Como adicionar campos calculados no Formulários Google

Precisa de um formulário? Você pode criar um em minutos usando o Formulários Google.

Mas e se você quiser executar cálculos com valores submetidos nos envios ao seu formulário? Talvez você queira calcular pontuações para um questionário, ou ainda mostrar aos seus clientes o preço total dos itens que eles desejam comprar.

Infelizmente, o Formulários Google não oferece o cálculo entre campos como recurso integrado. Mas não descarte a ferramenta ainda. Nesta postagem, apresentaremos algumas boas soluções alternativas, começando por uma grande aliada: o flexível e poderoso Planilhas Google.

Construindo uma loja básica com o Formulários Google

Esta solução pode exigir algumas habilidades técnicas, dependendo de quão detalhado você deseja que seu formulário seja. Seguindo estes passos, configurar uma loja simples não é muito difícil.

Acessando os dados do formulário

Formulários Google era originalmente um complemento do Planilhas Google. Este tornou-se um produto independente anos atrás, mas ainda funciona bem em conjunto com o Planilhas.

Para criar uma planilha a partir do seu formulário:

• Clique em Respostas na barra de guias acima do seu formulário
• Clique no ícone Criar planilha, que se parece com uma planilha, no canto superior direito da tela
• Selecione Criar uma nova planilha e nomeie-a como quiser
• Clique em Criar

Estes passos abrirão uma nova guia do navegador com sua planilha recém-criada. Depois de criar sua planilha, você pode configurar os cálculos dos seus dados da maneira usual. Por exemplo, caso queira somar os dados de um formulário de vendas, comece adicionando uma coluna para o total de vendas.

Sua fórmula ficaria mais ou menos assim:

Após inserir sua fórmula para calcular o total, clique no círculo no canto inferior direito da célula inicial e arraste-o para preencher automaticamente as linhas abaixo.

Agora você sabe quanto cobrar, mas o cliente ainda não sabe quanto deve ou como pagar.

Para começar: Envie os resultados totais para os usuários

Este passo é um pouco complicado e abordaremos apenas o básico aqui, mas isso já deve ajudá-lo a começar. Você pode usar uma ferramenta de automação como o Zapier para enviar automaticamente um e-mail contendo um total calculado sempre que alguém submeter uma resposta ao seu formulário. Seu Zap (um fluxo de trabalho que conecta dois aplicativos) consistirá em duas partes – um gatilho e uma ação. Confira abaixo os passos para a criação de um gatilho:

• Crie um novo Zap no Zapier
• Escolha o Planilhas Google como seu software acionador
• Escolha New Spreadsheet Row (Nova Linha da Planilha) como evento acionador
• Clique em Continue (Continuar)
• Conecte sua conta do Google ao Zapier
• Selecione a planilha e a folha de trabalho a partir das quais você deseja extrair dados
• Teste seu gatilho e prossiga com a ação

Feito isso, preencha a seção de ação da seguinte maneira:

• Use o Gmail como aplicativo de ação e Send Email (Enviar E-mail) como ação
• Conecte sua conta do Gmail

Na próxima seção, personalize o e-mail automaticamente gerado.

• Clique no campo To (Para) e selecione a coluna da sua planilha contendo o endereço de e-mail do usuário — seu formulário precisa ter um campo para coletar endereços de e-mail para que isso funcione
• Escolha seu endereço de e-mail a partir do menu suspenso no campo From (De)
• Preencha o assunto do e-mail e adicione qualquer texto em seu corpo

Ao preencher o corpo do e-mail, você poderá exibir quaisquer dados da nova linha da planilha. Adicione o total ao corpo do seu e-mail selecionando essa coluna. Talvez seja necessário clicar em Show all options (Mostrar todas as opções) para vê-lo.

Quando o e-mail for enviado, tudo o que seu cliente verá será o número, logo, você pode adicionar algo como “Seu total é de R$ {1. Total: 45}”, onde os colchetes representam a tag do valor da coluna “Total”. No entanto, seu cliente verá apenas o texto “Seu total é de R$ 78”.

Caso opte por adicionar um link do PayPal, Cash App ou Venmo ao seu e-mail, eles poderão pagar diretamente a partir dele.

Conclua a etapa de e-mail e teste seu Zap. Se tudo parecer certo, ative seu Zap.

Dá muito trabalho – e erros são sempre possíveis. Deve haver uma solução melhor, certo?

A próxima solução: Usando um complemento 

Não existem muitos complementos que permitem o cálculo de campos. Mas existe pelo menos um: o Formfacade.

O Formfacade funciona criando uma camada visual adicional com mais opções de personalização posicionada acima do seu Formulário Google. Seus visitantes verão apenas o Formfacade, não o próprio Formulários Google.

Formfacade oferece alguns recursos extras, como cálculos. Mas mesmo com recursos adicionais e uma aparência diferente, seus formulários ainda são Formulários Google.

Veja como começar no Formulários Google:

• Instale o Formfacade para Google Workspace
• Abra o formulário no qual deseja efetuar cálculos
• Adicione um campo de Resposta curta ao seu formulário e denomine-o como “Total”

Agora que tudo está configurado no Formulários, vamos configurar o Formfacade:

• Selecione o complemento Formfacade a partir do menu de complementos no canto superior direito do seu formulário.

• Clique em Customize this form (Personalizar este formulário). Pode ser necessário se inscrever para um período de testes ou assinatura premium antes de prosseguir para a próxima etapa.
• Clique em Proceed (Continuar). Isso abrirá uma nova guia.
• Na guia do Formfacade, clique no ícone de engrenagem próximo ao campo “Total”.
• Dentro do menu de configurações do campo, acesse a guia Answer (Resposta).
• Ajuste o menu suspenso Appearance (Aparência) para Read-only (Somente leitura).
• Em seguida, use o campo de cálculo para adicionar sua operação. (Use * para multiplicar e / para dividir.)

• Não esqueça de clicar em Save (Salvar).

Isso funciona razoavelmente bem. Certamente é mais fácil do que usar o Zapier, e os resultados ficam instantaneamente visíveis para seus visitantes.

O problema é que já esgotamos o que pode ser feito com o Formfacade e o Formulários Google. A realização de cálculos é um dos poucos recursos que o Formfacade é capaz de adicionar ao Formulários Google.

Você ainda terá que lidar com outras deficiências do Formulários Google. Por exemplo, você continua não podendo aceitar pagamentos. Certamente deve haver uma alternativa melhor.

A melhor solução: Sair da caixinha

Você já conhece o ditado “pense fora da caixa”. Nesse cenário, o Formulários Google é a caixa. Esta é uma solução tão comum que as pessoas tentam fazê-la funcionar para todos os fins. Mas seu objetivo nunca foi se adequar à maioria dos casos de uso.

O Formfacade funciona. No entanto, você terá que pagar por um aplicativo que muda a aparência do Formulários Google e muito pouco mais.

Se você deseja utilizar uma ferramenta que não irá decepcioná-lo todas as vezes que tentar fazer algo um pouco mais avançado, experimente o Jotform. Este é mais fácil de usar do que você imagina.

Começar a usar Jotform é fácil. Um Jotform pode ser perfeitamente integrado ao Planilhas Google, assim como um Formulário Google, ou você pode também usar o Jotform Tabelas para monitorar os dados do seu formulário. A criação de formulários é tão fácil quanto com o Formulários Google, e Jotform oferece um nível de uso gratuito generoso e completo.

Mas e a realização de cálculos no formulário? Jotform oferece tudo o que você precisa, com centenas de widgets para ajudá-lo a atender a quaisquer necessidades, inclusive a efetuação de cálculos.

Caso você queira calcular pontuações em um quiz, Jotform também pode fazer isso. Se você deseja criar uma loja simples, este possui inúmeras integrações para pagamentos. Jotform é uma ferramenta completa para pensadores que gostam de inovar.