Employee Recruitment Form in Indonesian

Perekrutan untuk lowongan pekerjaan bisa menjadi proses yang menegangkan, terutama di pasar saat ini. Sekitar 250 orang melamar untuk posisi perusahaan rata-rata, jadi Anda perlu memastikan proses perekrutan Anda efisien untuk mempersempit kelompok pelamar dengan cepat dan efisien.

Pertama, Anda perlu membuat deskripsi pekerjaan yang kuat yang mencakup informasi berikut:

• Nama posisi.
• Jenis pekerjaan. Apakah paruh waktu atau penuh waktu?
• Lokasi pekerjaan. Di mana kantor Anda? Apakah posisi tersebut di kantor, lokasi jauh, atau gabungan?
• Persyaratan pekerjaan. Jenis keterampilan apa yang harus dimiliki pelamar agar dapat dipertimbangkan untuk peran tersebut (misalnya, pendidikan, persyaratan fisik, tahun pengalaman relevan, dll.)?
• Harapan/tanggung jawab pekerjaan. Apa yang diharapkan dari karyawan setiap hari?
• Kisaran gaji.
• Manfaat.

Di akhir deskripsi pekerjaan, sediakan tautan atau tombol yang dapat diklik bagi para kandidat pekerjaan untuk mengakses formulir lamaran pekerjaan perusahaan Anda dan mengikuti kompetisi.

1) Mengapa formulir lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting?

Tanpa formulir lamaran kerja yang tepat — yang terorganisir dengan baik dan mengumpulkan informasi yang diperlukan tentang minat, keterampilan, dan latar belakang kandidat — Anda akan membuang banyak waktu.

Anda akan dipaksa untuk menyaring data kandidat yang tersebar (pengalaman kerja, referensi pekerjaan, keahlian khusus, dll.) dan daftar pelamar yang tampaknya tak berujung (yang sebagian besar tidak cocok untuk posisi tersebut), sehingga mengakibatkan proses perekrutan yang tertunda (atau tidak efektif). Anda juga akan kehilangan uang. Lagi pula, semakin lama waktu yang Anda butuhkan untuk menemukan orang yang tepat, semakin sedikit pekerjaan yang dapat Anda lakukan.

Formulir lamaran kerja yang tepat membantu menjaga proses perekrutan tetap berjalan. Setelah kandidat melengkapi dan mengirimkan formulir lamaran, Anda akan memiliki akses langsung ke informasi mereka dan dapat mulai mempersempit daftar wawancara Anda.

2) Haruskah Anda menyertakan pemeriksaan latar belakang pada formulir lamaran pekerjaan Anda?

Jawaban singkatnya? Ya.

Tes narkoba yang gagal, pencurian internal di toko, dan kebohongan pada resume lebih umum daripada yang Anda kira, jadi penting untuk melakukan uji tuntas dan mempelajari riwayat kandidat Anda sebelum melangkah terlalu jauh dalam proses perekrutan. Pemeriksaan latar belakang membantu melindungi aset perusahaan Anda dan keselamatan karyawan Anda yang ada.

Meski begitu, tidak semua pekerjaan memerlukan pemeriksaan latar belakang yang mendalam (kecuali jika Anda merekrut untuk posisi pemerintahan tingkat tinggi atau semacamnya). Pemeriksaan latar belakang yang menyeluruh dapat memakan biaya dan waktu, jadi terkadang pemeriksaan sederhana dapat memberikan informasi yang Anda butuhkan.

Pemeriksaan latar belakang yang umum dapat mencakup catatan kriminal calon karyawan, verifikasi pekerjaan (apakah mereka benar-benar bekerja di tempat yang mereka katakan?), dan kredit, termasuk keterlambatan pemmbayaran dan hak gadai.

Namun, jika Anda bekerja di bidang perawatan kesehatan atau pendidikan, misalnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan pemeriksaan latar belakang yang lebih komprehensif seperti pemeriksaan latar belakang Kantor Inspektur Jenderal (OIG) dan pemeriksaan daftar pelaku kejahatan seks .

Pemeriksaan ini tidak hanya dapat berdampak besar pada proses perekrutan Anda, tetapi juga dapat membantu Anda menghindari denda dan biaya. Bahkan, jika nama pelamar Anda muncul pada pemeriksaan latar belakang OIG, dan Anda tidak menyadarinya — artinya, Anda tidak pernah melakukan pemeriksaan ini — Anda dapat dianggap bertanggung jawab atas gugatan hukum atas kelalaian perekrutan .

3) Bagaimana cara menulis formulir lamaran kerja?

Formulir lamaran kerja yang terbaik adalah yang profesional dan sesuai dengan merek (misalnya, cantumkan logo perusahaan Anda di bagian atas, warna perusahaan, dll.). Formulir lamaran kerja juga harus mudah diakses serta jelas, ringkas, dan terorganisasi.

Formulir lamaran pekerjaan harus memiliki alur yang wajar (dimulai dengan nama pelamar, misalnya), dan tidak boleh ada keraguan mengenai informasi apa yang Anda minta atau mengapa Anda memintanya. (Kiat profesional: Untuk mencegah segala bentuk gugatan diskriminasi, hindari mengajukan pertanyaan yang akan mengungkapkan usia, ras, disabilitas, dan agama pelamar.)

Meskipun formulir lamaran pekerjaan bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lain dan dari satu posisi ke posisi lain, formulir tersebut sering kali menyertakan banyak bidang formulir yang dapat diisi berikut ini.

Informasi kontak

Anda perlu mengetahui informasi kontak dasar pelamar — seperti nama, alamat surat, nomor telepon, dan alamat email — sehingga Anda dapat menindaklanjutinya terkait posisi tersebut.

Pendidikan

Mengetahui kapan dan di mana mereka lulus dari sekolah menengah atas, perguruan tinggi, dan/atau sekolah pascasarjana dapat memberi tahu Anda apakah kandidat a) berkualifikasi baik untuk posisi yang diposting dan b) mampu mengikuti instruksi.

Misalnya, lowongan pekerjaan Anda menyebutkan bahwa posisi tersebut mensyaratkan gelar MBA, tetapi pelamar hanya lulus SMA. Anda dapat berasumsi bahwa mereka tidak membaca deskripsi dengan cukup cermat atau berpikir mereka memiliki kemampuan untuk melakukan pekerjaan tersebut secara efektif.

Meskipun rasa percaya diri merupakan kualitas yang mengagumkan dalam setiap prospek pekerjaan, rasa percaya diri mungkin tidak menguntungkan mereka dalam kasus ini. Intinya: Satu bidang formulir ini dapat menghemat waktu dan stres Anda dalam proses perekrutan dan membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi calon yang cocok.

Riwayat pekerjaan

Meskipun bagian riwayat pekerjaan kurang penting untuk posisi pemula (mungkin cukup ringan atau penuh dengan posisi yang kurang relevan), bagian ini penting untuk posisi C-suite atau manajerial. Kolom formulir riwayat pekerjaan memberikan wawasan berharga tentang jabatan dan tanggung jawab kandidat sebelumnya — termasuk kapan mereka memegangnya dan berapa lama — sehingga Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang apakah mereka cocok untuk organisasi Anda.

Referensi profesional

Meskipun tidak perlu menyertakan bidang referensi profesional di formulir lamaran kerja Anda — terutama untuk posisi tingkat pemula — hal itu dapat sangat membantu menjelang akhir proses perekrutan.

Jika Anda telah membaca dan membaca ulang beberapa lamaran, resume, dan catatan wawancara kandidat Anda jutaan kali dan kesulitan memilih satu, hubungi referensi mereka yang tercantum. Menanyakan beberapa pertanyaan kepada mantan kolega mereka tentang keahlian, etos kerja, dan pengalaman kerja mereka pada akhirnya dapat membantu Anda membuat keputusan perekrutan.

Unggah resume

Tempatkan tombol "unggah resume" dan/atau "unggah surat lamaran" di suatu tempat di dekat akhir formulir lamaran kerja, biasanya tepat sebelum tombol kirim. Resume memberi Anda gambaran langsung tentang keterampilan berorganisasi, ejaan, dan tata bahasa kandidat serta informasi tambahan tentang riwayat pekerjaan atau pendidikan mereka yang mungkin tidak Anda ketahui sebelumnya.

Tombol kirim

Di bagian paling akhir formulir lamaran kerja, penting untuk memiliki tombol “kirim” atau “kirim lamaran” yang besar, tebal, dan dapat diklik. Begitu pelamar menekan tombol itu, mereka akan tahu lamaran mereka sedang dalam perjalanan menuju Anda.

Penyertaan opsional

Ketiga sebutan terhormat ini ada tempatnya di formulir lamaran pekerjaan, tetapi sama sekali tidak diperlukan:

Keterampilan dan pelatihan kerja

Meskipun banyak pemberi kerja menggabungkan “Keterampilan dan pelatihan kerja” dengan “Riwayat pekerjaan”, ini dapat berfungsi sebagai bagian atau subbagian yang berdiri sendiri jika Anda ingin kandidat Anda mencantumkan keterampilan atau sertifikasi khusus apa pun.

Ketersediaan

Menyertakan bagian ketersediaan di formulir lamaran kerja Anda — terutama jika Anda bekerja di industri perhotelan, ritel, atau jasa makanan — dapat sangat membantu jika Anda memiliki banyak sekali lamaran. Misalnya, jika Anda terutama membutuhkan lamaran untuk malam hari dan akhir pekan, tetapi pelamar hanya dapat bekerja pada siang hari, mereka mungkin tidak layak dibawa untuk wawancara, tidak peduli seberapa mengesankan lamaran mereka.

4) Bagaimana Anda dirujuk kepada kami?

Dengan mempelajari bagaimana calon karyawan menemukan iklan lowongan pekerjaan Anda (koran, Twitter, Facebook, dari mulut ke mulut, dll.), Anda dapat mengidentifikasi saluran periklanan mana yang sebaiknya lebih banyak digunakan di masa mendatang, baik untuk iklan lowongan pekerjaan lain maupun kampanye pemasaran.

5) Pertanyaan apa yang harus Anda tanyakan dalam wawancara?

Bagi sebagian besar tempat kerja, meskipun proses perekrutan dimulai dengan formulir lamaran kerja, proses tersebut tidak berakhir di situ saja. Setelah manajer perekrutan meninjau formulir lamaran kerja dan menemukan kandidat yang mereka minati, langkah selanjutnya adalah menjadwalkan dan melakukan wawancara.

Seperti formulir lamaran kerja, pertanyaan wawancara bervariasi menurut perusahaan, posisi, dan bahkan tahap wawancara. Apa yang akan Anda tanyakan kepada kandidat selama putaran wawancara pertama kemungkinan akan berbeda dari wawancara akhir karena pertanyaan menjadi lebih spesifik dan kumpulan prospek Anda menyusut.

Meski begitu, 10 pertanyaan wawancara ini umum diajukan pada sebagian besar wawancara tahap pertama:

1. Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini?
2. Mengapa Anda orang yang tepat untuk peran ini?
3. Bisakah Anda menceritakan tentang saat Anda berselisih pendapat dengan rekan kerja, atasan, atau pelanggan? Bagaimana Anda mengatasinya?
4. Apakah Anda lebih suka berkerja sendiri atau dalam tim?
5. Di mana Anda melihat diri Anda sendiri dalam lima tahun?
6. Prestasi apa yang paling Anda banggakan? Mengapa? Langkah apa yang Anda ambil untuk mencapainya?
7. Apa kekuatan terbesar Anda?
8. Apa kelemahan terbesar Anda?
9. Bagaimana Anda menangani situasi yang penuh tekanan, seperti tenggat waktu yang ketat atau pelanggan yang tidak puas?
10. Mengapa Anda meninggalkan perusahaan tempat Anda bekerja saat ini?

Dengan mengajukan pertanyaan yang tepat — pertanyaan terbuka yang mencakup lebih dari sekadar data lamaran kerja dan resume yang dikumpulkan — Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang minat setiap kandidat terhadap pekerjaan tersebut, pengetahuan tentang perusahaan Anda, kebiasaan dan tujuan karier, serta pengetahuan dan keahlian industri. Mewawancarai pelamar kerja juga membantu Anda menentukan apakah mereka cocok untuk peran tersebut dan organisasi secara keseluruhan.

6) Apa sajakah contoh formulir lamaran kerja?

Sekarang setelah Anda mengetahui seluk-beluk formulir lamaran kerja — termasuk mengapa formulir itu penting dan apa yang harus disertakan di dalamnya — mari kita lihat lima kasus penggunaan yang sangat berbeda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang cara mengatur formulir lamaran kerja untuk organisasi dan industri Anda masing-masing agar lebih efektif.

Formulir lamaran pekerjaan kebersihan

formulir lamaran pekerjaan kebersihan ini tidak hanya mencakup banyak bagian yang kami rujuk sebelumnya — informasi kontak, riwayat pekerjaan, dan ketersediaan — tetapi juga memiliki bagian “Proses Kebersihan Anda”. Bagian ini mencakup gambar dapur yang kotor dan menanyakan kepada pelamar bagaimana mereka akan membersihkan ruangan dan produk apa yang akan mereka gunakan. Bahkan, bagian ini mengajukan pertanyaan etis — “Apa yang akan Anda lakukan jika ada uang $20 di atas meja tanpa catatan?” — untuk membantu Anda lebih memahami dengan tepat siapa yang Anda rekrut.

Formulir aplikasi pengasuh anak

Formulir lamaran pengasuh anak ini — yang mencakup empat bagian berjudul “Informasi Pribadi,” “Rincian Kontak,” “Pendidikan,” dan “Pengalaman Kerja” — adalah apa yang Anda butuhkan untuk menemukan pengasuh anak yang stabil dan dapat diandalkan di daerah Anda.

Formulir aplikasi pengembang/programmer web

Mempekerjakan programmer web, insinyur perangkat lunak, atau posisi TI lainnya bukanlah hal mudah, terutama jika Anda bekerja di HR atau untuk beberapa jenis agen perekrutan dan tidak terlalu paham teknologi.

Untungnya, formulir lamaran programmer/developer web ini memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menemukan orang yang tepat untuk peran tersebut, apa pun pengalaman pemrograman Anda. Selain mengumpulkan data penting seperti informasi kontak kandidat, pengalaman kerja, ketersediaan, dan ekspektasi gaji, formulir lamaran pekerjaan ini juga menanyakan kepada pelamar platform, sistem operasi, dan bahasa pemrograman apa yang mereka gunakan; membantu Anda menentukan keterampilan komputer mereka; dan mengumpulkan daftar proyek, situs web, dan aplikasi mereka saat ini dan terkini.

Formulir lamaran pengemudi truk

Pengemudi truk tidak hanya bertanggung jawab untuk mengirimkan barang tepat waktu, tetapi juga mengoperasikan alat berat dengan aman. Jika tidak, mereka dapat membahayakan pengendara lain dan pejalan kaki, selain dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman.

Untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman kerja pelamar Anda dan apakah Anda mengandalkan mereka, formulir permohonan supir truk berisi pertanyaan seperti

• Apakah Anda pernah mengalami kecelakaan dalam lima tahun terakhir?
• Apakah SIM Anda pernah ditangguhkan?
• Apakah Anda pernah mengemudi dalam keadaan mabuk?

Formulir lamaran kerja ini juga menanyakan pelamar tentang tanggal kedaluwarsa lisensi mereka (CDL, Hazmat, TWIC, dll.) dan pengesahan CDL untuk memastikan semuanya terkini.

Formulir lamaran guru

Mirip dengan formulir lamaran pengemudi truk yang disebutkan di atas, formulir lamaran guru harus menyertakan pertanyaan yang lebih mendalam mengenai pengalaman kerja dan informasi latar belakang (seperti investigasi kriminal atau tuduhan pelecehan) untuk memastikan Anda merekrut kandidat yang berkualitas.

Meskipun komprehensif, formulir ini mudah diisi karena campuran pertanyaan terbuka dan tertutup serta banyak ruang bagi pelamar untuk memberikan perincian lebih lanjut tentang riwayat pekerjaan mereka.