Cara Mengirim Templat Dokumen PDF yang Berbeda Melalui Email Berdasarkan Jawaban Pengguna

25 Mei 2023

Misalkan Anda membuat formulir pendaftaran acara dengan beberapa tanggal pendaftaran atau opsi lain, dan Anda ingin mengirim email formulir pengiriman khusus PDF kepada responden berdasarkan pilihan mereka.

Untungnya dengan Editor PDF baru kami, Anda dapat secara otomatis mengubah kiriman formulir menjadi PDF kustom (lihat panduan ini untuk informasi lebih lanjut). Selain itu, Anda dapat menambahkan beberapa templat dokumen PDF ke satu formulir dan kemudian mengirimkannya melalui email berdasarkan logika bersyarat formulir. Misalnya, bisa berupa PDF dengan informasi lokasi yang berbeda, berbagai kontrak PDF, PDF dengan data terbatas yang dikirim melalui email ke berbagai departemen, dan banyak lagi.

Youtube Embed Poster: c_vz0nUIu7k

Untuk mengilustrasikannya, kami akan menggunakan formulir dengan pertanyaan Pilih Acara. Kami akan menggunakan pertanyaan ini untuk mengirim email dengan berbagai lampiran PDF.

Formulir Jotform dengan pemilih acara

Menambahkan Dokumen PDF Baru ke Formulir

Tugas pertama yang harus Anda lakukan adalah menambahkan dokumen PDF berdasarkan jumlah acara yang Anda miliki. Anda harus mengakses Editor PDF untuk menambahkan dokumen PDF baru.

Berikut caranya:

  1. Saat berada di Pembangun Formulir, klik Pemilih Aplikasi (ikon panah) di sebelah logo Jotform.
  2. Klik Editor PDF dari opsi.
Aplikasi pembangun formulir Jotform pemilih editor pdf
  1. Di Editor PDF, klik tombol +PDF Baru.
  2. Pilih Dokumen PDF Baru untuk membuat dokumen PDF baru yang dapat dilampirkan ke email formulir Anda.
Editor pdf Jotform tambahkan dokumen pdf baru

Lakukan saja langkah yang sama untuk menambahkan dokumen baru. Jika Anda memiliki Empat (4) acara, tambahkan jumlah dokumen yang sama. Anda dapat menambahkan konten khusus dan memberi gaya pada templat PDF. Kami juga menyarankan untuk mengganti nama setiap dokumen PDF berdasarkan nama acara.

Menambahkan dan Menyiapkan Email Penjawab Otomatis

Bagian selanjutnya adalah menambahkan dan mengatur email penjawab otomatis dengan pengaturan lampiran PDF yang berbeda. Inilah cara Anda dapat melakukannya:

  1. Di Pembangun Formulir, klik tab Pengaturan.
  2. Klik Email di panel kiri.
  3. Klik tombol Tambahkan Email untuk menambahkan templat baru, dan pilih Email Penjawab Otomatis dari opsi. Jika Formulir Anda memiliki email penjawab otomatis, klik untuk mengedit dan menyiapkan lampiran Anda.
Email edit penjawab otomatis Jotform
  1. Buka tab Lanjutan email penjawab otomatis Anda.
  2. Selanjutnya, alih nyala opsi Lampiran PDF untuk mengaktifkannya.
  3. Pilih dokumen PDF Anda dari daftar. Berikut adalah contoh pad email penjawab otomatis pertama:
Email penjawab otomatis mengaktifkan lampiran pdf

Ulangi langkah yang sama untuk membuat email penjawab otomatis untuk PDF lainnya.

Menyiapkan Logika Bersyarat untuk Mengirim Setiap Email Penjawab Otomatis

Bagian terakhir adalah menambahkan logika bersyarat untuk mengirim setiap email penjawab otomatis secara kondisional ke pengguna berdasarkan acara yang dipilih dalam formulir.

  1. Jika di Pembangun Formulir, klik tab Pengaturan.
  2. Buka Logika Bersyarat di sebelah kiri.
  3. Pilih Ubah Penerima Email dari opsi.
Mengubah email penerima logika bersyarat Jotform
  1. Siapkan logika bersyarat Anda untuk mengirim email berdasarkan acara yang dipilih. Tentu saja, pastikan kondisinya cocok dengan templat email – misalnya, email penjawab otomatis pertama untuk acara pertama.
Logika bersyarat Jotform mengirim email berdasarkan acara

Catatan:

Jika Anda memiliki beberapa kolom alamat email, logika bersyarat akan mengambil nama unik dari kolom email pertama. Jika Anda bermaksud mengirim email penjawab otomatis ke bidang email yang berbeda, harap pastikan untuk memiliki nama unik yang benar dalam kondisi tersebut. Untuk mendapatkan Nama Unik, silakan kunjungi: Cara Menemukan ID Bidang dan Nama Unik.

Ulangi pengaturan yang sama untuk acara lainnya. Anda mungkin memiliki pengaturan yang sama seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Logika bersyarat Jotform mengubah penerima email dengan pdf semua kondisi

Saat Anda kembali ke email formulir, Anda juga akan melihat bahwa setiap email penjawab otomatis sekarang memiliki ikon yang menunjukkan bahwa Anda telah mengirimkannya secara bersyarat.

Email penjawab otomatis Jotform dengan ketentuan terlampir
Hubungi Dukungan:

Tim dukungan pelanggan kami tersedia 24/7 dan waktu respons rata-rata kami antara satu hingga dua jam.
Tim kami dapat dihubungi melalui:

Forum Dukungan: https://www.jotform.com/answers/

Hubungi Dukungan Jotform: https://www.jotform.com/contact/

Kirim Komentar:

Jotform Avatar
Situs ini dilindungi oleh reCAPTCHA dan Kebijakan Privasi Google dan Persyaratan Layanan berlaku.

Podo Comment Jadilah yang pertama berkomentar.