Formulário CAB

Contratar para uma vaga de emprego pode ser um processo estressante, principalmente no mercado atual. Aproximadamente 250 pessoas se candidatam para um cargo corporativo médio, logo, você precisa garantir que seu processo de contratação seja simplificado para restringir o grupo de candidatos de forma rápida e eficiente.

Primeiro, você precisa criar uma descrição de cargo robusta que inclua as seguintes informações:

• Nome do cargo.
• Tipo de trabalho. Meio período ou período integral?
• Local do trabalho. Onde fica seu escritório? A posição é para o local, remota ou híbrida?
• Requisitos do cargo. Que tipos de habilidades o candidato precisa ter para ser considerado para a função (por exemplo, formação, requisitos físicos, anos de experiência relevante, etc.)?
• Expectativas/responsabilidades do trabalho. O que se espera que o funcionário faça diariamente?
• Faixa salarial.
• Benefícios.

Ao final da descrição da vaga, forneça um link ou botão clicável para que os candidatos acessem o formulário de candidatura da sua empresa e se candidatem.

1) Por que é fundamental ter um formulário para candidatura de emprego adequado?

Sem um formulário de candidatura adequado — bem organizado e capaz de coletar as informações necessárias sobre os interesses, as habilidades e o histórico dos candidatos — você perderá muito tempo.

Você será forçado a analisar os dados dispersos dos candidatos (experiência profissional, referências de emprego, habilidades específicas, etc.) e uma lista aparentemente interminável de candidatos (a maioria dos quais não se encaixa no cargo), resultando em um processo de contratação atrasado (ou ineficaz). Você também perderá dinheiro. Afinal, quanto mais tempo você leva para encontrar a pessoa certa, menos trabalho você pode assumir.

Formulários para candidatura de emprego adequados ajudam a manter o processo de contratação no caminho certo. Assim que os candidatos preencherem e enviarem o formulário de candidatura, você terá acesso imediato às informações deles e poderá começar a reduzir a lista de entrevistas.

2) Você deve incluir uma verificação de antecedentes em seu formulário para candidatura de emprego?

Resposta curta? Sim.

Falhas em testes de drogas, furtos internos no varejo e mentiras em currículos são mais comuns do que se imagina, por isso é importante fazer a devida diligência e conhecer o histórico do candidato antes de avançar muito no processo de contratação. As verificações de antecedentes ajudam a proteger os ativos da sua empresa e a segurança dos seus funcionários atuais.

Dito isso, nem todo emprego exige uma verificação detalhada de antecedentes (a menos que você esteja contratando para empregos de alto nível no governo ou algo semelhante). Verificações extensas de antecedentes podem ser caras e demoradas, portanto, às vezes, uma simples verificação pode ser suficiente e fornecer as informações de que você precisa.

As típicas verificações de antecedentes podem abranger o registro criminal de um possível funcionário, a verificação de emprego (ele realmente trabalhou onde disse que trabalhou?) e o crédito, incluindo pagamentos atrasados e penhoras.

Mas se você trabalha na área da saúde ou da educação, por exemplo, talvez queira considerar verificações de antecedentes mais abrangentes, como verificações de antecedentes do Office of Inspector General (OIG) e verificações no registro de criminosos sexuais.

Essas verificações não apenas podem impactar muito o seu processo de contratação, mas também podem ajudá-lo a evitar multas e taxas. Na verdade, se o nome do seu candidato aparecer na verificação de antecedentes do OIG e você não tiver conhecimento — ou seja, caso nunca tenha conduzido essa verificação — você poderá ser considerado responsável por contratação negligente em ações judiciais.

3) Como elaborar um formulário para candidatura de emprego?

Os melhores formulários para candidatura de emprego são profissionais e exclusivos à sua marca (por exemplo, incluem o logotipo da sua empresa na parte superior, as cores da empresa, etc.). Eles também devem ser de fácil acesso, bem como claros, concisos e organizados.

Deve haver um fluxo natural nos formulários para candidatura de emprego (começando com o nome do candidato, por exemplo) e nunca deve haver dúvidas sobre quais informações você está solicitando ou por que as está solicitando. (Dica: Para evitar qualquer forma de ação judicial por discriminação, evite fazer perguntas que possam revelar a idade, raça, deficiência e religião do candidato.)

Embora os formulários para candidatura de emprego variem de organização para organização e de cargo para cargo, eles geralmente incluem muitos dos seguintes campos preenchíveis.

Informações de contato

Você precisa saber as informações básicas de contato do candidato — como nome, endereço para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail — para que possa entrar em contato com ele a respeito da vaga.

Educação

Saber quando e onde eles se formaram no ensino médio, na universidade e/ou na pós-graduação pode lhe dizer se os candidatos são a) bem qualificados para o cargo anunciado e b) capazes de seguir instruções.

Digamos, por exemplo, que o anúncio da vaga especifique que o cargo exige um MBA, mas o candidato só concluiu o ensino médio. Você pode presumir com segurança que ele não leu a descrição com atenção suficiente ou acredita que tem o que é necessário para fazer o trabalho com eficiência mesmo assim.

Embora a confiança seja uma qualidade admirável em qualquer candidato a emprego, ela pode não funcionar a seu favor nesse caso. Conclusão: Este único campo do formulário pode poupar tempo e estresse no processo de contratação e ajudá-lo a identificar rapidamente os possíveis candidatos.

Histórico profissional

Embora uma seção de histórico profissional seja menos importante para cargos de nível inicial (pode ser bastante breve ou repleta de cargos menos relevantes), ela é essencial para cargos de gerência ou de diretoria. Campos para histórico profissional fornecem informações valiosas sobre os cargos e as responsabilidades anteriores dos candidatos — inclusive quando eles os ocuparam e por quanto tempo — para que você possa ter uma noção mais clara de que eles são adequados para a sua organização.

Referências profissionais

Embora não seja necessário incluir um campo para referências profissionais em seus formulários para candidatura de emprego — especialmente para cargos de nível básico — este pode ser particularmente útil nas etapas finais do processo de contratação.

Se você leu e releu um milhão de vezes as inscrições, os currículos e as notas de entrevistas de alguns candidatos e está com dificuldades para escolher um deles, entre em contato com as referências listadas. Fazer algumas perguntas a seus ex-colegas sobre suas habilidades, ética profissional e experiência de trabalho pode ajudá-lo a tomar uma decisão de contratação.

Upload do currículo

Adicione um botão para "upload do currículo" e/ou "upload da carta de apresentação" em algum lugar próximo ao final do formulário para candidatura de emprego, geralmente logo antes do botão de envio. Um currículo lhe dá uma visão em primeira mão das habilidades organizacionais, ortográficas e gramaticais do candidato, além de informações adicionais sobre seu histórico profissional ou educacional que você talvez não tenha capturado de outra forma.

Botão "Enviar"

Ao final do formulário para candidatura de emprego, é importante ter um botão grande, em negrito e clicável para "Enviar" ou "Enviar solicitação". Quando o candidato clicar nesse botão, ele saberá que a candidatura está sendo encaminhada para você.

Inclusão opcional

Essas três menções honrosas se encaixam nos formulários para candidatura de emprego, mas não são de forma alguma necessárias:

Treinamento e habilidades profissionais

Embora muitos empregadores combinem "Habilidades e treinamento" com "Histórico profissional", esta pode servir como uma seção ou subseção independente se você quiser que o candidato mencione quaisquer habilidades ou certificações especializadas.

Disponibilidade

Incluir uma seção de disponibilidade no seu formulário para candidatura de emprego — especialmente se você trabalha nos setores de hotelaria, varejo ou alimentação — pode ser especialmente útil se você tiver uma pilha considerável de candidaturas. Se, por exemplo, você precisar cobrir principalmente noites e fins de semana, mas um candidato só puder trabalhar durante o dia, provavelmente não valerá a pena chamá-lo para uma entrevista, por mais impressionante que seja a candidatura dele.

4) Como você foi direcionado a nós?

Ao saber como um funcionário em potencial encontrou seu anúncio de emprego (jornal, Twitter, Facebook, boca a boca, etc.), você pode identificar quais canais de publicidade deve usar mais no futuro, seja para outros anúncios de emprego ou campanhas de marketing.

5) Quais perguntas você deve fazer em uma entrevista?

Na maioria dos locais de trabalho, embora o processo de contratação comece com os formulários para candidatura de emprego, ele não termina com eles. Depois que os gerentes de contratação analisam os formulários e encontram os candidatos de seu interesse, a próxima etapa é agendar e realizar entrevistas.

Assim como os formulários para candidatura de emprego, as perguntas da entrevista variam de acordo com a empresa, o cargo e até mesmo a fase da entrevista. O que você perguntará aos candidatos durante a primeira rodada de entrevistas provavelmente será diferente de uma entrevista final, pois as perguntas se tornam mais específicas e o número de candidatos diminui.

Dito isso, essas 10 perguntas são comuns na maioria das entrevistas de primeira rodada:

1. Por que você quer trabalhar para esta empresa?
2. Por que você é a pessoa certa para o cargo?
3. Você pode me contar sobre uma ocasião em que teve um desentendimento com um colega, chefe ou cliente? Como você lidou com isso?
4. Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
5. Onde você se vê daqui a cinco anos?
6. De qual realização profissional você mais se orgulha? Por quê? Que passos você deu para chegar lá?
7. Quais são seus pontos mais fortes?
8. Quais são seus pontos mais fracos?
9. Como você lida com situações de alto estresse, como prazos curtos ou um cliente insatisfeito?
10. Por que você está deixando seu empregador atual?

Ao fazer as perguntas certas — perguntas abertas que vão além dos dados coletados durante a candidatura e pelo currículo — você pode entender melhor o interesse de cada candidato no cargo, seu conhecimento sobre a empresa, seus hábitos e metas de carreira, o conhecimento do setor, além de suas habilidades. Entrevistar candidatos para uma vaga de emprego também ajuda a determinar se eles se adaptariam bem ao cargo e à organização como um todo.

6) Quais são alguns exemplos de formulários para candidatura de emprego?

Agora que você já conhece os prós e contras dos formulários para candidatura de emprego — inclusive por que estes são importantes e o que incluir neles — vamos conferir cinco casos de uso totalmente diferentes. Desta forma, você poderá ter uma ideia melhor de como organizar os formulários para candidatura de emprego para sua respectiva organização e setor, a fim de torná-los mais eficazes.

Formulário para candidatura de emprego em limpeza

Este formulário para candidatura de emprego em limpeza não só inclui muitas das seções que mencionamos anteriormente — informações de contato, histórico profissional e disponibilidade — como também uma seção "Seu Processo de Limpeza". Esta seção inclui uma foto de uma cozinha suja e pergunta ao candidato como ele limparia o ambiente e quais produtos usaria. Ela até posa uma pergunta ética: "O que você faria se encontrasse uma nota de US$ 20 na mesa sem nenhuma anotação?" — para ajudá-lo a entender melhor exatamente quem você está contratando.

Formulário de candidatura para babá

Este formulário de candidatura para babá — que inclui quatro seções intituladas "Informações pessoais", "Detalhes de contato", "Educação" e "Experiências profissionais" — é exatamente o que você precisa para encontrar uma babá estável e confiável na sua região.

Formulário de candidatura para desenvolvedor/programador Web

Contratar programadores Web, engenheiros de software ou outros cargos de TI não é uma tarefa fácil, especialmente se você trabalha em RH ou em algum tipo de agência de recrutamento e não é muito experiente em tecnologia.

Felizmente, este formulário de candidatura para desenvolvedor/programador web possui todas as informações de que você precisa para encontrar a pessoa certa para o cargo, independente de sua experiência em programação. Além de coletar dados essenciais, como informações de contato do candidato, experiência profissional, disponibilidade e expectativas salariais, este formulário para candidatura de emprego também pergunta aos candidatos quais plataformas, sistemas operacionais e linguagens de programação eles usam; ajuda a determinar suas habilidades em informática; e coleta uma lista de seus projetos, sites e apps atuais e recentes.

Formulário para candidatura a motorista de caminhão

Motoristas de caminhão não são apenas responsáveis por entregar as mercadorias no prazo, mas também por operar máquinas pesadas com segurança. Caso contrário, eles podem colocar em risco outros motoristas e pedestres, além de atrasar as entregas.

Para ajudá-lo a saber mais sobre a experiência de trabalho do candidato e se você pode confiar nele, este formulário para candidatura a motorista de caminhão inclui perguntas como:

• Você sofreu algum acidente nos últimos cinco anos?
• Sua carteira de motorista já foi suspensa?
• Você já dirigiu alcoolizado?

Este formulário para candidatura de emprego também pergunta aos candidatos sobre as datas de vencimento de suas licenças (CDL, Hazmat, TWIC, etc.) e endossos CDL para garantir que tudo esteja atualizado.

Formulário para candidatura a professor

Semelhante ao formulário para candidatura a motorista de caminhão mencionado acima, um formulário para candidatura a professor deve incluir perguntas mais aprofundadas sobre experiência de trabalho e informações de antecedentes (como investigações criminais ou acusações de abuso) para garantir a contratação de um candidato de qualidade.

Embora abrangente, este formulário é fácil de preencher devido à sua combinação de perguntas abertas e fechadas e ao amplo espaço para que os candidatos forneçam mais detalhes sobre seu histórico de trabalho.