What are volunteer forms?

Organizations use volunteer forms to recruit, manage, and engage volunteers. These forms capture important information about potential volunteers that helps match them with suitable roles and activities. Whether you’re organizing a community event, running a nonprofit, or coordinating a charity drive, volunteer application forms can help you easily gather volunteer details and availability. Organizations can use forms to ensure that they have all the necessary information to effectively manage their volunteer workforce and create a positive volunteer experience.

Types of volunteer forms

There are many types of volunteer forms designed to help organizations manage their volunteer programs effectively and efficiently: Volunteer application forms are used during the initial recruitment process to gather basic information about potential volunteers, such as their contact info, skills, availability, and areas of interest. Volunteer agreement forms outline the terms and conditions of the volunteer’s involvement with the organization. This includes expectations regarding behavior, time commitment, and responsibilities. Volunteer sign-up sheets allow volunteers to register for specific events, shifts, or tasks. This helps organizations allocate volunteers where they are needed most and keep track of who is participating in each activity. Volunteer time sheets track the hours worked by volunteers. This can be necessary for grant applications, funding reports, and internal tracking purposes. Volunteer waiver forms can help protect an organization from liability for activities that involve physical labor or potential physical risk by ensuring volunteers acknowledge and accept the risks involved in their participation. Volunteer training forms document that a volunteer possesses the needed skills to perform duties that require specialized training. Volunteer feedback forms are useful after an event or activity to gather input about the volunteers’ experience. This helps organizers identify what went well, examine what could be improved, and collect suggestions for future events. Volunteer exit forms document a volunteer’s departure from an organization and gather feedback on their overall experience.

Key elements of volunteer forms

A volunteer form should encourage engagement with your organization and capture the specific information your organization needs. Many volunteer forms begin with a brief description of your organization’s mission and details about the event you are hosting. This can help show potential volunteers how their work will make an impact. Include your logo or images from previous events to give your form a professional look and make it more visually appealing. Include a section to gather relevant details about volunteers, like their name, contact information, availability, and interests. Add fields for volunteers to list their skills and previous experience so you can place them in roles where they will be most effective. Depending on the type of volunteer work you are organizing, you may want to request additional details, such as references who can vouch for their experience or abilities. Finally, don’t forget to include any releases, acknowledgments, or liability waivers to inform volunteers of potential risks and help protect your organization.

What kind of information could be collected with volunteer forms?

Volunteer forms can collect a wide range of information to help organizers better understand and manage volunteers. This can include personal and demographic information, like the volunteer’s name, age, gender, and contact details, as well as their skills and qualifications. What previous volunteer or work experience do they have? Do they speak any other languages? Do they have a driver’s license or any other relevant certifications? Use volunteer application forms to screen new applicants by asking why they are interested in volunteering and how much time they plan to commit. Request their schedule and availability, and easily identify their preferred roles and activities by providing a checklist of upcoming volunteer events and available positions. Forms are also useful for collecting RSVPs to specific events, trainings, and orientations, as well as recording attendance and the hours each volunteer worked. You can even gather payment details for donations, and capture e-signatures on consent forms and liability waivers. After your event, use forms to collect feedback so you can continue to improve future volunteer experiences.

Creating volunteer forms with Jotform

Using Jotform to create and manage volunteer application forms and other types of volunteer forms can not only save time but also ensure you have all the information you need to run a successful volunteer program. Creating volunteer forms with Jotform is a simple and intuitive process. You can create your forms from scratch or choose from Jotform’s extensive library of free, fully customizable templates to help you get started. Use the drag-and-drop Form Builder to customize your form in seconds! Add, remove, or modify fields to collect the specific information you need, update the look to match your organization’s branding, upload your logo, and add integrations to sync your form data with other apps and services, such as Google Sheets, Dropbox, and email marketing tools. Once your form is ready, you can easily share it with potential volunteers by embedding it on your website, sharing it via email, or posting it on social media.

Formulários para Voluntários

23 Modelos

Avarias De Veículos

Com este formulário, você pode relatar imediatamente e facilmente falhas em um veÍculo. Adequado para brigadas de incêndio, mas pode ser usado em qualquer veÍculo para relatar sua condição atual.

Formulários de Contato

Questionário De Triagem E Inscrição De Voluntários Durante A CO... Form Template

Questionário De Triagem E Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19

O Questionário de Triagem e Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19 é um modelo de formulário inteligente que preenche seu documento PDF original com informações dadas no preenchimento. Este formulário pode ser usado por qualquer tipo de organização ou instituição que conte com programas de voluntariado e você será capaz de fazer a triagem de candidatos que estejam com sintomas ou com exposição a COVID-19. Além disso, você vai registrar o consentimento dos voluntários através de uma assinatura eletrônica validando as informações dada. Você irá receber instantaneamente os envios em sua conta Jotform segura. Com este sofisticado Questionário de Triagem e Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19, você terá um sistema completo de triagem e consentimento de candidatos no seu programa de voluntariado. Você pode configurar notificações e emails de resposta automática que envia como anexo o documento PDF autopreenchido com as respostas do formulário. Sinta-se à vontade para usar nosso Criador de Formulário para alterar as cores, fontes, tema, design do formulário, e até mesmo fazer o upload da logo da sua instituição. Tudo isso sem escrever nenhuma linha de código. Seu formulário vai poder ser integrado com diversas outras plataformas online para deixar seu sistema ainda mais completo e dinâmico, temos mais de 100 integrações gratuitas de formulários como Google Drive, DropBox, Slack, e vários outros que você pode testar agora.

Formulários em Resposta ao Coronavírus

Formulário Para Registro De Voluntários E Pedidos De Apoio Da C... Form Template

Formulário Para Registro De Voluntários E Pedidos De Apoio Da Comunidade Durante A COVID 19

O Formulário para Registro de Voluntários e Pedidos de Apoio da Comunidade durante a COVID-19 é um poderoso formulário para você que quer fazer a diferença na sua rua, bairro ou comunidade. Seja apenas uma rua ou todo um bairro, encontraremos uma diversidade gigantesca de pessoas, de histórias e também de necessidades. Este formulário pretende criar um banco de dados de necessidades dos moradores da comunidade e também coletar os detalhes de como cada um pode ajudar. Dessa forma, os organizadores sociais serão capazes de conectar as pessoas que precisam de apoio com as pessoas que podem apoiar em tópicos diferentes, como: compras, entregas, apoio em casa com crianças ou idosos, apoio a saúde mental, e outros. Por favor, sinta-se a vontade para usar este Formulário para Registro de Voluntários e Pedidos de Apoio da Comunidade durante a COVID-19 para combater e prevenir o avanço do Coronavírus em sua comunidade. Usando nosso Criador de Formulários da Jotform, você poderá facilmente e sem a necessidade de códigos, mudar as cores, fontes, tema, fazer o upload de uma imagem que identifica sua comunidade, entre várias outras funcionalidades. Se você usa outras contas para gerenciar as respostas do formulário, como Google Sheets, Dropbox ou Google Drive, você pode sincronizar os envios a essas contas com nossas mais de 100 integrações gratuitas de formulário. E claro, você poderá visualizar e gerenciar as respostas em sua conta Jotform segura e poderá até mesmo solicitar uma conta Jotform ilimitada gratuita com nosso Programa de Assistência no Combate ao Coronavírus! Faça uma coleta de dados sofisticada e eficiente para organizar sua comunidade durante a pandemia com nosso Formulário para Registro de Voluntários e Pedidos de Apoio da Comunidade durante a COVID-19.

Formulários para Caridade

Formulário De Interesse Em Atividades

Tem interesse em alguma atividade? Então preencha nosso formulário.

Formulários para Voluntários

Formulário De Certificado De Voluntariado

Baixe, edite e imprima seu próprio Certificado de voluntário usando esse Modelo de Formulário de Certificado de Voluntário da Jotform. Este formulário contém as informações necessárias para gerar um certificado automaticamente. O modelo também está em formato PDF, onde você pode facilmente alterar as informações, modificar cores e adicionar imagens para torná-lo mais personalizado.

Formulários para Voluntários

Formulário Para Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19 2021

O Formulário para Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19 é um sofisticado sistema de registro e inscrição de voluntários usado por ONGs e similares durante o período de pandemia da COVID-19. Com este modelo você vai poder separar facilmente os voluntários que não estão no grupo de risco da COVID-19 para que possam se inscrever no programa de voluntariado. Além disso, você vai coletar informações de experiências prévias com a instituição, dados pessoais de identificação e contato, habilidades do voluntário, motivo de interesse no programa, tarefas em que o voluntário pode ajudar, referências, disponibilidade para trabalhar e receber treinamento, e muito mais. Este Formulário para Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19 já vem com perguntas importantes para fazer seu registro completo de inscrição no programa de voluntariado, mas sinta-se à vontade para acrescentar mais utilizando o nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte. Leva apenas alguns minutos para fazer que seu formulário tenha o estilo e funcionamento que você precisa. E se você precisa compartilhar automaticamente as respostas com suas outras contas utilizando nossas mais de 100 integrações gratuitas. Ao pedir que os candidatos a voluntário preencham este Formulário para Inscrição de Voluntários Durante a COVID-19 online em qualquer dispositivo, você poderá registrar e avaliar quais seriam os melhores voluntários para o seu projeto.

Formulários em Resposta ao Coronavírus

Formulário Da Igreja Para Isenção De Responsabilidade Dos Menor... Form Template

Formulário Da Igreja Para Isenção De Responsabilidade Dos Menores De Idade Durante A COVID 19

O Formulário da Igreja para Isenção de Responsabilidade dos Menores de Idade Durante a COVID-19 é usado pelos coordenadores de uma instituição religiosa para coletar o consentimento dos voluntários e participantes menores de idade. Dessa forma, a igreja registrará a confirmação fornecida pelos responsáveis de que os participantes e não apresentam sintomas do Coronavírus e que também não estiveram em situações de exposição ao vírus. Finalmente, os participantes/voluntários e seus responsáveis deverão aceitar todos os termos da isenção de responsabilidade. Personalizar seu Formulário da Igreja para Isenção de Responsabilidade dos Menores de Idade Durante a COVID-19 é possível com apenas alguns cliques com nosso Criador de Formulários. Basta arrastar e soltar os campos do formulário, perguntas, imagens e até mesmo a logo da sua igreja, criando o formulário perfeito para suas necessidades, tudo isso sem escrever nenhuma linha de código! Sinta-se à vontade para experimentar nossos mais de 100 aplicativos de integração para compartilhar automaticamente envios para suas outras contas online como Google Drive, Google Planilhas, Dropbox, e muito mais. Peça a adesão dos participantes coletando a assinatura dos responsáveis para os termos da isenção de responsabilidade da igreja com o nosso Formulário da Igreja para Isenção de Responsabilidade dos Menores de Idade Durante a COVID-19.

Formulários de Consentimento Informado

Formulário De Avaliação De Sintomas Da COVID 19 Para Voluntários

O Formulário de Avaliação de Sintomas da COVID-19 para Voluntários é um modelo de formulário inteligente que preenche seu documento PDF original com os dados do inseridos no formulário. Este formulário pode ser usado por qualquer tipo de organização ou instituição que conte com programas de voluntariado e você será capaz de fazer a triagem de candidatos que estejam com sintomas ou com exposição a COVID-19. Além disso, você vai registrar o consentimento dos voluntários através de uma assinatura eletrônica validando as informações dada. Você irá receber instantaneamente os envios em sua conta Jotform segura. Com este sofisticado Formulário de Avaliação de Sintomas da COVID-19 para Voluntários, você terá um sistema completo de triagem e consentimento de candidatos no seu programa de voluntariado. Você pode configurar notificações e emails de resposta automática que envia como anexo o documento PDF autopreenchido com as respostas do formulário. Sinta-se à vontade para usar nosso Criador de Formulário para alterar as cores, fontes, tema, design do formulário, e até mesmo fazer o upload da logo da sua instituição. Tudo isso sem escrever nenhuma linha de código. Seu formulário vai poder ser integrado com diversas outras plataformas online para deixar seu sistema ainda mais completo e dinâmico, temos mais de 100 integrações gratuitas de formulários como Google Drive, DropBox, Slack, e vários outros que você pode testar agora.

Formulários de Consentimento

Consulta Pública Área De Proteção Ambiental

Melhore as condições de proteção ambiental de onde você mora preenchendo este formulário.

Formulários para Voluntários

Modelo De Certificado De Presença

Este Modelo de Certificado de Presença da Jotform tem um design clássico e elegante, perfeito para casos em que seja necessário um certificado. Este modelo de formulário contém as informações básicas para o seu certificado de frequência. Basta preencher o formulário e ele fornecerá as informações do modelo. Personalize-o ao seu gosto, imprima-o ou guarde-o para os seus eventos futuros.

Formulários para Voluntários

Culto_Presencial_CELE

Formulário para inscrição em culto presencial

Formulários para Voluntários

Formulários para Inscrição de Voluntários

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Questionário De Triagem E Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19

Formulário Para Registro De Voluntários E Pedidos De Apoio Da Comunidade Durante A COVID 19

Cadastro De Voluntários

modelo ssb

Formulário Para Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19 2021

Formulários para Candidatura de Voluntários

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Questionário De Triagem E Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19

Formulário Para Registro De Voluntários E Pedidos De Apoio Da Comunidade Durante A COVID 19

Formulário Para Inscrição De Voluntários Durante A COVID 19 2021

Formulário Da Igreja Para Isenção De Responsabilidade Dos Menores De Idade Durante A COVID 19

Sobre Formulários para Voluntários

Quer você esteja organizando um evento ou recrutando voluntários para um projeto comunitário, nossos formulários para voluntários online podem ser de grande ajuda. Nossos modelos de formulários para voluntários foram desenvolvidos para facilitar sua vida, oferecendo formulários para inscrição de voluntários, coleta de doações ou patrocínios, de forma que você possa se concentrar em melhorar sua comunidade. Crie um novo formulário ou economize tempo selecionando um de nossos modelos de formulários para voluntários. Todos os modelos para voluntários da Jotform oferecem acesso a uma grande variedade de aplicativos, widgets e temas para ajudá-lo a tornar seu formulário ainda mais engajante. Experimente um de nossos modelos de formulários para voluntários online gratuitos hoje mesmo!

Perguntas Frequentes

FAQ sobre Formulários para Voluntários

1) O que são formulários para voluntários?

As organizações usam formulários para voluntários para recrutar, gerenciar e engajar voluntários. Estes formulários coletam informações importantes sobre potenciais voluntários que ajudam a combiná-los com as funções e atividades adequadas. Quer esteja organizando um evento comunitário, administrando uma ONG ou coordenando uma campanha de caridade, os formulários para inscrição de voluntários podem ajudá-lo a reunir facilmente os dados e a disponibilidade dos voluntários.

As organizações podem usar formulários para garantir que tenham todas as informações necessárias para gerenciar sua força de trabalho voluntária com eficácia e criar uma experiência positiva para o voluntário.

2) Tipos de formulários para voluntários

Existem diversos tipos de formulários para voluntários criados para ajudar as organizações a gerenciar seus programas de voluntariado de forma eficaz e eficiente:

Formulários para candidatura de voluntários são usados durante o processo de recrutamento inicial para reunir informações básicas sobre os possíveis voluntários, como informações de contato, habilidades, disponibilidade e áreas de interesse.
Formulários para contratação de voluntários descrevem os termos e as condições do envolvimento do voluntário com a organização. Isso inclui expectativas com relação a comportamento, compromisso de tempo e responsabilidades.
Formulários para inscrição de voluntários permitem que os voluntários se registrem para eventos, turnos ou tarefas específicas. Estes ajudam as organizações a alocar voluntários onde eles são mais necessários e a controlar quem está participando de cada atividade.
Folhas de ponto dos voluntários registram as horas trabalhadas por eles. Seu uso pode ser necessário para pedidos de subsídios, relatórios de financiamento e fins de controle interno.
Formulários de isenção de responsabilidade para voluntários podem ajudar a proteger uma organização contra a responsabilidade por atividades que envolvam trabalho ou risco físico em potencial, garantindo que os voluntários reconheçam e aceitem os riscos envolvidos em sua participação.
Formulários para treinamento de voluntários documentam que um voluntário possui as habilidades necessárias para desempenhar funções que exigem treinamento especializado.
Formulários de feedback para voluntários são úteis para coletar informações sobre a experiência dos voluntários após um evento ou atividade. Estes ajudam os organizadores a identificar o que deu certo, examinar o que pode ser melhorado e coletar sugestões para eventos futuros.
Formulários para desligamento de voluntários documentam a saída de um voluntário de uma organização e coletam feedback sobre sua experiência geral.

3) Principais elementos dos formulários para voluntários

Um formulário para voluntários deve incentivar o engajamento com sua organização e capturar as informações específicas de que sua organização precisa.

Muitos formulários para voluntários começam com uma breve descrição da missão da sua organização e detalhes sobre o evento que você está organizando. Isso pode ajudar a mostrar aos potenciais voluntários como o trabalho deles causará impacto. Inclua seu logotipo ou imagens de eventos anteriores para dar ao seu formulário uma aparência profissional e torná-lo mais visualmente atraente.

Inclua uma seção para coletar detalhes relevantes sobre os voluntários, como nome, informações de contato, disponibilidade e interesses. Adicione campos para que os voluntários listem suas habilidades e experiências anteriores para que você possa alocá-los em funções nas quais eles serão mais eficazes.

Dependendo do tipo de trabalho voluntário que estiver organizando, talvez seja necessário solicitar detalhes adicionais, como referências que possam atestar a experiência ou as habilidades do voluntário.

Por fim, não se esqueça de incluir quaisquer liberações, reconhecimentos ou isenções de responsabilidade para informar os voluntários sobre potenciais riscos e ajudar a proteger sua organização.

4) Que tipo de informação pode ser coletada com formulários para voluntários?

Os formulários para voluntários podem coletar uma ampla gama de informações para ajudar os organizadores a entender e gerenciar melhor o pessoal. Isso pode incluir informações pessoais e demográficas, como o nome, a idade, o sexo e os detalhes de contato do voluntário, bem como suas habilidades e qualificações. Que experiência anterior de voluntariado ou trabalho ele tem? Ele fala algum outro idioma? Ele tem carteira de motorista ou qualquer outra certificação relevante?

Use formulários para inscrição de voluntários para selecionar novos candidatos perguntando por que eles estão interessados em ser voluntários e quanto tempo planejam dedicar. Solicite sua agenda e disponibilidade deles e identifique facilmente suas funções e atividades preferidas fornecendo uma checklist dos próximos eventos de voluntariado e cargos disponíveis.

Formulários também são úteis para a coleta de confirmações de presença em eventos, treinamentos e orientações específicos, bem como para o registro da presença e das horas trabalhadas por cada voluntário. Você pode até mesmo coletar dados de pagamento de doações e capturar assinaturas eletrônicas em formulários de consentimento e isenções de responsabilidade.

Após o evento, use formulários para coletar feedback para que você possa continuar a melhorar as experiências futuras dos voluntários.

5) Criando formulários para voluntários usando Jotform

Usar as ferramentas Jotform para criar e gerenciar formulários para inscrição de voluntários e outros tipos de formulários pode não apenas economizar tempo, mas também garantir que você tenha todas as informações necessárias para executar um programa de voluntariado bem-sucedido.

Criar formulários para voluntários usando Jotform é um processo simples e intuitivo. Você pode criar seus formulários do zero ou escolher entre a extensa biblioteca de modelos gratuitos e totalmente personalizáveis da Jotform para começar.

Use o Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte para personalizar seu formulário em segundos! Adicione, remova ou modifique campos para coletar as informações de que precisa, atualize o visual para que corresponda ao branding da sua organização, faça o upload do seu logotipo e adicione integrações para sincronizar os dados do formulário com outros aplicativos e serviços, como Planilhas Google, Dropbox e ferramentas de e-mail marketing.

Uma vez que seu formulário estiver pronto, você poderá compartilhá-lo facilmente com possíveis voluntários incorporando-o ao seu site, compartilhando-o por e-mail ou publicando-o nas redes sociais.