes de lojas podem usá-las para gerenciar os níveis de estoque e as datas de reabastecimento para que possam atender à demanda dos clientes. Chefs, proprietários de restaurantes e gerentes de cozinha podem usar modelos para inventário para rastrear ingredientes e datas de validade para combater o desperdício de alimentos.
Produtores independentes e empreendedores podem usar modelos para inventário para acompanhar os produtos que vendem online ou presencialmente e garantir que possam atender à demanda dos clientes. Artesãos e artesãs podem acompanhar o uso de seus suprimentos para garantir que tenham o que precisam para continuar criando.
Qualquer pessoa encarregada de planejar e realizar eventos pode usar listas de inventário para organizar suprimentos como decorações, equipamentos e materiais promocionais.
Gerentes de armazéns acharão esses modelos úteis para acompanhar os níveis de estoque em vários locais. Uma planilha de inventário bem organizada também pode ajudar no armazenamento e na recuperação eficientes de itens em um depósito. Os fabricantes podem monitorar os níveis de matéria-prima para que os materiais sejam pedidos a tempo de evitar interrupções, bem como rastrear produtos acabados para que a produção ocorra sem problemas.
Coordenadores de logística que supervisionam o transporte de mercadorias também podem usar modelos para inventário para garantir que as remessas sejam precisas, pontuais e contabilizadas em toda a cadeia de suprimentos.
Funcionários de TI podem usar planilhas de inventário para gerenciar ativos como computadores e licenças de software. Eles podem usar um modelo de inventário para rastrear a localização dos equipamentos e gerenciar detalhes importantes, como garantias. Os modelos para inventário também ajudam os gerentes de propriedades a rastrear suprimentos e equipamentos de manutenção por diversas propriedades.
Administradores do setor de saúde podem rastrear suprimentos médicos, medicamentos e equipamentos para garantir que os itens essenciais estejam disponíveis quando necessário. Administradores de escolas podem manter um registro de materiais escolares e livros para garantir que as salas de aula estejam bem abastecidas e que os recursos estejam disponíveis para alunos e professores.
As organizações sem fins lucrativos podem gerenciar facilmente as doações de bens físicos e garantir que os itens sejam distribuídos de forma eficiente para os necessitados.
4) Casos de uso dos modelos para inventário
Imagine que você é proprietário de uma empresa ou gerente de loja. Você pode usar modelos de inventário para manter níveis de estoque eficientes e tomar decisões informadas que afetem positivamente seus resultados. Registre os nomes, os SKUs e as quantidades de todos os seus produtos e, em seguida, atualize as planilhas de inventário periodicamente para acompanhar as vendas, as devoluções e os novos estoques recebidos.
Você pode usar estes dados para identificar seus produtos mais vendidos, bem como quando e quanto precisa pedir com base nos padrões de vendas e nos prazos de entrega dos fornecedores. Isso ajuda a reduzir o risco de ficar sem itens populares — especialmente durante períodos de alta demanda, como feriados — e garante que você possa atender à demanda até a chegada do próximo pedido.
Ao realizar auditorias, você pode perceber que um determinado modelo ou cor está vendendo mais devagar do que o esperado. Os dados do seu estoque podem ajudá-lo a determinar quando é melhor fazer uma promoção para liberar o estoque e abrir espaço para modelos mais novos. Sua lista de estoque também o ajuda a gerenciar os relacionamentos com os fornecedores. Se o seu fornecedor preferencial estiver sempre atrasado nas entregas, você terá os dados para negociar melhores condições ou encontrar um fornecedor alternativo.
Em um escritório, é possível usar um modelo para inventário para determinar pontos de reabastecimento que correspondam aos padrões reais de uso da sua equipe. Comece registrando a quantidade e a localização de todos os suprimentos, como canetas, papel para impressora e material de limpeza, e depois realize verificações semanais para atualizar sua planilha de inventário.
Com o passar do tempo, você perceberá a rapidez com que determinados suprimentos se esgotam e poderá decidir sobre uma quantidade mínima que deve acionar um novo pedido. Se o papel para impressão for usado com frequência em seu escritório, por exemplo, você poderá definir um ponto de reabastecimento melhor. Com o uso de uma lista de inventário, é fácil agilizar o processo de reabastecimento, evitar a falta de itens essenciais e reduzir o excesso de estoque.
Os modelos para inventário também são úteis para necessidades pessoais, como manter uma cozinha bem abastecida. Faça um balanço de todos os produtos básicos da despensa, bem como produtos agrícolas e congelados que você mantém em sua cozinha, juntamente com a data em que estes itens foram comprados e suas datas de validade. Você pode perceber que tem um excesso de um determinado ingrediente ou que outro ingrediente está próximo da data de validade.
Você pode usar estas informações para planejar refeições que incorporem esses ingredientes para que eles não sejam desperdiçados. À medida que for usando os itens, você pode atualizar sua planilha de inventário e adicionar os itens à sua lista de compras para garantir que você os pegue na próxima vez que for à loja. Isso também o ajuda a evitar compras excessivas. Ao usar uma lista de inventário, você pode manter sua cozinha organizada, reduzir o desperdício de alimentos e garantir que a despensa, a geladeira e o freezer estejam abastecidos com os itens que você precisa e usa regularmente.