Googleフォームの作成方法

特定のグループからの情報収集が必要になったことはあるでしょうか？そういった場合に、Googleフォームがそのニーズに応えてくれます。Googleフォームを使えば、アンケートの作成、フィードバックの収集、イベント参加の促進、クイズ作成など、さまざまな目的に合わせてカスタマイズしたフォームを作成することができます。この記事では、Google フォームの作成方法、外観のカスタマイズ、結果の分析についてご説明します。

Googleフォームへのアクセス

Googleフォームへのアクセスは簡単です。Googleワークスペースの一部であるGoogleフォームは、Googleドキュメントと同様にGoogleドライブの中にあります。また、Googleフォーム専用のウェブサイトforms.google.comへ直接アクセスすることもできます。サイトにアクセスしたら、Googleアカウントを使ってサインインするだけで、Googleフォームを作成する準備が整います。

新しいフォームの開始

フォームを新しく作成する場合、あらかじめ用意されたさまざまなテンプレートから選択するか、一から作り直すかの2つの方法があります。どちらの方法でもフォームの土台が作成され、ニーズに合わせてフォームをカスタマイズできます。

テンプレートを選ぶ

Google フォームには、イベント参加申込書、お客様アンケート、就職申込書など、さまざまなテンプレートが用意されています。テンプレートギャラリーにアクセスするには、ページの右上にある「テンプレートギャラリー」ボタンをクリックしてください。あなたのニーズに沿ったテンプレートを見つけたら、それをクリックし、必要に応じてフォームをカスタマイズしましょう。

ゼロから作成する

ゼロから作成すれば、フォームのデザインや内容をニーズに合わせて作成できます。フォームをゼロから作成するには、以下の手順に従ってください：

1. forms.google.comまたはGoogle DriveからGoogleフォームのホームページにアクセス
2. 「空白のフォーム」をクリック
3. フォームのタイトルを入力
4. ニーズに応じて質問を追加する
5. 必要に応じてフィールドやセクションを追加する

無題のフォームから始めたとしても、この方法なら、特定のニーズに沿って完全にパーソナライズされたフォームが作成可能です。

フォームに質問を追加する

フォームへの質問の追加は簡単に行えます。Googleフォームには以下のようなさまざまな質問タイプが用意されています：

• 記述式（短文回答）
• 段落
• ラジオボタン
• チェックボックス
• プルダウン
• 均等目盛
• 選択式（グリッド）
• チェックボックス（グリッド）
• 日付
• 時刻
• ファイルのアップロード

上記の質問タイプを使いこなすことで、フォームを通じて必要な情報を収集することができます。

ラジオボタンによる質問

ラジオボタンを用いた質問は、回答者が選択肢のリストから選択肢を1つ選ぶことができるもので、多くのフォームで広く用いられています。この質問タイプは、好みや意見、または簡単に分類できるその他の情報を収集するのに最適です。正確な回答を得るために、明確で簡潔な選択肢を作成するようにしましょう。

記述式の質問

記述式の質問では、短文および長文の回答を得ることができます。Googleフォームでは、記述式回答オプションとして「記述式（短文回答）」と「段落」が用意されています。記述式の質問は、自由にフィードバックや意見などを記述してほしい場合や、より詳細な回答を必要とする場合に最適です。

チェックボックスとその他の質問タイプ

チェックボックスやその他の質問タイプはデータ収集の柔軟性を高めます。Google フォームにはチェックボックス、プルダウン、均等目盛などさまざまな質問タイプがあり、これらを用いて必要な情報を正確に収集することができます。

質問タイプを選択する際には、フォームの目的と収集したい情報の種類を考慮すようにしましょう。

フォームの外観をカスタマイズする

魅力的なフォームはただプロフェッショナルに見えるだけでなく、フォームへの入力も促します。Google フォームの外観はカスタマイズするのは簡単で、カラーテーマの変更、画像の追加、フォントスタイルの調整などが可能です。

ここでは Googleフォームでよく使われるカスタマイズオプションをいくつかご紹介します。

テーマの選択

適切な配色を設定すれば、視覚的に魅力的なフォームを作成することができます。Googleフォームでは、あらかじめ用意されているテーマから選ぶこともできますし、独自のテーマを作成することも可能です。テーマを変更する場合は、Googleフォームページの右上にあるパレットアイコン (テーマをカスタマイズ) をクリックします。すると、サイドバーにテーマオプションが表示され、色のカスタマイズが可能になります。

画像の追加

フォームに画像を組み込むことは、閲覧者の注意を引き、全体のデザインを向上させることにつながります。画像はフォームのヘッダーや個々の質問の一部に追加できます。質問またはヘッダーに画像を追加するには、質問フィールドの画像アイコンをクリックし、ステップに従って必要な画像をアップロードまたは選択するだけです。

フォントスタイルの調整

フォントスタイルを調整することも、フォームを目立たせ、全体のデザインにマッチさせる方法のひとつです。Googleフォームではフォントのカスタマイズの範囲は狭いものの、一般的なフォントから使用するフォントを選択できます。Google Marketplaceから入手できるFormfacade というサードパーティ製のアドオンを使えば、フォームで選択できるフォントスタイルを増やすことも可能です。インストール後、アドオンメニューからフォントタブを選択し、フォント、フォントサイズ、色をカスタマイズしてください。

フォームの共有

フォームを作成し、カスタマイズが終了したら、次はそれを共有しましょう。Google フォームでは、フォームをメールで送信したり、ウェブサイトに埋め込んだり、直接リンクを貼ったりして共有することができます。

フォームをメールや直接リンクで共有するには、Googleフォームの右上にある「送信」ボタンをクリックしてください。フォームをメールで送信するか、共有リンクを作成するかを選択できます。また、Google フォームをウェブサイトに埋め込むには、「送信」ボタンをクリックし、「HTMLを埋め込む」オプションを選択します。埋め込みコードが生成されますので、コピーしてウェブサイトのソースコードに貼り付けましょう。

フォームへ提出されたデータの分析

回答が集まり始めたら、有益な洞察や情報を収集するために投稿データを分析することが重要です。Googleフォームでは、Google シートやその他の統合ツールを使ってデータを表示、分析できます。

フォーム送信データにアクセスするには、Googleフォーム内の「回答」タブを開きます。ここではGoogle フォームで直接回答を表示するか、フォームをGoogleスプレッドシートにリンクするかを選択できます。このデータ分析により、ターゲットオーディエンスの好みや意見、ニーズなどに関する洞察を得られます。この情報は今後の意思決定の指針、そして提供するサービスの改善につながります。

Jotform: Googleフォームに代わる強力なフォーム

確かにGoogleフォームは堅実なデータ収集ツールです。しかし、Jotformも強力な代替ツールとして検討する価値があるでしょう。JotformはGoogleフォームに比べ、高度なカスタマイズオプション、充実した統合機能、豊富な質問タイプを提供しています。

JotformとGoogleフォームの違い

JotformはGoogleフォームとは一線を画し、幅広い使用用途に対応する機能を備えており、Googleフォームとは一線を画しています。これらの機能には、支払いの統合、電子サインの収集、モバイル互換性などが挙げられます。

さらに、Jotformは10,000以上のフォームテンプレート、豊富なフォームフィールドタイプとウィジェット、100以上の統合機能を提供しています。これにより、支払いの回収、寄付の受付、サインの取得などが可能な高度なオンラインフォームを作成することができます。これらの機能により、JotformはGoogleフォームに代わる非常に多用途かつ強力なフォーム作成ツールとなっているのです。

Jotformの利用を開始する

Jotformの利用開始は簡単です。無料でアカウントを登録するだけで、フォームを作成できます。また、豊富なテンプレートライブラリから、あなたのニーズに合ったものを探したり、新しいテンプレートを作成したりといった機能も開放されています。

テンプレートを選んだり、フォームをゼロから作成した後は、Jotformのドラッグ＆ドロップビルダーを使えばフォームをカスタマイズ可能です。Google Drive、PayPal、Mailchimpなどとの強力な統合機能も備わっています。

まとめ

この記事では、Googleフォームの作成とカスタマイズ、そして送信データの分析についてご説明しました。また、Jotformには高度なカスタマイズオプション、拡張された統合、より豊富な質問タイプを提供する強力な代替ツールであることもご紹介しました。

Googleフォームでもある程度のユーザーデータ収集は可能です。しかし、より複雑なデータ収集にはJotformの方が適しています。どのようなデータを収集するのかにかかわらず、ぜひJotformの使用を検討してみましょう。

よくある質問

Googleフォームの作成は無料ですか？

Googleフォームの作成は無料です。

Googleフォームテンプレートとは？

Googleフォームにはあらかじめ用意されたテンプレートと、空白のテンプレートを使って独自のフォームを作成するオプションがあります。オンラインでフォームやアンケートの作成を考えている方は、まずテンプレートから始めると良いでしょう。

Googleフォームの一般的な使用例にはどのようなものがありますか？

Googleフォームはデータ収集、イベント登録、クイズ作成などに広く使われています。

Google フォームへのアクセス方法を教えてください。

GoogleフォームへはGoogleドライブから、またはforms.google.comからアクセスできます。

画像：Gustavo Fring