Template Surat
Tentang Template Surat
If you need to draft polished, official letters, our customizable Letter E-Sign templates can help you generate them — for free! To get started, customize any of our free templates for confirmation letters, consent letters, cover letters, letters of recommendation, and more. Submissions made through your online letter form will automatically be converted into designed, professional PDFs that are easy to download, print, and email.
Using Jotform’s PDF Editor, you can modify any letter template to perfectly match your needs. Feel free to change the fonts and colors, drop in a text box for terms and conditions, write a personalized message, and add your logo for a more official touch. Your custom letter template will instantly convert every form response into an easily accessible PDF. If you’d like to send your clients confirmation letters or copies of their submissions, simply set up an autoresponder email and enable PDF attachments.
Dengan templat surat otomatis, Anda tidak perlu lagi menulis atau menyortir surat kertas secara manual untuk bisnis Anda.
Tanya Jawab
Apa itu templat surat?
Templat surat adalah format atau tata letak yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda menyusun surat — apa pun kebutuhan spesifik Anda. Dengan templat surat, Anda cukup mengisi kolom seperti tanggal, alamat pengirim dan penerima, salam, teks isi, dan tanda tangan. Templat ini membantu Anda meminimalkan pekerjaan yang merepotkan sekaligus menghasilkan hasil yang profesional.
Bagian terbaiknya? Anda tidak perlu menulis setiap huruf dari awal, dan Anda dapat menggunakan kembali templat sebanyak yang Anda perlukan, mengganti huruf untuk setiap keadaan.
Subtipe templat surat
Ada banyak jenis templat surat. Meskipun Anda dapat menyesuaikan templat surat sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat menggunakan templat siap pakai kami apa adanya.
Salah satu contoh surat yang umum adalah surat promosi jabatan, yang merupakan korespondensi formal yang digunakan untuk menawarkan promosi, kenaikan gaji, atau peran baru kepada karyawan di dalam perusahaan. Contoh-contoh ini dapat menghemat waktu departemen SDM Anda dalam menyusun surat promosi, sehingga yang perlu mereka lakukan hanyalah mengisi gaji dan informasi pekerjaan karyawan untuk membuat surat yang sempurna. Surat promosi jabatan menyediakan cara formal untuk memberi tahu karyawan tentang posisi baru mereka, menyampaikan detail peran baru mereka, dan merayakan pencapaian mereka.
Templat surat umum lainnya adalah surat rekomendasi. Surat rekomendasi menjamin seseorang berdasarkan pengalaman langsung seseorang mengenai karakteristik dan kualifikasinya. Baik Anda seorang pemberi kerja atau guru, kemungkinan besar Anda telah menerima banyak permintaan untuk menulis surat rekomendasi di samping beban kerja rutin Anda. Daripada menghabiskan waktu yang berharga untuk menyusun surat baru dari awal, Anda dapat menyesuaikan templat untuk membuat surat rekomendasi dalam hitungan menit. Anda bahkan dapat menyiapkan email balasan otomatis yang mengirimkan surat rekomendasi lengkap kepada orang tersebut setelah Anda selesai.
Jenis templat surat umum lainnya adalah surat pengunduran diri, yang merupakan dokumen resmi yang memberi tahu pemberi kerja saat seorang karyawan meninggalkan pekerjaannya. Templat ini sangat cocok bagi siapa saja yang berencana untuk mengundurkan diri dari posisi mereka saat ini atau bagi tim SDM yang perlu memberhentikan karyawan. Anda dapat mempersonalisasi templat dengan alasan Anda mengundurkan diri dari suatu pekerjaan, lalu mengirimkannya sebagai PDF dalam hitungan detik.
Elemen kunci templat surat
Templat surat disusun untuk mengakomodasi kebutuhan format dan tata letak tertentu. Bidang-bidang utama yang harus disertakan adalah
- Judul: Judul atau tujuan surat Anda
- Tanggal : Tanggal pengiriman surat
- Nama pengirim : Nama lengkap pengirim surat
- Email: Email pengirim surat
- Nomor telepon : Nomor telepon kontak pengirim surat
- Alamat pengirim dan penerima : Alamat lengkap pengirim surat dan penerima surat
- Salam : Salam resmi kepada orang yang menerima surat
- Badan surat : Teks sebagian besar surat yang menyatakan tujuannya, baik itu untuk pengunduran diri, promosi, penilaian, dll.
- Tanda tangan dan penandatanganan: Tanda tangan pengirim surat, diikuti dengan kolom opsional untuk nama cetak dan tanggal penandatanganan
Bagaimana cara membuat surat dengan Jotform?
Anda dapat membuat surat dengan Jotform dalam hitungan menit menggunakan templat siap pakai kami. Navigasi ke Templat Surat di direktori templat PDF kami, dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian, gunakan pembangun seret dan lepas kami yang intuitif untuk menyesuaikan desain surat dengan elemen merek pribadi Anda, berbagai jenis huruf dan warna, dan masih banyak lagi.
Ketika templat surat terlihat sempurna, Anda dapat mengisi kolom untuk penerima tertentu dan tujuan surat tersebut, lalu membagikannya melalui email, tautan, atau kode QR. Dengan Tanda Tangan Jotform, Anda juga dapat mengumpulklan tanda tangan elektronik dari penerima dan langsung menyimpan surat Anda sebagai PDF untuk referensi di masa mendatang. Semudah itu!
Untuk apa saya menggunakan surat?
Anda dapat menggunakan surat kapan saja Anda perlu menyampaikan pesan formal atau informal kepada seseorang atau organisasi. Surat berguna untuk mengajukan permintaan, memberikan informasi, mengungkapkan rasa terima kasih, menyampaikan undangan, mengajukan lamaran atau proposal, menawarkan promosi atau peluang, menyampaikan belasungkawa, dan membahas masalah atau perselisihan.
Dalam urusan pribadi, surat digunakan untuk bertukar kabar dengan teman dan keluarga, mengirim undangan pesta, dan masih banyak lagi. Dalam dunia bisnis, surat lebih umum digunakan untuk berkomunikasi dengan mitra, klien, pelanggan, pemasok, karyawan, dan pemangku kepentingan lainnya. Surat bisnis juga digunakan untuk membuat kesepakatan bisnis, memulai kontrak, dan memberi tahu penerima tentang tindakan hukum, dan berbagai keperluan lainnya.
Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis tertua dan paling efektif, dan masih digunakan oleh hampir semua institusi dan industri hingga saat ini. Oleh karena itu, mengetahui cara menggunakannya secara efektif dan efisien sangatlah berguna.
Template ini hanya formulir yang disarankan. Jika Anda menggunakan formulir sebagai kontrak, atau untuk mengumpulkan informasi pribadi (atau kesehatan pribadi), atau untuk tujuan lain dengan implikasi hukum, kami menyarankan Anda untuk memastikan secara pribadi bahwa formulir Anda telah mematuhi hukum yang berlaku dan bahwa Anda telah berkonsultasi dengan seorang pengacara sebelum mengandalkan formulir tertentu.