Formulários governamentais poderosos

Levamos cerca de uma semana para fazer a transição do papel para os formulários eletrônicos. Seu uso nos permitiu realizar uma carga de trabalho muito maior com nossos recursos limitados.

Se alguém precisar de ajuda de TI, basta enviar um formulário. Usamos os Resumos por E-mail para visualizar resumos diários dos tickets recebidos e fazer a triagem das solicitações à medida que elas chegam.

Usamos os formulários online da Jotform para nosso processo de inscrições aberto. Ele tem nos ajudado a eliminar de forma consistente mais de 700 formulários para inscrições em papel a cada ano.

Conseguimos criar rapidamente um formulário de triagem bastante complicado em inglês e espanhol. As pessoas ficaram impressionadas com a rapidez e a simplicidade da criação e da implementação de um formulário.

Temos diversos formulários e eles abrangem todos os departamentos, incluindo acadêmicos, gestão de eventos, RH, visitas ao estádio e aluguel de instalações.

A equipe utiliza a função de calendário no Jotform Tabelas como uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) em miniatura. Ela aumentou tremendamente a eficiência da equipe.

O Criador de PDFs Inteligente é muito útil pois os tribunais precisam que as petições online sejam exatamente iguais às petições impressas. A única diferença é que tudo é digitado nos formulários online. Os juízes adoram o fato de não precisarem mais ler petições escritas à mão, pois dependem dessas informações para tomar suas decisões. Se eles não conseguirem decifrar a descrição escrita do abuso, a indenização poderá ser adiada.

Jotform Equipes facilita a manutenção de nossos documentos em um só lugar, em vez de cada membro da equipe ter seus formulários e documentos em suas próprias pastas separadas. Vai nos economizar muito tempo.

Usando o Editor de PDFs Jotform, podemos criar versões digitais de formulários de papel exigidos pelo governo para acompanhar imunizações, garantir assinaturas com carimbo de data/hora dos pais, da equipe de enfermagem e da equipe da escola e manter tudo isso em nosso processo de inscrição. Se for necessária uma auditoria, nossa equipe de enfermagem pode facilmente baixar ou imprimir todos os dados necessários na plataforma Jotform. Isso nos economizou muito tempo.

Usamos um fluxo de trabalho complexo para nosso programa de indicação de segurança pública. Após os funcionários enviarem um formulário, ele flui automaticamente para o RH para aprovação. Também incluímos um período de experiência no fluxo, lembrando automaticamente os funcionários de preencherem o formulário após um determinado período de tempo.