Gerenciar uma equipe pode ser um grande desafio e, quando você também está equilibrando vários projetos e prioridades, isto pode se tornar ainda mais desafiador. É bastante fácil desequilibrar as cargas de trabalho e sobrecarregar um funcionário, ocasionando a perda de prazos dos projetos, bem como um baixo desempenho da equipe.
Usando a ferramenta para gestão de cargas de trabalho certa, você poderá gerenciar sua equipe e projetos de forma eficiente e eficaz.
O que é a gestão de cargas de trabalho?
Ferramentas para gestão de cargas de trabalho podem ajudá-lo a organizar e supervisionar tarefas, projetos, cargas de trabalho de uma equipe e muito mais. Muitas dessas ferramentas incluem recursos como a capacidade de atribuir e priorizar tarefas importantes, criar dependências para um fluxo de trabalho mais intuitivo e visualizar o progresso do projeto rapidamente.
Outras vantagens, como o monitoramento de quadro de horários e gestão de orçamentos, não apenas economizam o tempo dos gerentes de projeto, mas também os permite entregar um trabalho melhor.
Usar a ferramenta para gestão de cargas de trabalho certa pode otimizar seus recursos de gerenciamento, aumentar as chances de sucesso e cumprimento de prazos de seus projetos, além de ajudar a garantir que o trabalho seja distribuído uniformemente entre sua equipe, evitando o esgotamento.
Melhores ferramentas para a gestão de cargas de trabalho
Quer você esteja gerenciando uma pequena equipe remota ou uma equipe extensa lidando com um projeto multietapas, existem inúmeras ferramentas para a gestão de cargas de trabalho de qualidade à sua disposição.
1. Jotform
As ferramentas Jotform podem ajudá-lo a coletar informações importantes, bem como gerenciá-las efetivamente em um único banco de dados. É preciso apenas usar um formulário para coletar os dados necessários e este preencherá automaticamente a tabela associada.
Usando modelos para tabelas prontos, como a lista de tarefas para funcionários, o rastreador de tarefas e a lista de tarefas para projetos, você pode organizar facilmente um novo projeto em etapas acionáveis. Você pode personalizar estes modelos para qualquer projeto, enquanto opções como o modelo para campanha de marketing digital e o modelo de calendário para e-mail marketing já estão personalizadas e prontas para projetos específicos.
Todos estes modelos são completamente editáveis, economizando seu tempo ao planejar um projeto, atribuir tarefas e monitorar seu progresso. Com toda a sua carga de trabalho detalhada em um só local, você poderá acompanhar cada etapa facilmente, identificar possíveis problemas e garantir que sua equipe cumpra os prazos determinados.
Existem cinco opções de visualização disponíveis — tabela, cartões, calendário, uploads e relatório — as quais o permitem visualizar as informações da maneira que melhor funcionar para você.
Jotform possui quatro planos de usuário único, incluindo um plano Básico gratuito que oferece o uso de cinco formulários, bem como um plano Empresarial para múltiplos usuários.
2. Asana
Asana é uma ferramenta popular para a gestão de projetos. Esta é bastante flexível e possui um sistema de organização baseado em cartões.
Você pode atribuir uma tarefa a cada cartão e, em seguida, atribuir o cartão aos membros da equipe para dividir um projeto em etapas gerenciáveis. Adicione prazos, faça o upload de documentos diretamente para os cartões e observe visualmente o progresso de um projeto em sua linha do tempo para monitorar o trabalho de sua equipe.
Embora não ofereça vantagens como a gestão de recursos e ferramentas para o controle de despesas, o Asana ainda é uma plataforma altamente competente.
Quatro planos estão disponíveis, incluindo um plano básico gratuito, mas ainda cheio de recursos.
3. Trello
O Trello funciona de forma similar ao Asana. Este é baseado em um formato de quadro, o qual você pode dividir em listas. Usando estas listas, você pode organizar tudo em cartões individuais. Cada cartão representa uma tarefa com um prazo correspondente a ser atribuída a um membro da equipe.
As métricas de produtividade oferecidas pela ferramenta o ajudarão a monitorar o desempenho da sua equipe e as integrações a aplicativos como Dropbox e Google Drive irão acelerar ainda mais seus fluxos de trabalho, aumentando sua produtividade. Esta é a ferramenta ideal para a gestão de funcionários, freelancers, entre outros.
O Trello oferece um plano gratuito com cartões e membros ilimitados. Este também possui um plano Business Class e um plano Enterprise, os quais oferecem recursos adicionais para equipes maiores.
4. Jira
O Jira se destaca por seus poderosos recursos para a criação de relatórios. Este funciona usando um sistema que combina cartões e listas, o que facilita o monitoramento visual do andamento do seu projeto. Você pode criar seus próprios fluxos de trabalho e escolher entre quadros Scrum, Kanban e roteiros para facilitar a gestão visual de tarefas.
A ferramenta também oferece mais de 12 opções para a criação de relatórios que incluem insights acionáveis acerca do desempenho de toda a sua equipe. Seus poderosos recursos para relatórios permitem que você não apenas avalie o desempenho da sua equipe, mas também tome providências para melhorá-lo.
O Jira oferece quatro tipos de planos, incluindo uma opção gratuita para até 10 usuários.
5. Slack
O Slack conta com um criador de fluxos de trabalho que possibilita a automatização de tarefas e comunicações repetitivas, permitindo que você e sua equipe se concentrem melhor em seu trabalho. Com integrações ao Google Drive e Office 365, esta pode ser uma adição perfeita às suas ferramentas existentes.
A ferramenta também o permite criar canais para manter arquivos, conversas, entre outros, mais organizados, economizando tempo de trabalho. Recursos como bate-papo e mensagens no aplicativo ajudam a manter os funcionários conectados, tornando o Slack ideal para membros de uma equipe, seja de forma presencial ou remota.
O Slack oferece quatro opções de planos, incluindo um plano gratuito ideal para pequenas equipes.
Invista na ferramenta para gestão de trabalhos certa
As ferramentas para gestão de cargas de trabalho podem simplificar tarefas demoradas, ajudando-o a estabelecer o plano de gerenciamento ideal para sua equipe ou até mesmo para toda a empresa.
Softwares para a gestão de cargas de trabalho oferecem benefícios valiosos quando se trata do planejamento de cargas de trabalho, além de ajudarem a garantir que um projeto avance como deveria. Investir em um software para gestão pode valer a pena se você deseja alcançar um maior sucesso em seu projeto e aprimorar a gestão de seus fluxos de trabalho.
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