What are rental application forms?

Rental application forms are documents that prospective renters fill out when applying for short-term or long-term use of a property or piece of equipment. These forms help landlords and rental businesses gather crucial information about applicants, such as their income, employment details, rental history, and references.

Subtypes of rental application forms

Rental application forms can vary depending on the type of property and the specific requirements of the person or company renting the property. Types of rental applications may include: Standard rental applications: These are used for most residential properties to collect standard information like personal details, income, and rental history. Room rental applications: Designed for shared living situations, this application type focuses on the compatibility with current tenants in addition to the usual tenant qualifications. Commercial rental applications: Used for commercial properties, this type of form includes fields specific to businesses, such as financial statements and business plans. Farmland rental applications: This type of application is traditionally used for granting farmers access to specific plots of land to grow crops or raise livestock. Short-term rental applications: These applications are tailored for properties rented out on a short-term basis like a vacation home, event facility, or venue. Equipment rental applications: These are designed for short term rentals of machinery, tools, electronics, and furniture such as tables and chairs for an event. Car rental applications: These are used for short-term motor vehicle rentals to collect personal details and payment information, as well as confirm that the driver has the proper license, insurance, and driving record to safely operate that vehicle. Costume rental applications: Designed for the short-term rental of clothing, shoes, wigs, and props, these types of forms typically gather contact information, sizing, and payment details.

Key elements of rental application forms

A well-designed rental application form may collect the following information: The applicant’s name, contact details, and social security number for background checks The applicant’s current employment status, employer details, and monthly income to assess financial stability The applicant’s rental history, including previous addresses and reasons for leaving past residences Personal or professional references who can vouch for the applicant’s character and reliability The applicant’s consent for background and credit checks, along with their signature to validate the application

Benefits of using rental application forms

Rental application forms offer advantages to both the renter and owner. Application forms help streamline the screening process by presenting a structured way to assess an applicant and verify their ability to make payments on time. By creating a thorough application that requests essential information up front, property owners can quickly identify applicants who do not qualify and make more informed decisions as to who would be the best fit for their rental. With rental applications, you can easily review details like an applicant’s credit history, criminal records, and eviction reports to determine if they are suitable potential tenants and reduce the likelihood of future issues. Using a standardized form also helps ensure that all applicants are evaluated on the same criteria, so the selection process is consistent and fair.

Use cases for rental application forms

Rental application forms can be used in a variety of scenarios to screen potential renters, collect their personal information, and process payments for deposits and fees. Whether you’re renting a single-family home, or managing multiple units in an apartment complex, residential rental applications allow you to evaluate tenants in a consistent and efficient manner. With rental application forms, you can Request identifying information so you can perform background checks Collect documentation of applicants’ income and credit history to confirm their ability to afford rent and make payments on time Review applicants’ references, as well as records of their rental history, to verify that they will be reliable tenants who maintain the property and act as good neighbors to other members of the community For those renting out a room in a shared home, application forms can help assess a potential roommate’s lifestyle preferences, habits, and financial stability to ensure they are compatible with existing tenants Owners of commercial properties can use rental applications to vet businesses interested in retail, office, or industrial space. These forms can help you Collect key details about the business, such as number or years in operation, business structure, and financial statements to determine the business’s stability and ability to meet lease obligations Evaluate prospective tenants based on the type of business, target market, and projected sales to see if their business is likely to thrive in the given location Ensure there is a mix of tenants that aligns with the property’s overall commercial strategy. Gather information about the intended use of the space to confirm that the space is suitable for the tenant’s business operations and that they are in compliance with zoning regulations (when renting out industrial or warehouse spaces) Hosts of vacation rentals and short-term stays can use rental application forms to screen guests before confirming bookings. This can include the purpose of the stay, the number of guests, and any special requests. This added layer of screening helps protect the property and ensure that guests are a good fit for the rental. Properties that are rented out for events, such as weddings, parties, or corporate retreats, can also use application forms to gather details about the event, including the number of attendees, duration, and specific requirements so property managers can prepare appropriately and avoid any potential issues.

How to create rental application forms with jotform

Creating rental application forms is easy with Jotform. You can design your own from scratch or choose from Jotform’s library of free, prebuilt templates. Use Jotform’s drag-and-drop Form Builder to customize your application in just a few clicks. Easily add or remove fields to fit your needs, update the fonts and colors to match your branding, upload images of the property or your company logo, and much more. You can include signature fields to collect signatures from any device, and integrate your preferred payment gateway to seamlessly process application fees from one convenient form. Once your application is complete, you can share your form to start collecting submissions right away. Copy and paste the link to post it on social media, send it in an email to interested applicants, add a scannable QR code to your rental listing, or embed it on your website to provide instant access to potential renters.

Modelos de Formulários para Locação

5 Modelos

Votação Dos Conselheiros Para A Diretoria

Exemplo eleição diretoria

Modelos de Formulários para Locação

Formulário Kaizen

Modelos de Formulários para Locação

Prorent CHECK LIST INSTALAÇÃO

Check ProRent

Formulários para Cadastros

Prorent Pesquisa Revisada 01

Prorent

Modelos de Formulários para Locação

Ficha Cadastral Para Locação Residencial

Uma ficha cadastral para locação é usada por proprietários ou agentes de locação para aceitar candidaturas de aluguel de casas de potenciais inquilinos. Com esta Ficha Cadastral para Locação Residencial online gratuita, você pode coletar informações para entender melhor o que seus potenciais inquilinos estão procurando em uma nova casa, conferir suas informações de emprego, coletar assinaturas eletrônicas e muito mais. Basta personalizar o formulário para corresponder às suas propriedades, incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo através das redes sociais ou e-mail e receber instantaneamente fichas cadastrais para locação online usando Jotform. Deixe este modelo de Ficha Cadastral para Locação Residencial com a cara da sua organização adicionando informações da propriedade, incluindo seu logotipo, ou alterando fontes e cores para corresponder ao seu branding. Usando nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte, você pode criar o formulário perfeito sem programar! Caso queira gerenciar solicitações de aluguel em outras contas, como Planilhas Google, Google Drive, Box, Dropbox e muito mais, sincronize seus envios automaticamente a +100 plataformas usando nossas integrações gratuitas. Torne seu negócio de aluguel de casas mais profissional aceitando candidaturas de aluguel online usando esta Ficha Cadastral para Locação Residencial gratuita da Jotform.

Formulários para Negócios

Sobre Modelos de Formulários para Locação

Uma solicitação de aluguel, ou formulário para locação, é usada por proprietários para avaliar o histórico de antecedentes de um inquilino em potencial antes de concedê-los o arrendamento de uma propriedade. Se você é um corretor de imóveis ou senhorio, nossos Formulários para Locação gratuitos facilitarão a coleta e organização de solicitações de aluguel recebidas para suas propriedades. Basta escolher um de nossos Modelos de Formulários para Locação gratuitos, personalizá-lo de acordo com suas necessidades e publicá-lo no site da sua agência imobiliária. Desta forma, candidatos interessados podem fornecer suas informações para contato, histórico de trabalho e outros aluguéis, além de referências online. Com seus envios armazenados com segurança em sua conta Jotform, você nunca mais precisará perder seu tempo valioso conferindo papéis bagunçados.

Suas propriedades são únicas. Por que não tornar suas solicitações de aluguel exclusivas também? Usando nosso Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte, você pode facilmente adicionar campos para coletar mais informações ou assinaturas, alterar suas fontes e cores, e até mesmo fazer o upload do logotipo da sua agência. Caso precise cobrar taxas de cadastro, integre seu formulário a um gateway de pagamento seguro para aceitar pagamentos online de forma integrada. Você também pode integrar-se a outros aplicativos para encaminhar envios a outras contas, como sua planilha no Airtable, seu armazenamento no Google Drive ou Dropbox, ou workspace Slack. Nossos Formulários para Locação visam simplificar seu processo de solicitação de aluguel, economizar o tempo e papel de sua agência e encontrar novos inquilinos mais rapidamente!

Perguntas Frequentes

1) O que são formulários para locação?

Formulários para locação são documentos que os possíveis locatários preenchem ao solicitar o uso de curto ou longo prazo de uma propriedade ou equipamento. Estes formulários ajudam os locadores e as empresas de locação a reunir informações essenciais sobre os candidatos, como renda, emprego, histórico de locação e referências.

2) Subtipos de formulários para locação

Formulários para locação podem variar de acordo com o tipo de propriedade e os requisitos específicos da pessoa ou empresa que aluga a propriedade. Tipos de locações podem incluir:

Aluguel padrão: São usados para a maioria das propriedades residenciais para coletar informações padrão, como detalhes pessoais, renda e histórico de aluguéis.
Aluguel de quartos: Projetado para situações de moradia compartilhada, esse tipo de solicitação se concentra na compatibilidade com os locatários atuais, além das qualificações usuais.
Aluguel comercial: Usado para propriedades comerciais, esse tipo de formulário inclui campos específicos para empresas, como demonstrativos financeiros e planos de negócios.
Aluguel de terras agrícolas: Esse tipo de formulário é tradicionalmente usado para conceder aos agricultores acesso a lotes específicos de terra para cultivo ou criação de gado.
Aluguel de curto prazo: Estes são feitos sob medida para propriedades alugadas por um curto prazo, como casas de férias, instalações ou locais de eventos.
Aluguel de equipamentos: Projetados para aluguel de curto prazo de máquinas, ferramentas, eletrônicos e móveis, como mesas e cadeiras para eventos.
Aluguel de carros: São usados para aluguéis de curto prazo de veículos motorizados para coletar detalhes pessoais e informações de pagamento, além de confirmar que o motorista possui a carteira, o seguro e o histórico de condução adequados para operar o veículo com segurança.
Aluguel de trajes: Projetados para o aluguel de curto prazo de roupas, sapatos, perucas e adereços, este tipo de formulário normalmente coleta informações de contato, tamanhos e detalhes de pagamento.

3) Principais elementos dos formulários para locação

Um formulário para locação bem elaborado pode coletar as seguintes informações:

Nome do candidato, informações de contato e documento de identificação para verificações de antecedentes
Status de emprego atual do candidato, informações do empregador e renda mensal para avaliar sua estabilidade financeira
Histórico de aluguéis do candidato, incluindo endereços anteriores e motivos para deixar tais residências
Referências pessoais ou profissionais que possam atestar o caráter e a confiabilidade do candidato
Consentimento do candidato para verificações de antecedentes e de crédito, juntamente com sua assinatura para validar a solicitação

4) Vantagens do uso de formulários para locação

Formulários para locação oferecem vantagens tanto para o locatário quanto para o proprietário. Os formulários para locação ajudam a simplificar o processo de triagem, apresentando uma maneira estruturada de avaliar um candidato e verificar sua capacidade de efetuar pagamentos em dia.

Ao criar uma candidatura completa que solicita informações essenciais antecipadamente, os proprietários podem identificar rapidamente os candidatos que não se qualificam e tomar decisões mais informadas sobre quem seria a melhor opção para o aluguel. Com os formulários para locação, é possível analisar facilmente detalhes como histórico de crédito, antecedentes criminais e relatórios de despejo de um candidato para determinar se ele é um inquilino em potencial adequado e reduzir a probabilidade de problemas futuros.

O uso de um formulário padronizado também ajuda a garantir que todos os candidatos sejam avaliados com base nos mesmos critérios, de modo que o processo de seleção seja consistente e justo.

5) Casos de uso dos formulários para locação

Formulários para locação podem ser usados em diversos cenários para selecionar possíveis locatários, coletar suas informações pessoais e processar pagamentos de depósitos e taxas.

Quer esteja alugando uma residência unifamiliar ou gerenciando várias unidades em um complexo de apartamentos, os formulários para locação residencial permitem que você avalie os locatários de maneira consistente e eficiente. Com estes formulários, você pode:

Solicitar informações de identificação para realizar verificações de antecedentes
Coletar a documentação de renda e o histórico de crédito dos candidatos para confirmar sua capacidade de pagar o aluguel e efetuar os pagamentos em dia
Analisar as referências dos candidatos, bem como os registros de seu histórico de aluguéis, para verificar se eles serão inquilinos confiáveis que manterão a propriedade e agirão como bons vizinhos para outros membros da comunidade
Para aqueles que alugam um quarto em uma casa compartilhada, os formulários para locação podem ajudar a avaliar as preferências de estilo de vida, os hábitos e a estabilidade financeira de um possível colega de quarto para garantir que ele seja compatível com os inquilinos existentes

Proprietários de imóveis comerciais podem usar os formulários para locação para examinar empresas interessadas em espaços comerciais, corporativos ou industriais. Estes formulários podem ajudá-lo a:

Coletar detalhes importantes sobre a empresa, como anos de operação, estrutura e demonstrativos financeiros para determinar sua estabilidade e capacidade de cumprir as obrigações do arrendamento
Avaliar os possíveis locatários com base no tipo de negócio, no mercado-alvo e nas vendas projetadas para verificar se o negócio tem probabilidade de prosperar no local determinado
Assegurar que haja uma combinação de locatários que se alinhe à estratégia comercial geral da propriedade
Coletar informações sobre o uso pretendido do espaço para confirmar que este é adequado para as operações comerciais do locatário e que ele está em conformidade com as normas de zoneamento (ao alugar espaços industriais ou de depósito)

Anfitriões de aluguéis para férias e estadias de curto prazo podem usar formulários para locação para avaliar os hóspedes antes de confirmar suas reservas. Este pode incluir a finalidade da estadia, o número de hóspedes e quaisquer solicitações especiais. Essa camada adicional de triagem ajuda a proteger a propriedade e a garantir que os hóspedes se adaptem bem ao local.

Propriedades alugadas para eventos, como casamentos, festas ou retiros corporativos, também podem usar formulários para locação para coletar detalhes sobre o evento, inclusive o número de participantes, sua duração e requisitos específicos, para que os responsáveis possam se preparar adequadamente e evitar possíveis problemas.

6) Como criar formulários para locação usando Jotform

Usando Jotform, criar formulários para locação é fácil. Você pode criar seu próprio formulário do zero ou escolher a partir da biblioteca de modelos gratuitos e prontos da Jotform.

Use o Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte da Jotform para personalizar seu formulário para locação em apenas alguns cliques. Adicione ou remova campos facilmente para atender às suas necessidades, atualize fontes e cores de acordo com seu branding, inclua imagens da propriedade ou o logotipo da sua empresa e muito mais. Você também pode incluir campos de assinatura para coletar assinaturas a partir de qualquer dispositivo e integrar o gateway de pagamento de sua preferência para processar taxas de inscrição perfeitamente a partir de um formulário conveniente.

Uma vez que seu formulário estiver concluído, você poderá compartilhá-lo para começar a receber candidaturas imediatamente. Copie e cole o link para publicá-lo nas redes sociais, envie-o por e-mail aos candidatos interessados, adicione um QR code digitalizável ao seu anúncio de aluguel ou incorpore-o ao seu site para fornecer acesso instantâneo a possíveis locatários.