12 alternativas ao Doodle
O Doodle é uma ferramenta para agendamento de horários e reuniões que existe desde 2007. Durante esse período, ele evitou que as pessoas tivessem de lidar com inúmeras trocas de e-mails apenas para agendar um horário. Embora seja popular entre inúmeros usuários por todo o mundo, alguns perceberam que precisam de mais de seu software para agendamentos.
Por isso, reunimos essa lista com doze alternativas ao Doodle. Abaixo, conheceremos seus principais recursos, prós e contras, bem como seus preços.
Continue lendo para encontrar a ferramenta de agendamento certa para seu negócio.
1. Jotform
Diferente de outras alternativas ao Doodle nessa lista, o criador de formulários Jotform não é uma ferramenta de agendamento dedicada. No entanto, a flexibilidade da plataforma torna o agendamento de reuniões um caso de uso popular.
Usando o widget de agendamentos da Jotform, você pode adicionar uma maneira fácil de agendar reuniões e horários em qualquer formulário. Você pode personalizar o widget para alterar a duração dos horários disponíveis, definir fusos horários, enviar lembretes automatizados, permitir agendamentos em grupo e muito mais. Qualquer pessoa que tentar agendar uma reunião ou chamada poderá ver sua disponibilidade atualizada ao preencher o formulário para agendamentos.
Você poderá visualizar seus horários agendados usando Jotform Tabelas, seja no formato de planilha ou adicionando uma visualização como calendário. Jotform Tabelas é uma ferramenta robusta que permite que várias pessoas visualizem e compartilhem informações sobre agendamentos a partir de um único banco de dados. Muitas ferramentas para agendamento de reuniões não possuem esse tipo de capacidade de expansão.
Jotform é de uso gratuito para testes. Seus planos pagos têm um preço inicial de US$ 34/mês.
2. Calendly
Mais de 10 milhões de pessoas utilizam o Calendly para satisfazer suas demandas de agendamento. Essa ferramenta pode ser integrada à maioria dos provedores de e-mails e calendários, considera automaticamente as diferenças entre fusos horários e possui recursos inteligentes, como intervalos de tempo entre reuniões e a capacidade de impedir agendamentos de última hora.
O Calendly oferece uma versão gratuita com recursos limitados. Planos pagos com recursos mais robustos têm um preço inicial de US$ 8/mês por pessoa.
3. When2Meet
O When2Meet é uma ferramenta de agendamento simples e eficaz que não é tão conhecida como algumas das demais nessa lista.
Em sua análise do When2Meet, Laura Bauer, da SavvyCal, expõe suas principais vantagens: a ferramenta é gratuita, fácil de usar e privada – você não precisa inserir nenhum dado pessoal para marcar uma reunião.
O When2Meet é provavelmente muito enxuto para empresas maiores, mas indivíduos ou pequenas equipes podem considerá-lo útil, observa Bauer.
4. Chili Piper
Chili Piper, uma ferramenta para agendamentos com quase 50.000 usuários, é ideal para equipes que precisam gerenciar um ciclo de vida de interações completo. Um bom exemplo pode ser encontrado na avaliação desta profissional imobiliária no Capterra. Em um setor como o imobiliário, onde as interações com os clientes são complexas e acontecem ao longo de muitos meses, o Chili Piper é uma boa opção.
No entanto, a implementação do software pode levar tempo. Como aponta a usuária no Capterra, “foi necessário um tempo de desenvolvimento” durante o processo de integração de duas semanas.
O Chili Piper possui um preço inicial de US$ 15/mês por usuário.
5. Setmore
Setmore é um agendador mais leve que se adapta a uma variedade de casos de uso.
As integrações representam recursos fundamentais do Setmore. Você pode integrar o agendamento de horários nas redes sociais (por exemplo, através do seu perfil no Instagram) ou em aplicativos de produtividade, bem como configurar lembretes por e-mail e mensagens de texto para os participantes.
Em sua análise para a Forbes, o escritor John Iwuozor afirma que Setmore é mais adequado para usuários B2C do que para usuários B2B. Alguém inserido em um contexto empresa-a-empresa provavelmente precisará de uma ferramenta mais robusta para gerenciar agendamentos complexos.
Setmore oferece um plano gratuito com um conjunto limitado de recursos. Planos pagos têm um preço inicial de US$ 5/mês por usuário, quando cobrados anualmente.
6. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling é uma ótima ferramenta para agendamento de horários para pequenas empresas baseadas em serviços (por exemplo, prestadores de assistência, consultores e assessores financeiros).
Suas integrações permitem que os usuários automatizem quase que completamente a gestão de compromissos, como escreve a especialista em pequenas empresas Rose Wheeler em sua análise do software. Usuários podem sincronizar o Acuity Scheduling facilmente com seus calendários e ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Recursos de pagamento também são integrados.
O Acuity Scheduling oferece três planos pagos com preço inicial de US$ 16/mês, e você pode experimentar a ferramenta gratuitamente por uma semana.
7. OnceHub
O OnceHub se autodenomina um “criador de jornadas de reunião”, oferecendo agendamento de horários, bem como opções de chat ao vivo para clientes, colegas de equipe ou quaisquer outros participantes. A integração ao Google Agenda é simples, bem como integrações a softwares para reuniões virtuais como o Zoom.
Esse é outro agendador que funciona bem para pequenas empresas ou pequenas equipes internas, no entanto, uma gestão de compromissos mais avançada pode exigir uma ferramenta mais robusta.
Existe uma versão gratuita do OnceHub para três usuários com recursos limitados. Opções pagas têm um preço inicial de US$ 10/mês por usuário.
8. YCBM
YCBM (YouCanBookMe) é uma das alternativas mais amadas ao Doodle disponíveis. O software foi desenvolvido para otimizar o agendamento de horários. Seu conjunto de recursos é simples e direto, oferecendo integrações fáceis com ferramentas relevantes, lembretes por e-mail e mensagem de texto, bem como opções de branding personalizadas.
Um grande atrativo é a interface de usuário do YCBM. Esta é limpa, intuitiva e bem pensada.
O YCBM oferece uma versão “sempre gratuita” para usuários que exigem apenas funcionalidades básicas e trabalham com um único calendário. Sua versão paga tem um preço inicial de US$ 10,80 por calendário e oferece um leque mais amplo de recursos.
9. NeedToMeet
O NeedToMeet oferece aos usuários uma maneira simples de agendar reuniões e verificar a disponibilidade das pessoas envolvidas. Ele se integra a todos os calendários populares e ainda oferece um recurso de votação.
Preço e simplicidade são as maiores vantagens do NeedToMeet. Seu conjunto de recursos não é tão robusto quanto o de algumas das outras alternativas ao Doodle, e seus níveis de preços refletem isso. O NeedToMeet oferece um nível gratuito, um nível avançado que custa US$ 12/ano por usuário e um nível Premium que custa US$ 19/ano por usuário.
10. Schedulicity
O Schedulicity é uma boa opção para empresas baseadas em serviços. Seus principais recursos incluem o processamento de pagamentos (útil para provedores de serviços que coletam pagamentos antecipados), fácil integração aos canais de marketing e uma equipe dedicada de atendimento ao cliente.
Na verdade, um excelente atendimento ao cliente é uma das coisas que os proprietários de empresas citam em suas avaliações do Schedulicity. Ter esse suporte dedicado pode ser benéfico para pequenas empresas ou empreendedores individuais que não têm tempo para solucionar problemas com seu software de agendamento.
O Schedulicity possui uma versão gratuita que suporta 10 reservas por mês e uma versão paga com preço inicial de US$ 34,99/mês.
11. TimeTap
O TimeTap é uma boa opção para equipes empresariais. O aplicativo é otimizado para dispositivos móveis e foi projetado para ser simples e intuitivo para profissionais ocupados.
Os recursos do TimeTap também são robustos. Usando a ferramenta, você pode construir sites de reserva personalizados, criar relatórios personalizados e receber pagamentos.
Ele oferece um período de avaliação gratuito e o preço do plano aumenta com base no número de usuários, iniciando em US$ 22,45/mês.
12. Vocus.io
Vocus.io é uma extensão do Chrome focada em vendas que facilita a gestão de reservas. Os usuários podem definir sua disponibilidade, consultar participantes sobre os horários das reuniões, rastrear respostas e colaborar com membros de sua equipe.
Entre as alternativas ao Doodle, o Vocus.io é mais adequado para equipes de comunicação externa (outreach) ou equipes de desenvolvimento de negócios. O software também possui ferramentas para rastrear campanhas de e-mail e adicionar dados a um CRM.
Vocus.io oferece três níveis de preços, com preço inicial de US$ 5/mês.
Jotform como alternativa ao Doodle
Agendar reuniões com Jotform é bastante simples e você pode facilmente incorporar seu formulário para agendamento de horários em um site ou enviá-lo por e-mail.
Além do agendamento de horários, a plataforma Jotform também oferece acesso a um conjunto de ferramentas no-code para a criação de formulários, aplicativos, relatórios e muito mais, facilitando a coleta, o processamento e o compartilhamento de dados.
Seu Jotform é integrável a mais de 100 outras ferramentas, incluindo Google Agenda, processadores de pagamento como PayPal, ferramentas de e-mail marketing como Mailchimp, e ferramentas de comunicação interna como Slack. Jotform é uma ótima opção para:
- Consultores que cobram taxas adiantadas dos clientes para o agendamento de horários
- Empresas que utilizam campanhas com newsletters por e-mail para estimular leads
- Empresas que precisam de uma maneira mais fácil de agendar reuniões entre equipes internas (usando a integração ao Slack da Jotform)
Para saber mais sobre os recursos para agendamentos da Jotform, confira este tutorial sobre como agendar um horário.
Imagem de Towfiqu barbhuiya no Unsplash
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