Kepatuhan HIPAA mengharuskan perlindungan data kesehatan yang sensitif dengan segala cara yang memungkinkan. Namun, sangat umum bahwa tidak semua bidang dalam formulir berisi informasi kesehatan yang dilindungi. Dengan kata lain, Anda mungkin mengumpulkan data reguler yang tidak sensitif bersama dengan data kesehatan yang sensitif. Pada Formulir Jotform Sesuai HIPAA, Anda dapat memiliki konten campuran tersebut dalam satu formulir.
Jotform memungkinkan Anda menandai bidang mana di formulir Anda yang digunakan untuk mengumpulkan data kesehatan dan harus “Dilindungi”. Ini memungkinkan Jotform untuk mengaktifkan layanan tambahan khusus untuk bidang.
Kasus penggunaan penting untuk fitur ini adalah email Penjawab Otomatis dan Notifikasi. Anda mungkin tahu bahwa komunikasi email tidak menjamin tingkat keamanan data yang memadai untuk HIPAA dan email apa pun yang berisi informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) berpotensi menjadi sumber pelanggaran data. Di sisi lain, email adalah saluran informasi terpenting yang membuat banyak bisnis tetap berjalan. Di Formulir Jotform Sesuai HIPAA, Anda masih dapat menggunakan email Penjawab Otomatis dan Notifikasi seperti biasanya. Satu-satunya perbedaan adalah kami akan secara otomatis menghapus data bidang yang ditandai dari konten email.
Cara Mengonfigurasi Formulir Anda untuk Konten Campuran
Di formulir Anda, setiap elemen formulir memiliki sakelar PHI. Anda dapat menggunakan sakelar ini untuk beralih antar status.
- PHI (Dilindungi) – artinya data yang dikumpulkan dengan bidang ini adalah data kesehatan yang sensitif dan tidak dapat digunakan dalam media yang tidak aman (seperti email Penjawab Otomatis atau Notifikasi).
- NONAKTIF (Tidak Dilindungi) – artinya data yang dikumpulkan dengan bidang ini dapat digunakan di media yang tidak aman.
Karena akun Anda sesuai dengan HIPAA, semua bidang ditandai sebagai PHI secara default. Anda dapat mengubah salah satu dari mereka sesuai dengan kebutuhan Anda. Harap perhatikan bahwa menandai bidang sebagai NONAKTIF tidak mengubah apa pun tentang cara Jotform menyimpan data Anda. Data Anda selalu dienkripsi meskipun Anda menonaktifkan PHI pada data tersebut. Pengaturan ini hanyalah petunjuk bagi kami untuk memutuskan apakah kami dapat menggunakannya di email atau integrasi pihak ketiga yang mungkin Anda miliki.
Berikut adalah contoh lansiran email, perhatikan bagaimana bidang yang dilindungi dihapus.
Harap gunakan pengaturan ini dengan hati-hati dan periksa ulang bidang mana yang disetel ke NONAKTIF (Tidak Dilindungi) untuk menghindari pelanggaran HIPAA.
Kirim Komentar: