Nenhuma empresa pode funcionar sem dados – ou uma forma de monitorar e analisar estes dados para otimizar sua performance. Muitas empresas começam utilizando planilhas e migram para bancos de dados à medida que crescem. Hoje em dia, estas estão crescentemente utilizando ambos os métodos.
O Airtable é uma ferramenta híbrida de planilha/banco de dados que permite que usuários interajam com uma interface de planilha com a qual já estão familiarizados enquanto exploram os poderosos recursos de um incrível banco de dados.
Entretanto, também pode ser difícil criar painéis e extrair informações do Airtable. É por isso que alguns usuários optam por importar suas planilhas do Airtable para o Planilhas Google (planilhas online grátis do Google) para acessar recursos adicionais como fórmulas e ferramentas para visualização e criação de relatórios.
A combinação destes dois sistemas para o armazenamento de dados permite que seus usuários explorem totalmente seus benefícios e entendam melhor o que seus dados estão dizendo. Além disso, é importante manter um backup dos dados armazenados em seu Airtable no Planilhas Google por precaução.
Se você pretende começar a usar os dois, estas são nossas ferramentas favoritas para migrar seus dados do Airtable para o Planilhas Google:
Airtable Importer
Esta extensão do Planilhas Google permite que seus usuários conectem o Airtable ao Planilhas Google para utilizar ferramentas para a criação de relatórios e análise de dados – e você não precisa saber programar para usá-la. Usando o Airtable Importer, você pode exportar dados do Airtable para o Planilhas Google (e vice-versa), sincronizar dados antigos, agendar sincronizações futuras, configurar atualizações de dados, importar dados do Airtable e importar dados para o Planilhas Google.
Coupler.io
Esta ferramenta permite que usuários integrem o Planilhas Google a diversas fontes de dados, incluindo o Airtable. Ela fornece um feed de dados em tempo real, além de permitir que usuários agendem atualizações periódicas e conectem suas planilhas a ferramentas externas para criar seus painéis. Usuários também podem exportar do Airtable para o Planilhas Google coletando os registros do Airtable (linhas de uma visualização compartilhada).
Além de relatórios personalizados, você pode usar o Coupler.io para criar backups de dados no Planilhas Google e consolidar dados de múltiplas fontes. Esta é uma ótima opção para empreendedores e analistas de dados em pequenas e médias empresas.
API Connector Mixed Analytics
A plataforma de marketing do Google, Mixed Analytics, oferece a extensão API Connector para o Planilhas Google, a qual permite que seus usuários importem dados da API do Airtable para o Planilhas Google.
Primeiro, você precisa obter uma chave de API Airtable e, então, configurar uma solicitação para resgatar os dados. O Mixed Analytics o guiará por todo o processo. Após gerar a chave de API Airtable, é preciso criar uma URL de solicitação de API. A partir daí, você poderá inserir sua chave de API no Planilhas Google. Seus dados Airtable devem ser exibidos logo em seguida. Tenha em mente, contudo, que qualquer pessoa com permissão para editar sua Planilha Google poderá visualizar as informações salvas na mesma.
Zapier
A ferramenta para automação de tarefas, Zapier, permite que seus usuários sincronizem o Airtable ao Planilhas Google usando um de seus “Zaps”. Isso significa que, se você filtrou seus dados ou usou o recurso de consulta do Planilhas Google, poderá exportar estas alterações para o Airtable.
Infelizmente, não é facilmente possível mover seus dados no sentido contrário (do Airtable para o Planilhas Google) usando o Zapier – especialmente se você estiver usando os campos associados do Airtable. É possível exportar apenas novos registros. Por isso, esta é uma boa ferramenta para novos usuários do Airtable, mas você pode acabar por descobrir novas complicações à medida que continuar a utilizá-la.
Integração Jotform ao Airtable
Outra opção é enviar os dados gerenciados por você em sua conta Jotform para o Airtable usando nossa integração.
Para fazê-lo, você precisará ter sua chave de API Airtable em mãos novamente. Selecione os dados que deseja conectar e mapeie os campos para que estes fiquem alinhados. Para instruções mais detalhadas, confira este guia.
Através desta integração, você poderá criar múltiplas conexões aos dados do Airtable – e seus dados Jotform serão encaminhados para o Airtable automaticamente. Contudo, para realizar análises avançadas, você precisará importar dados do Airtable para o Planilhas Google usando uma das opções mencionadas acima.
Do Airtable para o Planilhas Google e vice-versa
Existem diversas formas de gerenciar seus dados, incluindo o uso de aplicativos como Jotform Tabelas. O Jotform Tabelas é bastante semelhante ao Airtable, porém, com ele, você não precisa exportar seus dados para outras plataformas para a conduzir análises e gerar seus relatórios. Todos esses recursos já estão integrados.
O método que você utilizará provavelmente dependerá de ambos os dados analisados e seu nível de familiaridade com a plataforma. Caso esteja inseguro, passe algum tempo experimentando diferentes ferramentas para descobrir qual delas é a mais intuitiva.
A partir daí, você poderá utilizar qualquer uma das soluções acima para importar dados do Airtable para o Planilhas Google – e, em alguns casos, no sentido contrário – mesmo que o Airtable e o Google não tenham, necessariamente, tornado o processo intuitivo. Ou você também pode optar por uma rota completamente diferente. A escolha é sua.
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