Compartilhando a minha tabela para visualização e para colaboração

Se a gente compartilhar uma tabela de resultados de forma privada e permissão de colaborador para um determinado e-mail, este e-mail será um novo usuário? Será preciso pagar um novo usuário?

Olá, @Bichara_Advogados.

Obrigado por entrar em contato conosco.

Não é necessário que ele crie uma conta ou até mesmo pague por ela. Cada sessação de colaboração gera um link único para navegação. Você pode ler mais sobre a colaboração no link abaixo.

Como uma Equipe Pode Colaborar Simultaneamente na Criação de um Formulário

Caso ainda tenha dúvidas, fico à sua disposição.

Obrigado.

Oi Lucas,

Obrigado pelo retorno. Eu li o link que voce enviou, e entendi que é relacionado ao formulário. O que eu estou precisando, é saber se o colaborador da tabela (tables) referente ao formulário conta como usuário?

Outra duvida, eu posso gerar 2 links da mesma tabela (tables)?

Eu queria gerar um link somente de visualização e compartilhar com XX pessoas

E queria gerar um link de colaboração e compartilhar com Y pessoas

Olá,

Obrigado pelo rápido retorno.

Ele será um usuário diferente do seu. E se ele desejar criar uma conta, tornando o compartilhamento mais seguro, ele poderá ser um usuário grátis. Não será necessário pagar por mais uma conta.

Sim, você pode gerar dois links distintos.

Nesse caso indico que eles tenham contas na jotform e você compartilhe via email o link com eles. Assim, você adicionará usuários com diferentes permissões.

Fico à disposição caso ainda tenha dúvidas.

Obrigado.

Olá Pessoal,

Desculpe a insistência, mas continuo com dúdivas.

Quando eu altero o link da Tabela para Privado, o link Publico para de funcionar e exige login.

É possível ter um link publico de TABELA sem necessidade de login e um link privado de colaboração simultaneamente? Eu gostaria de ter os 2 links ao mesmo tempo, porque pessoas diferentes que irão usar. Um grupo só pode visualizar e outro grupo pode colaborar.

Link Público: CTTP - Cartas Proposta (jotform.com)

Olá, @Bichara_Advogados.

Estamos aqui para te atender, fique a vontade para nos questionar.

Sim, mas nesse caso, como eu te informei, recomendo que cada usuário que irá ser um colaborador da tabela, crie uma conta na Jotform e compartilhe a via email a tabela com eles e marque-os como colaboradores.

Mantenha a tabela pública e compartilhe o link público com os usuários que somente vão visualizar a tabela.

Essa é a forma de realizar isto. Mas não serão dois links diferentes, serão usuários autenticados com autorização e o link público para visualização.

Fico à sua disposição caso ainda tenha dúvidas.

Desejo uma ótima semana, abraço.

Lucas, preciso de mais um auxílio.

Eu coloquei a Cinthia como colaboradora, ela consegue editar, mas nao aparece o botão de Download para ela poder baixar o Excel

Olá @Bichara_Advogados,

Para permitir que um colaborador baixe os teus dados, basta ativar a opção correspondente. Vou te mostrar como fazê-lo abaixo:

• Clique em Compartilhar > Configurações de Compartilhamento. Role para baixo e habilite a opção Exibir botão de baixar.

Feito isso, tua colaboradora já deverá ver o botão de Baixar.

Experimente a solução e sinta-se a vontade para questionar caso continue com dúvidas. Tenha uma ótima tarde!

Hoje, a gente tem uma tabela publica porque algumas pessoas acessam sem cadastro, apenas como visualização e nesta mesma tabela publica a gente convidou alguns usuários por e-mail para poder serem colaboradores. O unico problema é que estes convidados nao conseguem baixar a planilha, mas conseguem editar.

Voce está dizendo que eu preciso mudar para privado? mas assim todos precisariam de cadastro né? Tem alguma outra forma? Queria deixar a tabela publica ainda

Olá Bichara_Advogados,

Infelizmente única forma disponível é colocando a tabela como privado para poder permitir o download. Entendo que esta não é a melhor forma para você, pois como discutimos antes, você compartilhe a sua tabela com várias pessoas e para diferentes objetivos. Por isso, enviarei essa sugestão de implementação da função de download do arquivo Excel para os colaboradores da tabela para a nossa equipa de desenvolvimento. Infelizmente não posso te prometer um prazo ou se isso será de fato implementado, mas assim que tivermos uma novidade sobre o caso, iremos te notificar.

Enquanto isso, como alternativa, posso sugerir a utilização do Google planilhas para os usuários que precisam baixar a tabela como planilha. Realize a integração do Google Planilhas com o seu formulário e compartilhe o link do Google com aqueles que precisam baixar a planilha.

Fico à disposição caso tenha dúvidas.

Lucas, vc é um cara muito inteligente! Obrigado pela sugestão