Alternativas ao Adobe Sign
As assinaturas eletrônicas — ou e-signatures — revolucionaram a forma como as pessoas deixam seu selo de aprovação nos documentos. As assinaturas eletrônicas não são apenas juridicamente vinculativas, mas ajudam a acelerar o tempo de conclusão das transações, aumentam a produtividade da sua equipe, reduzem os gastos com papel, tinta e envio, além de minimizarem a exposição a germes e vírus causados por canetas, papéis e pranchetas.
Nos últimos anos, o Adobe Sign se tornou uma escolha popular para indivíduos e empresas em busca de opções de assinatura eletrônica. Entretanto, existem uma variedade de softwares comparáveis que podem representar alternativas melhores para sua empresa. Neste artigo, conheceremos mais de perto oito das principais opções.
O que é o Adobe Sign?
O Adobe Sign funciona de forma semelhante a uma conta de e-mail, permitindo que um usuário faça o upload de um documento, insira o endereço de e-mail do signatário e aguarde sua assinatura. Em vez dos tempos de espera de vários dias associados às solicitações de assinatura tradicionais, uma solicitação enviada pelo Adobe Sign normalmente leva apenas alguns minutos para ser concluída. O software funciona em qualquer dispositivo e navegador, permitindo que os signatários cliquem, toquem ou passem o dedo em suas assinaturas sem precisar fazer nenhum download ou cadastro adicional.
O Adobe Sign está atualmente disponível em duas versões de software: Sign Small Business, destinado a equipes de uma a nove pessoas, e Sign Enterprise, voltado para equipes maiores que precisam de integrações diretas com softwares como SharePoint, Dynamics 365 e Power Platform da Microsoft, bem como Salesforce, Workday e ServiceNow.
Embora não exista uma versão gratuita do Adobe Sign, este oferece um período de avaliação gratuita de sete dias para todos os novos usuários. Os preços começam em US$ 12,99 por licença, por mês, cobrados anualmente. Caso o Adobe Sign não pareça ser a melhor opção para você, confira as oito alternativas abaixo.
Dica
Descubra como assinar um PDF usando Jotform. Você pode até mesmo usar nosso widget Adobe Sign gratuito!
1. Jotform Assinaturas
Se você precisa coletar assinaturas legalmente vinculativas para formulários de consentimento, termos de responsabilidade, contratos comerciais, acordos de confidencialidade (NDAs) ou formulários para integração de funcionários, pode usar Jotform Assinaturas para arrastar e soltar campos de assinatura em qualquer documento PDF. Jotform Assinaturas está disponível em todos os planos da Jotform, portanto, não é necessário pagar a mais pelos recursos de assinatura eletrônica. Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 34 por mês quando cobrados anualmente. Organizações sem fins lucrativos, educadores e administradores de escolas podem solicitar um desconto de 50%.
Enviar meu documento para assinatura
File type is not allowed.
Maximum file size limit exceeded. (5MB)
Algo deu errado.
2. Dropbox Sign (anteriormente conhecido como HelloSign)
Fundado há quase uma década (adquirido pelo Dropbox em 2019), o Dropbox Sign é uma solução de assinatura eletrônica baseada em nuvem. O programa pode se encaixar perfeitamente em seu fluxo de trabalho existente, ostentando integrações com o Gmail, Google Drive, Salesforce, entre outros.
Além dos recursos de personalização e branding, o Dropbox Sign também oferece modelos e APIs úteis para a criação de assinaturas eletrônicas em seu aplicativo ou site — bem como autenticação de dois fatores, criptografia SSL e infraestrutura de servidor segura, mantendo seus documentos longe de olhares curiosos.
O Dropbox Sign possui uma versão gratuita limitada, que concede aos usuários três solicitações de assinatura para um remetente por mês. Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 15 por mês. Algumas das marcas que usam o Dropbox Sign incluem Instacart, Amenify e Vote.org.
Para uma comparação mais detalhada das duas plataformas, considere ler nosso artigo sobre Dropbox Sign versus Acrobat Sign.
3. PandaDoc
PandaDoc é um software de automação de documentos completo que ajuda a simplificar até mesmo os contratos e propostas mais complexos.
Embora muitos gostem do PandaDoc por seus recursos de assinatura eletrônica, essa plataforma faz muito mais do que simplesmente coletar assinaturas. Com ele, os usuários podem criar documentos de vendas — como contratos, propostas e cotações interativas.
A plataforma oferece um conveniente recurso arraste-e-solte que facilita muito a criação de documentos de vendas com aparência profissional. Além disso, seus modelos personalizáveis permitem que você ajuste os documentos para que eles correspondam à sua marca. Quando um documento estiver pronto, o usuário poderá automatizar os fluxos de assinatura e ativar lembretes para signatários atrasados.
O PandaDoc pode ser facilmente integrado ao HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho e Copper para simplificar os fluxos de trabalho. Essa facilidade de acessibilidade pode explicar por que empresas como Hilton, Drift, Bonusly e TomTom utilizam o PandaDoc.
A versão gratuita do PandaDoc oferece assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, uploads de documentos e usuários ilimitados. Seus planos pagos possuem um preço inicial de US$ 19 por mês, por usuário, e incluem análise de documentos e modelos rich media.
4. DocuSign
Fundado em 2004, o DocuSign é uma das alternativas mais conhecidas ao Adobe Sign. Como o Adobe Sign, ele pode concluir transações rapidamente, facilmente e em vários idiomas. Na verdade, o DocuSign permite que os usuários assinem documentos em quase 50 idiomas e enviem documentos em 13. A plataforma também oferece mais de 350 integrações e as principais interfaces de programação de aplicativos (APIs), que permitem que as empresas integrem o DocuSign aos seus sistemas existentes.
Sem internet? Com o DocuSign, isso não é problema — ela também está disponível como um aplicativo móvel para iOS, Android e Windows, sem a necessidade de internet.
A ferramenta de assinatura eletrônica DocuSign tecnicamente se enquadra na “DocuSign Agreement Cloud”, uma gama de aplicativos destinados a preparar, assinar e gerenciar contratos. No entanto, caso você esteja interessado apenas no software de assinatura eletrônica, poderá adquirir um plano mensal exclusivamente para o serviço DocuSign. Seus preços têm um valor inicial de US$ 10 por mês para o plano Personal.
Atualmente, grandes corporações — como Yamaha, LinkedIn e American Airlines — confiam no DocuSign para suprir suas necessidades de assinatura eletrônica.
5. signNow
Se a acessibilidade for sua principal preocupação, o signNow é a melhor opção. Ele oferece um aplicativo móvel conveniente que permite aos usuários digitalizar e assinar um documento instantaneamente, além de exportar e importar assinaturas e rubricas manuscritas.
O aplicativo exporta automaticamente os documentos assinados para a plataforma de armazenamento em nuvem de sua escolha, como OneDrive, Google e DocuShare. Caso precise de ajuda ao longo do processo, o signNow oferece suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, além de webinars e uma documentação detalhada para orientá-lo em qualquer obstáculo.
Assim como o DocuSign, o recurso de assinatura eletrônica do signNow faz parte do “airSlate Business Cloud”, um conjunto de produtos destinados a automatizar os fluxos de trabalho da sua empresa. No entanto, ao contrário do DocuSign, a compra do signNow significa que você receberá todo o conjunto de ferramentas airSlate. Nesse sentido, o signNow pode ser mais adequado para empresas que também buscam acessibilidade de pagamento, bem como gestão e negociação de contratos.
Seu preço inicial é de US$ 8 por usuário, por mês, e inclui modelos e solicitações de assinatura ilimitados. Um período de testes gratuito de sete dias está disponível para novos usuários. Diversas grandes marcas utilizam o signNow, incluindo CBS Sports, New England Patriots, GoFundMe e Xerox.
6. SignRequest
De todas as opções desta lista, o SignRequest é provavelmente a mais simples e menos complicada de usar. Embora a plataforma não ofereça tantos recursos quanto o Adobe Sign ou o DocuSign, ela é ideal para usuários que desejam apenas enviar e assinar documentos. Além disso, a ausência de opções extras torna o SignRequest fácil de usar e aumenta a satisfação geral com relação aos seus recursos.
Para aqueles que buscam apenas assinaturas eletrônicas, o plano gratuito da empresa é provavelmente o mais adequado. No entanto, para usuários que desejam um pouco mais de personalização, o SignRequest oferece modelos e branding personalizados em seus planos pagos.
Ao contrário das demais alternativas listadas, todos os planos pagos, com um preço inicial de US$ 9 por mês, por usuário, oferecem algo interessante — para cada licença paga, a empresa planta uma árvore. Portanto, você não apenas está economizando papel ao migrar para um software de assinatura eletrônica, mas também contribuindo para uma fonte crescente de vegetação em todo o mundo.
7. RightSignature
RightSignature, com ShareFile, torna a transição de sua papelada física para contratos digitais tão fácil quanto carregar, clicar e enviar.
Primeiro, faça o upload dos documentos e contratos que você já usa na plataforma RightSignature. Em seguida, arraste e solte os campos que você precisa que seus signatários preencham — de assinaturas a campos de dados e caixas de texto.
Se você é novo no mundo das assinaturas eletrônicas, o RightSignature oferece treinamento online ao vivo, além de webinars e uma documentação detalhada para ajudá-lo a se adaptar. Além disso, o processo de assinatura guiado conta com uma barra de progresso para reduzir erros e omissões à medida que você prepara seus documentos para aprovação.
O RightSignature integra-se a dezenas de produtos de software, incluindo Basecamp, Dropbox, Freshbooks, Google Drive, OneDrive e Stripe.
Você pode experimentar o RightSignature gratuitamente por até duas semanas ou cinco documentos executados, o que ocorrer primeiro. Os planos pagos possuem um preço inicial de US$ 60 por mês para o plano Standard e US$ 122 por mês para o plano Advanced, que oferece opções adicionais de personalização de branding.
8. Zoho Sign
Além de lhe dar a capacidade de solicitar assinaturas eletrônicas, Zoho Sign o permite configurar um fluxo de trabalho exclusivo ao enviar um documento para vários destinatários. Com o Zoho Sign, você pode controlar a ordem em que os destinatários recebem e assinam seus documentos, garantindo que uma parte não receba o documento até que a parte anterior tenha assinado. E com o rastreamento inteligente, você pode acompanhar cada etapa do processo de assinatura de documentos e receber alertas automáticos assim que tiver preparado um documento.
O Zoho Sign é ideal para quem está atento à segurança, pois a plataforma possui criptografia de nível militar e garante o mais alto nível de segurança de dados para manter seus documentos seguros. Ele também é adequado para diversos setores, incluindo bancos e finanças, educação, jurídico e imobiliário. Além disso, a plataforma pode ser integrada ao G Suite, ao Office 365, ao Microsoft Teams, ao Zoho CRM e ao HRMS, e ao Zapier para uma acessibilidade ideal.
Você pode usar o Zoho Sign gratuitamente, embora possa ter acesso a apenas um usuário e cinco documentos por mês. Seu preço inicial é de US$ 10 por usuário, por mês, para o plano Standard.
Você pode vasculhar a Internet e encontrar inúmeras soluções de software para assinaturas eletrônicas. Estas são oito das melhores alternativas que podem economizar seu tempo e otimizar seus processos de documentação.
COMO SEMPRE, CONSULTE UM ADVOGADO ANTES DE UTILIZAR QUALQUER CONTRATO OU MODELO DE CONTRATO. O CONTEÚDO ACIMA É APENAS PARA FINS INFORMATIVOS.
Enviar Comentário: