Software para Gestão de Contratos

Jotform Governamental para gestão de contratos

Otimize seus processos de contratação usando Jotform Governamental. Crie documentos e formulários, salve contratos assinados como PDFs, converta PDFs de contratos existentes em formulários online, colete assinaturas eletrônicas e muito mais.

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Automatize seus contratos

Economize tempo e custos automatizando seus fluxos de aprovação de contratos. Jotform Aprovações garante que os indivíduos certos sejam notificados automaticamente sobre novos contratos e possam revisá-los e aprová-los facilmente.

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Colete assinaturas digitais para seus contratos

Colete assinaturas em contratos online a partir de qualquer dispositivo usando Jotform Governamental. Você pode compartilhar documentos para assinatura eletrônica, adicionar múltiplos signatários, enviar lembretes por e-mail e permitir que os signatários deleguem a assinatura de documentos.

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Aprovações para equipes

Configure processos de aprovação que permitam que vários membros da sua equipe aprovem ou editem contratos. Atribua múltiplos aprovadores a uma única parte do fluxo de aprovação e atribua diferentes estágios do fluxo a diferentes membros da equipe. Os aprovadores receberão notificações automáticas por e-mail sobre novas tarefas de aprovação.

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Segurança avançada

Jotform Governamental protege os dados de seus contratos com soluções compatíveis com HIPAA, RGPD e CCPA. Os dados são armazenados em data centers locais hospedados pelos projetos em conformidade com o FedRAMP da Google Cloud Platform, adicionando uma camada extra de segurança.

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O que os clientes dizem sobre a Jotform

Levamos cerca de uma semana para fazer a transição do papel para os formulários eletrônicos. Seu uso nos permitiu realizar uma carga de trabalho muito maior com nossos recursos limitados.

Greg Coleman

Diretor, Escritório de Gestão de Emergências

Park County Montana
Usando o Editor de PDFs Jotform, podemos criar versões digitais de formulários de papel exigidos pelo governo para acompanhar imunizações, garantir assinaturas com carimbo de data/hora dos pais, da equipe de enfermagem e da equipe da escola e manter tudo isso em nosso processo de inscrição. Se for necessária uma auditoria, nossa equipe de enfermagem pode facilmente baixar ou imprimir todos os dados necessários na plataforma Jotform. Isso nos economizou muito tempo.

Melanie Dunlop

Educador, Gerente de Projetos do Jotform Empresas

Odyssey Charter Schools
Usamos um enorme fluxo de trabalho para nosso programa de indicação de segurança pública. Após os funcionários enviarem um formulário, ele flui automaticamente para o RH para aprovação. Também incluímos um período de experiência no fluxo, lembrando automaticamente os funcionários de preencherem o formulário após um determinado período de tempo.

Fernanda Acurio

Gerente de Recursos Humanos

Chandler, Arizona