11 alternativas ao Microsoft Excel

O ano era 1987. Conhecemos os Simpsons pela primeira vez, “I Want to Dance with Somebody” de Whitney Houston tomou conta das rádios e o Microsoft Excel oficialmente lançou o novo sistema operacional Windows. Com imagens vibrantes e um poder de processamento sem precedentes, o Excel rapidamente tomou conta do mercado e se tornou o software padrão para a manipulação de planilhas.

Embora o Excel seja certamente um favorito de longa data, nem todo mundo está disposto a desembolsar US$ 69,99 por ano por uma assinatura do Office365 – especialmente quando o programa ainda não adotou recursos de colaboração integrados que outros softwares já incorporaram.

Quer você esteja em busca de uma alternativa gratuita ou de novas ferramentas para melhorar sua produtividade, confira abaixo as 11 principais alternativas ao Excel.

1. Planilhas Google

Se o nome XL2Web não parece familiar, é porque o Google o mudou quando adquiriu o software de planilha baseado na web em 2006. Atualmente conhecido como Planilhas Google, o software se tornou uma das principais alternativas ao Excel por uma série de motivos, incluindo o fato deste ser gratuito.

O Planilhas Google tornou-se originalmente popular por ser o primeiro software de planilha que permitiu aos usuários colaborar em tempo real. Hoje, até 50 membros de uma equipe podem colaborar em uma planilha ao mesmo tempo.

Além das funções matemáticas e lógicas básicas padrão do Excel, o Planilhas Google amplia suas habilidades colaborativas ao permitir a sincronização com aplicativos do G Suite, como Google Analytics e Google Data Studio.

2. Calc

Assim como o Planilhas Google, o Calc, o software de planilha que faz parte da suíte LibreOffice, é uma alternativa gratuita ao Excel. Você pode baixar o LibreOffice para seu computador desktop ou notebook e usar o Calc offline. Essa plataforma possui quase 300 recursos que aumentam sua produtividade, incluindo o DataPilot para a agregação de dados brutos e o Chart Wizard para a criação de diagramas e gráficos básicos.

O LibreOffice introduziu recentemente o In Calc, um widget suspenso que substitui sua ferramenta de soma anterior para fornecer aos usuários atalhos para as funções mais frequentemente utilizadas. Se você está buscando uma alternativa ao Excel que ofereça o máximo de recursos com investimento zero, o Calc é a escolha certa.

3. Apple Numbers

O Numbers, da Apple, é uma alternativa gratuita ao Excel que vem pré-instalada em todos os dispositivos Apple, de iPhones a Macbooks. Este aplicativo conveniente permite a colaboração em tempo real com outros usuários e oferece algumas opções visuais exclusivas que realmente o diferenciam dos demais. Por um lado, diferente do software tradicional, o Numbers é aberto como uma planilha em branco que você pode preencher com múltiplas tabelas. Cada tabela pode ser personalizada com a largura e altura exatas necessárias para seus dados.

Outros recursos exclusivos incluem a capacidade de gravar, editar e reproduzir áudio em uma planilha, o que é perfeito para quem usa o Numbers para a gestão de projetos. Além disso, todas as planilhas podem ser exportadas como arquivos .xlsx, permitindo sua abertura por usuários que não utilizam dispositivos da Apple.

4. WPS Office Free

Logo atrás do Excel da Microsoft veio o WPS Office, uma suíte de escritório leve, gratuita e rápida que é altamente compatível com o Microsoft Office. O WPS Office oferece três aplicativos, incluindo Writer, Presentation e Spreadsheets. O Spreadsheets possui uma interface semelhante ao Excel e, embora não tenha um processamento tão rápido, ainda possui uma quantidade razoável de recursos.

Você pode optar por uma versão gratuita do pacote, WPS Office Free, ou adquirir o WPS Office Premium para eliminar anúncios e obter mais espaço de armazenamento na nuvem. O plano Premium possui um preço inicial de US$ 35,99 por ano por usuário, o que ainda é consideravelmente mais barato do que uma assinatura do Office365. É importante observar que o WPS Office oferece um período de avaliação gratuito para novos usuários, permitindo-o experimentar o software antes de comprá-lo.

5. SoftMaker FreeOffice

Se você está buscando uma alternativa leve e acessível ao Office365, o SoftMaker Office é outra opção a considerar. O SoftMaker oferece quatro aplicativos, incluindo TextMaker, PlanMaker, Presentations e integração com o cliente de e-mails Thunderbird.

O aspecto mais prático do SoftMaker, além do tamanho menor, é sua preferência pelo uso dos formatos .docx, .xlsx e .pptx da Microsoft como formatos de arquivo padrão para eliminar quaisquer problemas de compatibilidade.

Seu preço inicial é de US$ 29,90 por ano ou US$ 2,99 por mês. O SoftMaker FreeOffice é uma opção de investimento zero praticamente igual ao Excel, porém com alguns anúncios.

6. ThinkFree Office

ThinkFree Office é uma suíte de escritório baseada na web que roda nas plataformas Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Além de ser incrivelmente compatível com arquivos existentes, o ThinkFree Office também lê e grava arquivos nos formatos da Microsoft, como .docx e .xlsx. No que diz respeito à experiência do usuário, o ThinkFree Office possui uma aparência semelhante e recursos comparáveis aos do Word, Excel e PowerPoint da Microsoft, mas os renomeou como Hword, Cell e Show, respectivamente.

Por ser uma plataforma baseada na web, o ThinkFree Office é orientado para a colaboração e é uma excelente opção para equipes. No entanto, não se deixe enganar pela “gratuidade” do ThinkFree. Embora exista um período de testes gratuito de 30 dias, o programa possui um preço inicial de US$ 49,99 por ano para uso pessoal ou ainda US$ 9,99 por ano para sua versão móvel.

7. Polaris Office

Polaris Office é outra alternativa ao Office365. Este possui um pequeno pacote de instalação e rápida velocidade de inicialização. Semelhante ao Open365, o Polaris Office é totalmente compatível com produtos Microsoft, mas também é capaz de carregar e exportar PDFs e Google Docs. Esta é uma consideração importante para quem compartilha planilhas rotineiramente entre múltiplos sistemas operacionais, seja na Web ou em PC.

O Polaris Office é de uso gratuito, até certo ponto. A plataforma cobra com base no “uso”, o que significa que você pode usar até 60 MB por mês gratuitamente. Além desse limite, você será solicitado a adquirir um plano, que possui um preço inicial de US$ 7,99 por mês ou US$ 6,99 por mês, cobrado anualmente.

8. Grist Labs

Vá além da simplificação de dados criando um banco de dados expansivo com o Grist. Uma alternativa ao Excel, o Grist, assim como o Numbers, oferece uma visualização mais personalizável do que o layout de planilha tradicional. No entanto, com o Grist, você pode popular relatórios, criar painéis personalizados e anexar arquivos para organizar seus dados.

Além de oferecer suporte à colaboração em tempo real em planilhas, o Grist é uma ótima opção para quem precisa lidar com CRMs ou gestão de negócios. Como o Polaris Office, o Grist é gratuito, até certo ponto. Seu plano gratuito concede 10 documentos por mês com dois colaboradores por documento, enquanto um plano para equipes de US$ 8 por mês oferece documentos e colaboração ilimitados para uma equipe completa. Uma opção empresarial personalizada também está disponível.

9. Zoho Sheet

Com mais de 350 funções até o momento, o Zoho Sheet é uma alternativa ao Excel baseada em nuvem que é uma das mais comparáveis em termos de recursos. Embora seu nível superior não seja dos mais elegantes, suas funções são apresentadas de forma simples e clara, o que facilita seu uso para todos os membros de uma equipe.

O Zoho Sheet é ideal se você deseja compartilhar dados internacionalmente com membros de suas equipes ou clientes. Com a capacidade de alternar a orientação da página da direita para a esquerda e para 23 idiomas diferentes, qualquer pessoa no mundo pode se sentir em casa usando a plataforma.

Caso esteja interessado no Zoho Sheet, eles oferecem um plano gratuito para equipes de até 25 usuários com 5 GB de armazenamento por usuário. Uma assinatura padrão possui um preço inicial de US$ 4 por usuário por mês e inclui 100 GB adicionais de armazenamento, o que não é tão ruim quando comparado aos custos do Excel.

10. Zendesk (anteriormente conhecido como BIME)

Se você está disposto a ir além do preço do seu pacote Office365 atual, o Bime é a alternativa baseada em nuvem para você. Fundado em 2009 e adquirido pelo Zendesk em 2014, o BIME foi lançado como uma ferramenta moderna de inteligência empresarial. O Zendesk agrega dados brutos e utiliza IA para processar insights valiosos e informações acionáveis que você pode usar para melhorar suas vendas, reduzir gastos e otimizar o ROI.

O Zendesk é a escolha certa para quem busca soluções inteligentes para análise de dados, em vez de uma planilha que simplesmente armazena dados. Além disso, a plataforma oferece integrações de análise ao Google Analytics, Facebook Insights, YouTube e Twitter para aqueles que precisam rastrear seu retorno sobre gastos com publicidade. Um plano básico possui um preço inicial de US$ 49 por mês, cobrado anualmente, e inclui cinco usuários e consultas, painéis e relatórios por e-mail ilimitados.

11. QuickBase

O QuickBase é mais do que apenas uma alternativa ao Excel – é uma ferramenta para gestão de projetos que o permite integrar todos os seus serviços e armazenamento de arquivos em um só lugar. QuickBase pode ser conectado ao Quickbooks, Salesforce e Bill.com, bem como ao Dropbox, Google Drive, entre outros.

Como plataforma de software de banco de dados em nuvem, o QuickBase combina gestão e organização de dados para criar um painel personalizado para cada usuário. Atribua tarefas, rastreie clientes e monitore despesas, tudo com o clique de um botão.

Uma assinatura paga do QuickBase possui um preço inicial de US$ 25 por usuário/mês e oferece até 20 usuários. Uma opção empresarial personalizada também está disponível.

Resumo

Embora o Excel tenha sido a opção campeã desde os anos 80, uma variedade de softwares semelhantes está apenas esperando para ocupar seu lugar.