Kepada __________________,

Terima kasih telah menunjukkan perhatian terhadap Proposal Produksi Video yang kami ajukan.

Perusahaan kami didirikan pada ________, saat ini beroperasi di beberapa negara bagian dan melayani bisnis korporat dengan tim yang energik yang terdiri dari _______ orang.

Melalui proposal ini, Anda akan dapat mengetahui layanan, harga, penawaran, serta syarat dan ketentuan kami.

Kami menantikan penilaian Anda.

Hormat kami,

Sebagai perusahaan ABC Photography and Video, kami menyediakan layanan rekaman dan produksi video kelas satu untuk klien kami.

Selain untuk hari bahagia Anda seperti pertunangan, pernikahan, sesi foto save the date, kami menawarkan berbagai layanan lainnya, termasuk video promosi produk, film pendek, serta sesi iklan dan pemasaran.

Di bawah ini, temukan layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, buat paket Anda, dan biarkan film dimulai!

Pajak tidak termasuk dalam harga.

Proposal Produksi Video ini disiapkan khusus untuk ______________________________________ (selanjutnya disebut "Klien") oleh Perusahaan ABC Photography and Video (selanjutnya disebut "Perusahaan").

Jika Proposal ini disetujui, maka akan diterima sebagai perjanjian antara kedua belah pihak dan syarat serta ketentuan yang tercantum di bawah ini akan mengikat antara Klien dan Perusahaan.

Klien dan Perusahaan akan disebut secara individu sebagai "pihak" dan bersama-sama sebagai "pihak-pihak".

Subjek dari Perjanjian ini adalah pengambilan video dalam lingkup acara ___________________________________________________________________ dan penyediaan layanan yang telah dipilih di atas kepada Klien, dalam waktu yang telah ditentukan di bawah ini.

Perjanjian ini akan mulai berlaku pada tanggal persetujuan Klien terhadap Proposal.

Pemotretan yang akan dilaksanakan dalam lingkup Perjanjian ini akan dimulai pada ______________________ dan akan diselesaikan dalam waktu _____________ hari paling lambat.

Perjanjian ini akan berakhir dengan pengiriman seluruh layanan yang harus disediakan berdasarkan Perjanjian ini, tanpa mengurangi alasan pemutusan yang tercantum di bawah ini.

Jumlah total untuk layanan yang disebutkan di atas adalah _________________________. Sebagian _______% dari jumlah ini harus dibayar pada tanggal persetujuan Proposal, sebagai uang muka. Sisa jumlah harus dibayar pada _____________________, secara ______________________.

Jika Klien gagal melakukan pembayaran, biaya keterlambatan sebesar __________________ akan dikenakan. Dalam hal ini, Perusahaan dapat menghentikan penyediaan layanan atau mengakhiri kontrak secara langsung, dengan pemberitahuan tertulis.

• Perusahaan akan menyediakan semua layanan produksi yang diperlukan, termasuk penulisan naskah, produksi, operator kamera, teknisi pencahayaan dan audio, grafis bergerak, serta staf produksi lain yang mungkin diperlukan.

• Perusahaan akan bertanggung jawab untuk memperoleh semua lisensi yang diperlukan untuk musik yang akan digunakan dalam video yang diproduksi. Kecuali disepakati lain, biaya untuk lisensi tersebut tidak termasuk dalam total anggaran produksi yang disebutkan di atas.

• Dalam perjanjian ini, Perusahaan diwajibkan untuk mempekerjakan semua personel yang diperlukan untuk memproduksi video. Perusahaan bertanggung jawab untuk memperoleh tanda tangan persetujuan dari semua pengisi acara untuk mencakup semua penggunaan penampilan mereka dalam video.

• Semua materi visual yang diambil dan disiapkan oleh Perusahaan akan diterima oleh Klien dari studio Perusahaan. Periode pengarsipan materi digital visual yang diambil oleh Perusahaan adalah 3 bulan sejak hari pengambilan foto/video, dan Perusahaan tidak dapat bertanggung jawab atas foto-foto yang tidak diambil oleh Klien dalam periode ini.

• Pada hari-hari pengambilan gambar, Klien harus hadir di lokasi pengambilan gambar dengan semua peralatan dan staf yang diperlukan. Jika tidak, Perusahaan tidak dapat bertanggung jawab atas keterlambatan produksi video.

Dalam Perjanjian ini, informasi yang bersifat rahasia mencakup semua foto/video, data, materi, produk, teknologi, informasi keuangan, dan informasi lainnya tentang pihak-pihak yang diungkapkan atau diserahkan, baik secara lisan, tertulis, atau melalui media lainnya, kepada pihak lainnya.

Para pihak berjanji untuk tidak mengungkapkan informasi rahasia ini kepada pihak ketiga. Setiap pelanggaran terhadap kewajiban kerahasiaan ini dapat dikenakan tuntutan hukum sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Para pihak perlu memutuskan bagaimana cara mendistribusikan kepemilikan objek fisik yang dilindungi hak cipta, seperti set, rekaman berlebih, salinan naskah, dan karya seni, setelah Perjanjian ini berakhir. Kepemilikan fisik atas objek-objek ini berbeda dengan kepemilikan hak cipta atasnya, dan mungkin saja hak cipta dan kepemilikan objek fisik dipegang oleh orang yang berbeda.

Perjanjian ini serta hak, kewajiban, dan tanggung jawab yang ada di dalamnya tidak boleh dialihkan atau didelegasikan oleh salah satu pihak tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari pihak lainnya. Setiap pengalihan hak atau delegasi kewajiban yang dilakukan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya akan dianggap batal dan tidak berlaku.

Setiap pemberitahuan yang dilakukan oleh para pihak dalam lingkup Perjanjian ini harus disampaikan ke alamat yang tercantum dalam Perjanjian ini. Apabila salah satu pihak tidak memberitahukan pihak lainnya mengenai perubahan alamat, pemberitahuan yang disampaikan ke alamat yang tertera dalam Perjanjian ini akan dianggap sah.

Perjanjian ini merupakan keseluruhan pemahaman antara para pihak dan tidak ada perjanjian atau pemahaman lain, baik tertulis maupun lisan, yang berlaku antara para pihak terkait pokok bahasan ini. Perjanjian ini hanya dapat diubah atau dihentikan dengan persetujuan tertulis bersama dari kedua pihak.

Dalam hal apapun, para pihak tidak akan bertanggung jawab atau dapat dimintai pertanggungjawaban atas kegagalan atau keterlambatan dalam pelaksanaan kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini yang timbul dari atau disebabkan oleh, baik secara langsung maupun tidak langsung, faktor-faktor di luar kendali mereka, termasuk namun tidak terbatas pada pemogokan, penghentian kerja, kecelakaan, tindakan perang atau terorisme, gangguan sipil atau militer, bencana nuklir atau alam, atau peristiwa di luar kekuasaan manusia. Dalam hal tersebut, para pihak dapat mengakhiri kontrak secara langsung dengan pemberitahuan tertulis, tanpa kompensasi apapun.

Perjanjian ini akan diatur oleh, dan ditafsirkan sesuai dengan, hukum Negara Bagian ____________________________.

Semua atau setiap sengketa yang timbul atau berkaitan dengan syarat dan ketentuan Perjanjian ini, termasuk tafsiran dan keabsahan syarat-syarat tersebut serta hak dan kewajiban masing-masing pihak, akan diselesaikan secara damai melalui diskusi bersama dan itikad baik.

SEBAGAI BUKTI, para pihak yang terlibat telah menyebabkan Perjanjian ini dilaksanakan dengan sah oleh pejabat yang berwenang masing-masing.