Template Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi adalah surat yang digunakan seseorang untuk menjamin orang lain berdasarkan karakteristik dan kualifikasinya. Misalnya, jika Anda seorang supervisor atau guru, Anda mungkin sering diminta untuk menulis surat rekomendasi, sehingga Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Daripada menghabiskan waktu yang berharga untuk menyusun surat baru dari awal, gunakan salah satu contoh surat rekomendasi gratis kami untuk membuat surat rekomendasi yang dipersonalisasi secara instan. Cukup isi formulir singkat dengan rincian tentang individu tersebut, dan informasi tersebut akan secara otomatis diubah menjadi dokumen PDF yang profesional dan lengkap dengan tanda tangan elektronik Anda.

Atau Anda dapat meminta orang-orang mengisi sendiri formulir rekomendasi untuk mendapatkan persetujuan Anda. Anda dapat dengan mudah menyiapkan penjawab otomatis yang akan langsung mengirim email berisi surat rekomendasi yang telah selesai kepada siswa atau karyawan.

Surat rekomendasi harus menggambarkan kualitas unik seseorang, jadi mengapa tidak membuat surat Anda terlihat unik? Dengan menggunakan Editor PDF gratis kami, Anda dapat dengan mudah memodifikasi templat surat rekomendasi Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda — tanpa perlu pengodean.

Hanya dalam beberapa klik, Anda dapat menulis ulang isi surat Anda, mengubah huruf dan warna, mengunggah gambar latar belakang baru, dan bahkan menambahkan tanda tangan dan logo Anda. Bagaimana pun Anda menyesuaikannya, Anda akan mendapatkan templat canggih yang menyimpan surat referensi sebagai PDF yang disempurnakan — mudah diunduh, email, dicetak, dan diakses di perangkat apa pun.

Dengan templat surat rekomendasi online kami, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyusun surat referensi dari awal dan malah berfokus pada pemberian penilaian yang dipikirkan secara saksama.

1) Siapa yang membutuhkan surat rekomendasi?

Orang-orang membutuhkan surat rekomendasi untuk berbagai situasi. Contoh umum adalah mahasiswa yang mendaftar ke perguruan tinggi atau program pascasarjana, karyawan yang melamar pekerjaan baru atau promosi internal, atau penyewa yang mencari rekomendasi dari mantan tuan tanah.

Direktur atletik atau pelatih yang tengah menjajaki peluang baru mungkin juga meminta surat rekomendasi, begitu pula berbagai calon profesional yang ingin membangun merek mereka — mulai dari pemilik restoran dan agen real estat hingga dokter gigi dan pengacara.

Untuk mendapatkan surat rekomendasi yang kuat, Anda perlu bertanya kepada orang yang tepat — seperti klien saat ini dan sebelumnya, profesor, mentor, atau supervisor. Anda juga memerlukan templat profesional seperti berikut:

• Melamar pekerjaan baru? Minta mantan atasan atau manajer Anda menggunakan surat rekomendasi karyawan ini untuk mendapat dukungan yang kuat dan berpengaruh.
• Sedang mempertimbangkan program sarjana tertentu? Bagikan formulir surat rekomendasi kepada mahasiswa ini dengan profesor Anda.
• Trying to book more babysitting gigs in your neighborhood? Ask your current clients to complete this babysitting letter of recommendation .
• Ingin mendapatkan surat rekomendasi untuk beasiswa? Berikan formulir surat rekomendasi beasiswa ini kepada konselor pembimbing, profesor, atau atasan Anda untuk diisi.

2) Bagaimana cara meminta surat rekomendasi?

Dengan tips dan trik yang tepat, meminta surat rekomendasi bisa menjadi pengalaman yang bebas stres dan sukses.

Berikut adalah tiga langkah yang harus Anda ikuti untuk memaksimalkan peluang Anda menerima surat rekomendasi yang kuat:

• 1. Pilih orang yang tepat. Meskipun ibu atau sahabat Anda pasti akan memuji Anda, mereka biasanya bukan orang yang tepat untuk diajak bicara. Pilih seseorang yang dapat berbicara tentang kekuatan profesional atau akademis Anda, prestasi (ini mungkin berbeda tergantung pada apa yang Anda lamar), keterampilan lunak dan keras, dan karakter keseluruhan — seperti seorang profesor, konselor pembimbing, atau mantan supervisor tempat kerja.
• 2. Kerjakan sebagian pekerjaan. Meskipun meminta seseorang untuk menulis surat rekomendasi dapat dianggap sebagai pujian, hal itu juga merupakan pekerjaan yang banyak — terutama jika orang yang Anda mintai sudah memiliki banyak pekerjaan atau sudah lama tidak mengajar atau bekerja dengan Anda. Untuk memudahkan mereka, siapkan lembar contekan atau folder yang penuh dengan informasi yang dapat mereka rujuk dalam surat tersebut, seperti transkrip akademik, resume, nilai ujian, informasi kerja sukarela, dan promosi singkat. Dokumen-dokumen ini dapat membantu mengingatkan mereka mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk sekolah atau pekerjaan tersebut.
• 3. Ask politely. For optimal results, ask for the letter of recommendation in person (if time, physical distance, and health concerns allow, of course). Requesting one over the phone or via email or text minimizes the seriousness of the request, and it can result in time-consuming, unnecessary back-and-forth communication. An in-person request also allows you to give them your prepared brag sheet, nail down any additional details, or answer any of their questions to expedite the process.

In addition to this three-step process, remember to ask the individual in advance (give them at least a week or two), be concise during your request, thank them for their time, and keep them posted on the outcome. If they agree to write a letter of recommendation, they likely want you to succeed and will be delighted to hear the result.

3) How does a letter of recommendation differ from a letter of reference?

Though people sometimes use them interchangeably, a letter of recommendation and a letter of reference actually are quite different.

Of the two, a letter of reference tends to be more generalized. It typically starts with an informal greeting — like “To whom it may concern” or “Dear hiring manager” — and helps someone get an entry-level job or apply for school. Often, you can reuse letters of reference, at least until you gain more work experience.

A letter of recommendation also helps someone apply for a job or school, but it’s geared toward a specific job or a specific school. Letters of recommendation begin with a formal greeting addressed to the decision-maker and include clear-cut, relevant reasons explaining why the applicant is perfect for the particular position, school, or program. Because of their specificity, these letters aren’t reusable.

4) How to write a letter of recommendation? (Tips)

While letters of recommendation will vary slightly depending on who’s writing, requesting, and reading them, the strongest ones will contain many of the following elements.

1. Formal greeting: A professional, direct greeting (spelled correctly) shows how much you value the reader’s time and how much you want this position. Don’t overthink it; a simple “Dear Dr./Mr./Ms./Mrs./Mx. ___” will suffice. But be sure to get the honorific right.

2. Introduction: Next, state the candidate’s name and what they’re applying for. It’s also smart to briefly introduce yourself and who you are in relation to the applicant. This allows the reader to quickly understand why you’re writing the letter of recommendation.

3. Candidate overview: As the crux of the letter of recommendation, this section should clearly explain why the candidate deserves the job or admission to the school — including detailed information about their character traits, skills, and work ethic. If you want to set your letter of recommendation apart from others, end this section with a personal anecdote. Showing is more powerful than telling, so including a specific example of when the applicant did an outstanding job on a project or helped a colleague meet a deadline can really drive your recommendation home.

Closing statement and signature: Before signing, bring your letter to a close with a simple but effective statement to reiterate what you’ve already highlighted. When you sign the letter of recommendation, it’s also smart to include your official title and contact information in case the hiring manager needs to reach you.

Anda dapat mengetik surat rekomendasi dan menyertakan elemen-elemen di atas, tetapi untuk kenyamanan lebih, pilih pembangun formulir online. Templat surat rekomendasi adalah cara mudah untuk melakukannya. Dengan antarmuka intuitif Jotform dan fungsi seret dan lepas, Anda dapat membuat, menyesuaikan, berbagi, dan bahkan menandatangani surat rekomendasi yang luar biasa dalam hitungan menit. Platform populer ini memungkinkan Anda untuk menyederhanakan dan menstandarisasi seluruh proses surat rekomendasi — baik Anda menulis surat untuk karyawan, mahasiswa, atau penyewa.

In a nutshell, here are the tips for every step when writing a recommendation letter:

Introduction: Start by introducing yourself and your relationship with the person you're recommending.

Purpose: Clearly state the purpose of the letter and specify the opportunity or position the person is applying for.

Specific examples: Provide concrete examples of the person's skills, accomplishments, and unique qualities relevant to the desired opportunity.

Structure : Organize the letter into paragraphs, each focusing on a specific aspect or trait. Maintain a logical flow throughout.

Positive tone : Maintain a positive and professional tone throughout the letter, emphasizing the person's strengths and achievements.

Personal anecdotes : Share relevant anecdotes or stories that highlight the person's character, work ethic, or leadership abilities.

Comparisons : If appropriate, compare the person to others in similar roles or situations to provide context and demonstrate their exceptional qualities.

Address weaknesses : If necessary, address any weaknesses honestly and constructively, offering suggestions for growth.

Conclusion : Summarize your recommendation, reiterating your confidence in the person's abilities, and offer your contact details for further inquiries.

5) Which items make a letter of recommendation even stronger?

While all of the above items are necessary for an impressive letter of recommendation, many experts believe these three elements are the most important:

1. An authoritative, familiar letter writer: For a compelling letter of recommendation, choose someone of authority — a professor or former manager, for example, over a friend or colleague — who knows you very well. The more they can speak to your strengths and skills, the higher your chances are of finding success.

2. A personal anecdote: Reading about reliable, hardworking, and friendly candidates can get old after a while, which can lead to feelings of déjà vu for the hiring manager. But if your letter of recommendation has a specific example or two citing why you’re reliable, hardworking, or friendly — perhaps you frequently cover shifts for colleagues in need or single-handedly devised and executed a plan to cut down your customer service wait times — your application may rise to the top.

3. A cheat sheet: At the end of the day, no one knows you better than you know yourself, so it’s important to provide your letter writer with a rundown of your level of education and professional accomplishments. Not only will this short statement help them highlight specific elements you’d like to include — ones that best align with the job or school you’re applying for — but it can also help jog their memory to a specific time that you demonstrated your listed qualities.

6) How long should a letter of recommendation be?

Though a good letter of recommendation should contain all of the aforementioned elements — formal greeting, signature, and contact information — it shouldn’t be longer than a page. It should be tight and focused, clearly and succinctly explaining why you deserve the job or admission, etc., over everyone else, while simultaneously respecting the time and attention of the person reading the letter.