LAPORAN RESMI
Perangkat teknologi bagi pendidik: Menyetel untuk efisiensi dan penghematan
Penyetelan untuk efisiensi dan penghematan
Dalam beberapa tahun terakhir, administrator sekolah harus segera beralih ke solusi digital untuk pembelajaran dan administrasi virtual. Sebagian besar tidak punya banyak waktu untuk merencanakan, menyusun strategi, atau mengintegrasikan program baru dengan perangkat lama mereka. Kini, dengan waktu untuk bernapas, administrator memiliki kesempatan untuk menyertakan perangkat teknologi pendidikan yang lebih kohesif dan efisien dalam sistem yang sudah ada.
Menurut survei oleh RAND Corporation, 85 persen kepala sekolah mengalami stres terkait pekerjaan mereka, dan 59 persen guru merasa kelelahan. Guru yang kelelahan siap meninggalkan profesinya secara berbondong-bondong, dengan National Education Association menemukan bahwa lebih dari separuh mengatakan mereka berencana untuk berhenti atau pensiun lebih awal dari yang diharapkan.
85% kepala sekolah mengalami stres terkait dengan pekerjaan mereka.
59% guru merasa kelelahan.
Apa yang dapat dilakukan administrator untuk meminimalkan kelelahan, mendukung staf sekolah, dan pada akhirnya meningkatkan pengalaman siswa? Terapkan perangkat teknologi pendidik canggih yang mengotomatiskan tugas administratif, mengamankan data, dan meningkatkan kolaborasi guru. Alat-alat tersebut mengurangi tugas-tugas yang menguras energi, sehingga staf sekolah dapat mendedikasikan lebih banyak waktu untuk siswa.
Panduan ini akan memberikan gambaran umum tentang bagaimana administrator seperti Anda dapat membuat perangkat ini. Kami juga akan mengeksplorasi bagaimana solusi teknologi untuk pendidikan ini menyederhanakan proses, melindungi data, dan meningkatkan produktivitas, sehingga menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi siswa, pendidik, dan administrator.
Apa yang dibutuhkan administrator dalam perangkat teknologi
Meskipun setiap perangkat akan berbeda-beda berdasarkan ukuran, tujuan, anggaran, dan sasaran keseluruhan masing-masing sekolah, sekolah dan wilayah yang paling sukses akan memiliki beragam perangkat teknologi pendidikan berikut dalam perangkatnya. Daftar solusi teknologi untuk pendidikan ini bisa sangat banyak, namun semakin banyak Anda mengetahui tentang setiap sistem yang tersedia, semakin baik Anda dalam mengelola sekolah, guru, dan siswa.
"Toolkit teknologi seorang pendidik berisi solusi digital dan aplikasi yang diperlukan untuk mengelola dan menyampaikan pengalaman belajar yang sukses."
Kami akan membagi perangkat teknologi pendidik yang ideal ke dalam tiga kategori utama
Manajemen Sekolah
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
Sebuah ERP mengelola dan mengintegrasikan kegiatan sehari-hari dan proses sekolah Anda, seperti akuntansi, manajemen sumber daya, dan peraturan kepatuhan. Ini membantu Anda menjalankan sekolah Anda dan memungkinkan semua departemen mengakses informasi dari mana saja untuk memperkuat kolaborasi. ERP juga dapat mengotomatisasi proses yang berulang, membantu administrator menghabiskan lebih sedikit waktu dalam pemeliharaan catatan fisik, dan menjembatani kesenjangan komunikasi eksternal dan internal.
Perangkat lunak akuntansi sekolah
Dengan perangkat lunak akuntansi sekolah, administrator dapat membayar tagihan, mengirim faktur, menandatangani dokumen secara elektronik, membuat laporan keuangan, dan mengelola penggajian — membantu mereka mematuhi peraturan yang relevan sambil menyelesaikan tugas. Beberapa pembuat kebijakan bahkan menggunakan perangkat lunak akuntansi sekolah untuk menilai kebutuhan program (musik, seni, bahasa, dll), memastikan pendanaan memadai, dan membuat keputusan anggaran di distrik sekolah.
Sistem Informasi Siswa (SIS)
SIS (juga disebut sebagai “sistem manajemen siswa”) bertindak sebagai pusat semua informasi siswa, termasuk nilai dan transkrip, catatan perilaku, dan catatan kehadiran. Tanpa alat ini, melacak, menganalisis, dan melaporkan kinerja siswa — seperti saat konferensi orang tua-guru — hampir mustahil dilakukan.
Sistem manajemen fakultas/staf
Dengan sistem manajemen staf dan pengajar, administrator sekolah lebih siap untuk melacak dan mengelola karyawan mereka, termasuk guru, perawat, pekerja kafetaria, dan petugas kebersihan. Dengan membantu administrator mengatur informasi pribadi karyawan (seperti alamat, kualifikasi, referensi, dan gaji), selain permintaan kinerja, orientasi, dan waktu istirahat di satu tempat, mereka akan dapat mengakses catatan mereka dengan mudah jika dan ketika mereka perlu memberikan tinjauan tahunan, promosi, atau tindakan disipliner.
Perangkat lunak manajemen pendidikan khusus
Untuk mengelola Rencana Pendidikan Individual (IEP) siswa berkebutuhan khusus, banyak guru, orang tua, dan administrator menggunakan perangkat lunak manajemen pendidikan khusus. Alat teknologi pendidikan ini, yang sering kali terintegrasi dengan sistem informasi siswa, membantu mengembangkan IEP dengan menangani kebutuhan pendidikan, sasaran, dan tujuan pembelajaran khusus setiap siswa berkebutuhan khusus. Solusi ini bahkan membantu memfasilitasi pemeriksaan kepatuhan, evaluasi, dan mandat negara bagian lainnya, serta melacak dan melaporkan data siswa yang terkait dengan disabilitas untuk meningkatkan hasil, mempromosikan inklusivitas, memperluas layanan, dan menutup kesenjangan prestasi.
Sistem manajemen acara
Sistem manajemen acara yang canggih membantu administrator merencanakan dan memasarkan acara sekolah, melaksanakannya dengan lancar, dan mengukur keberhasilannya. Alat ini sangat berguna ketika sekolah perlu meningkatkan kesadaran dan kehadiran terhadap acara untuk menghasilkan dana — mungkin untuk membeli peralatan baru bagi sekolah atau mengirim kelas untuk mengikuti kunjungan lapangan.
Sistem manajemen atletik
Olahraga memegang peranan penting di banyak sekolah, oleh karena itu sistem manajemen atletik yang komprehensif dapat sangat membantu dalam menjalankan operasional sehari-hari. Solusi ini membantu melacak dan mengelola kelayakan siswa, surat izin yang ditandatangani, peralatan dan barang dagangan olahraga, bantuan keuangan, perekrutan, dan jadwal — di semua musim dan cabang olahraga.
Sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM)
Untuk mempersonalisasi dan mengelola hubungan dengan mahasiswa saat ini dan calon mahasiswa, perangkat Anda memerlukan CRM. Solusi teknologi bagi pendidik ini tidak hanya akan membantu Anda memperoleh pemahaman yang lebih jelas tentang cara staf Anda berkomunikasi dengan mahasiswa dan orang tua, tetapi juga akan membantu Anda menyederhanakan proses penerimaan dan pendaftaran, menjadwalkan titik kontak dengan calon mahasiswa tertentu, serta mengumpulkan dan mengelola pembayaran biaya kuliah. Yang terpenting, CRM dapat membantu Anda memvisualisasikan demografi dan mengidentifikasi kesenjangan pendaftaran untuk mengoptimalkan upaya perekrutan Anda.
Sistem manajemen konten (CMS)
Halaman web dan konten yang sangat personal dan menarik tidak hanya diperuntukkan bagi perusahaan-perusahaan kaya, berkat sistem manajemen konten. Alat-alat teknologi pendidikan ini membantu para administrator dan guru membangun dan mengelola situs web sekolah yang menarik, mudah diakses, efisien, dan aman — baik bagi orang tua maupun siswa.
Kebutuhan staf dan siswa olahraga berbeda dengan kebutuhan staf pengajar dan siswa lainnya. Dengan memiliki alat terpisah yang dirancang untuk mereka — sebaiknya yang terintegrasi dengan alat teknologi pendidikan lain yang sudah Anda miliki — Anda akan dapat membantu departemen atletik Anda tetap terorganisasi dan komunikatif saat berkoordinasi dengan seluruh sekolah.
Sistem pemasaran email
Menyertakan sistem pemasaran email dalam perangkat teknologi pendidik Anda akan memberikan berbagai manfaat. Sistem ini hemat biaya, memungkinkan Anda menjangkau seluruh sekolah atau distrik dengan cepat dan efisien, serta meningkatkan rasio pembukaan email. Sekolah swasta atau swasta khususnya dapat memperoleh manfaat dari perangkat pemasaran email, karena administrator mereka dapat membuat kampanye pemasaran yang menarik dan dipersonalisasi untuk membedakan mereka dari pesaing dan mengisi jalur penerimaan mereka.
Pendidikan
Sistem manajemen pembelajaran (LMS)
Digunakan untuk membuat, mengelola, dan mengelola kursus pendidikan dan melaporkan hasil, LMS berfungsi untuk lingkungan pembelajaran tatap muka, virtual, atau hybrid. LMS terbaik memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk menjalankan kelas — membuat kuis, memantau partisipasi siswa, melibatkan peserta didik, dan mengotomatiskan proses penilaian.
Perangkat lunak pengembangan profesional
Tidak peduli berapa lama Anda telah berkecimpung di bidang pendidikan, selalu ada hal baru untuk dipelajari dan cara yang lebih baik untuk mengoptimalkan metode yang sudah ada. Perangkat lunak pengembangan profesional, khususnya program dengan beberapa bentuk komunitas pembelajaran profesional (PLC) bawaan, dapat membantu fakultas Anda meningkatkan teknik dan efektivitas mereka. Platform mobile ini membantu administrator memastikan pengajaran kelas berkualitas tinggi, mendorong pembinaan dan kolaborasi antarteman sejawat, mengidentifikasi bidang minat untuk program dan seminar pengembangan profesional di masa mendatang, serta merekrut guru dan personel baru.
Sistem manajemen kurikulum
Melakukan curah pendapat, mengembangkan, dan meluncurkan kurikulum secara manual memakan waktu bagi para guru. Mereka harus mencari sumber daya yang relevan di internet dan memastian materi pengajaran mereka sesuai dengan standar distrik dan negara bagian. Namun, perangkat lunak manajemen kurikulum membantu mengatasi tantangan ini dengan mengotomatiskan proses persetujuan dan pemetaan kurikulum, mengukur hasi, dan memfasilitasi kolaborasi antara guru dan administrator.
Audit perangkat teknologi Anda
Seperti yang Anda lihat, ada berbagai macam solusi teknologi untuk pendidikan. Meskipun Anda mungkin ingin mengadopsi semuanya, baukan hanya mahal, tetapi juga agak tdak realistik. Meskipun Anda mungkin telah mulai menggunakan beberapa solusi beberapa tahun yang lalu karena Anda cepat beradaptasi dengan pembelajaran jarak jauh, dengn lebih banyak waktu sekarang untuk penelitian yang tepat, Anda dapat fokus membangun perankat teknologi pendidik yang memenuhi kebutuhan khusus sekolah Anda.
Siap untuk memulai?
Mulaiah dengan mengaudit perangkat teknologi yang Anda miliki saat ini untuk mengetahui apa yang berhasil, apa yang tidak, dan apa yang dapat ditingkatkan sebelum Anda mengambil keputusan tentang kemampuan teknologi pendidikan baru mana yang akan diinvestasikan selanjutnya.
Membentuk tim audit teknologi
Untuk menyediakan sumber daya yang tepat bagi staf Anda, Anda perlu mengumpulkan tim yang tepat — guru, pemangku kepentingan departmen, dan pihak lain yang terlibat setiap hari dengan berbagai perangkat teknologi pendidikan. Atur pertemuan dengan beberapa guru, kepala departemen, konselor pembimbing, staf kantor, perawat, dan direktur atletik di sekolah Anda dan mintalah mereka untuk memberikan pendapat mereka — positif dan negati — tentang perangkat teknologi pendidikan Anda yang sudah ada.
Jika Anda merasa sangat ambisius, Anda bahkan dapat membagikan survei terlebih dahulu untuk mempersiapkan rapat dengan lebih baik. Tindakan kepemimpinan bersama ini membuat staf pengajar Anda merasa diperhatikan, didengar, dan dihargai.
Kumpulkan umpan balik tentang setiap solusi yang ada
Setelah satuan tugas audit teknologi Anda dibentuk, mintalah setiap anggota untuk memberitahu Anda aspek positif tantangan, dan kekurangan dari setiap solusi yang mereka gunakan secara rutin. Buat daftar setiap alat dan tanyakan kepada staf Anda hal-hal berikut:
Survei pemangku kepentingan untuk mngidentifikasi kesenjangan dan peluang teknologi
- Siapa yang menggunakan alat ini?
- Apa pro dan kontranya?
- Apa saja fitur spesifik yang Anda harap ada atau berfungsi lebih baik?
- Apakah sebanding dengan alat lain dalam perangkat kami? Jika ya, apakah lebih baik atau lebih buruk?
- Apakah solusi ini bekerja dengan baik dengan solusi lain dalam perangkat yang kita miliki saat ini? Jika ya, bagaimana? Jika tidak, bagaimana?
- Apa yang akan terjadi jika Anda menyingkirkan alat ini? Bagaimana dampaknya bagi Anda, siswa, orang tua mereka, dan sekolah secara keseluruhan?
Bertanya kepada staf Anda tentang apa yang mereka butuhkan alih-alih membuat asumsi tentang apa yang menurut Anda mereka butuhkan mendorong umpan balik nyata dan jujur. Membiarkan tim Anda berbagi pendapat yang tidak memihak di tempat yang aman akan meningkatkan peluang Anda untuk menyingkirkan perangkat yang tidak efektif dari perangkat teknologi untuk memberi ruang bagi perangkat lunak yang benar-benar mereka inginkan, butuhkan, dan akan gunakan. Idealnya, semakin efisien teknologi digunakan, semakin produktif dan efektif operasi Anda nantinya.
Identifikasi tumpang tindih operasional dan inefisiensi antar platform yang berbeda
Setelah diskusi panel peralatan teknologi, penting untuk melakukan riset dasar tentang fungsi masing-masing alat yang digunakan. Pelajari tentang fitur-fitur yang paling populer, apay yang seharusnya dilakukan untuk Anda, dan bagaimana alat tersebut seharusnya berkomunikasi dan bekerja dengan perangkat lunak lain.
Kemudian, dengan merujuk pada catatan dari rapat gugus tugas, nilai setipa alat. Apakah alat tersebut mempersulit proses sehari-hari secara tidak perlu? Apakah alat tersebut tumpang tindih dengan fungsi alat lain? Apakah alat tersebut terintegrasi dengan sistem lain? Jika suat alat menduplikasi pekerjaan, menggunakan sumber daya yang berlebihan (tenaga kerja, uang, atau waktu), atau mengingkatkan kesalahan manusia, alat tersebut tidak efisien dan perlu diganti.
Analisis metrik kinerja dan biaya
Aspek penting lainnya dari audit perangkat teknologi adalah menganalisis metrik kinerja dan biaya setiap solusi, dan membandingkan dengan perangkat teknologi pendidikan serupa di pasaran. Apakah Anda membayar terlalu mahal untuk fitur yang terbatas? Apakah perangkat tersebut dapat iskalakan? Pada titik mana perangkat tersebut mengalamai masalah dan gagal? Berapa waktu respons rata-rata setiap perangkat?
Untuk menjawab pertanyaan ini, jalankan beberapa pengujian kinerja, seperti pengujian beban atau stress, dengan alat pengujian kinerja.
PENGUJIAN BEBAN mengukur kinerja alat saat beban kerja meningkat (misalnya, mengunduh banyak berkas internet sekaligus atau mengirim sejumlah besar pekerjaan ke antrean printer). Apakah waktu respons melambat, membaik, atau tetap sama saat kondisi kerja normal didorong lebih jauh?
PENGUJIAN STRES atau pengujian kelelahan, mengukur kinerja perangkat lunak di luar kondisi kerja normal (misalnya, ketika sejumlah besar pengguna mencoba untuk masuk ke program sekaligus). Dengan menguji ketahanan program dan kapasitasnya untuk menangani kesalahan, Anda dapat mengukur stabilitasnya, bagaimana program tersebut mungkin gagal, dan seberapa baik program tersebut dapat pulih.
Setelah Anda memutuskan alat uji kinerja mana yang akan digunakan, sabaiknya jalankan alat tersebut sekitar setahun sekali untuk memastikan semua solusi beroperasi dengan lancar. Lakukan pengujian ini di akhir pekan atau hari-hari saat jumlah orang yang bekerja paling sedikit untuk membatasi gangguan teknologi.
Pengujian kinerja ini membantu Anda lebih memahami perangkat yang ada — kecepatan, keakuratan, stabilitas, dan ketidakonsistenan setiap aplikasi di berbagai sistem operasi — sehingga Anda dapat menghapus perangkat teknologi pendidikan yang tidak praktis.
Teliti solusi yang lebih integratif
Setelah Anda mensurvei tim Anda tentang perangkat yang ada, mengidentifikasi tantangan dan inefisiensi, dan menjalankan tes kinerja, inilah saatnya untuk mulai mencari solusi terbaik untuk sekolah Anda.
Pengujian kinerja ini membantu Anda lebih memahami perangkat yang ada — kecepatan, keakuratan, stabilitas, dan ketidakonsistenan setiap aplikasi di berbagai sistem operasi — sehingga Anda dapat menghapus perangkat teknologi pendidikan yang tidak praktis.
HUTANG TEKNIS Biaya tersirat dari pekerjaan ulang tambahan yang disebabkan oleh pemilihan solusi yang mudah (terbatas) sekarang, alih-alih menggunakan pendekatan yang lebih baik yang akan memakan waktu lebih lama.
Temukan alat teknologi pendidikan yang tepat untuk perangkat Anda
Meskipun harga merupakan faktor penting saat memilih solusi yang tepat untuk sekolah Anda, itu bukanlah satu-satunya komponen yang perlu dipertimbangkan. Bagaimanapun, biaya tidak sama dengan nilai. Jika dua solusi yang tampaknya sebanding memiliki perbedaan harga yang signifikan, salah satunya mungkin lebih komprehensif daripada yang lain, menawarkan lebih banyak fitur, keamanan, dan skalabilitas. Berinvestasi dalam satu sistem yang tangguh yang mencakup lebih banyak fitur dan fungsionalitas daripada sistem lain yang lebih kecil pada akhirnya dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang.
“Berinvestasi dalam satu sistem tangguh yang mencakup lebih banyak fitur dan fungsi daripada sistem lain yang lebih kecil pada akhirnya dapat menghemat uang Anda dalam jangka panjang.”
Untuk menambahkan alat teknologi pendidikan yang tepat ke perangkat Anda, carilah alat yang mampu mencapai hal berikut:
- Simpan data di pusat residensi data lokal
- Enkripsi formulir Anda
- Menawarkan perlindungan kata sandi dan Google reCAPTCHA
- Memenuhi standar kepatuhan, termasuk
- HIPAA (Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan)
- PCI-DSS (Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran)
- CCPA (California Consumer Privacy Act)
- GDPR (Peraturan Perlindungan Data Umum)
Tanpa langkah-langkah keamanan yang tepat, sekolah Anda akan berisiko lebih besar terhadap pelanggaran data yang mungkin mencakup informasi pribadi dan rahasia siswa yang bocor, seperti nama, tanggal lahir, ras, dan perilaku (misalnya, "tidak memiliki rumah" atau "berbicara berlebihan"). Tanyakan kepada calon penyedia teknologi apakah produk dan layanan mereka secara rutin diuji atau diaudit untuk keamanan. Idealnya, pemasok teknologi Anda harus dapat memberikan laporan SOC 2 (atau audit serupa) yang merinci langkah-langkah dan protokol keamanan.
Selain memastikan solusi digital Anda mencakup teknologi keamanan siber yang canggih, utamakan literasi dan kesehatan digital. Buat rencana keamanan digital tentang cara mematuhi undang-undang keselamatan dan privasi di sekolah Anda — khususnya Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) — dan tinjau secara berkala bersama staf, siswa, dan orang tua. Semakin banyak orang mengetahui cara mencegah serangan siber, semakin aman komunitas belajar Anda.
Meski begitu, jangan terburu-buru menerapkan solusi. Luangkan waktu untuk menemukan alat yang dapat mengotomatiskan proses sehari-hari Anda tanpa secara bersamaan merugikan beberapa siswa. Sebagai administrator, Anda harus memilih perangkat lunak yang mempertimbangkan dampak jangka panjang pada anak-anak, pendidikan, dan masyarakat, serta berupaya sebaik mungkin untuk memprioritaskan pilihan manusia (misalnya, memungkinkan siswa memilih untuk tidak ikut serta dalam pengumpulan data tertentu tanpa mengorbankan kemampuan mereka untuk dimasukkan ke dalam sistem atau menggunakan perangkat lunak).
Integrasikan dengan solusi teknologi lain untuk pendidikan
Ingat audit teknologi yang Anda lakukan, saat Anda mempelajari alat mana yang berfungsi baik di sandbox? Alat teknologi pendidikan baru Anda juga perlu berkomunikasi dan bekerja satu sama lain. Jika perangkat tersebut tidak dapat berintegrasi dengan alat lain dan berbagi data berhrga secara lancar, perangkat tersebut tidak boleh menjadi bagian dari perangkat teknologi pendidik Anda. Sistem integrasi membantu Anda menghemat waktu dan uang, meningkatkan budaya kerja, dan meningkatkan produktivitas. Mereka juga membantu menyesuaikan data yang lebih dapat ditindaklanjuti, akurat, mudah diakses, dan aman.
Pertimbangkan komunitas pembelajaran profesional, atau PLC, misalnya. Dengan sistem terintegrasi, guru Anda dapat menggunakan berbagai alat teknologi pendidikan untuk menyiapkan saluran komunikasi — formulir dan survei yang dapat dibagikan, email, obrolan teks, atau panggilan video — untuk berbagi praktik dan saran terbaik, tetap mendapatkan informasi tentang penelitian baru, dan berkolaborasi secara real time.
Apakah ramah pengguna
Meskipun penting menemukan platform pendidikan yang aman dan terjamin untuk perangkat Anda, kemudahan penggunaan juga penting. Tidak peduli seberapa bagusnya jika anggota fakultas, siswa, dan guru tidak dapat menggunakan perangkat lunak — atau harus menjalani pelatihan berjam-jam untuk menguasainya — perangkat Anda akan terbukti tidak berguna. Saat meneliti berbagai solusi, baca ulasan tentang kegunaan dan bahkan manfaatkan periode uji coba gratis untuk mencoba perangkat lunak tersebut.
Dapat diskalakan dan inovatif
Mengelola sekolah sama halnya dengan mengelola bisnis. Anda harus menjawab kepada pelanggan (staf, siswa, dan orang tua) dan atasan, memberikan nilai, dan menjadi produktif — sambil menjaga biaya seminimal mungkin. Anda juga harus tetap beradaptasi dan fleksibel, siap menghadapi apa pun yang terjadi dalam hidup — dan lingkungan — yang Anda hadapi.
Untuk mengatasi tantangan ini dengan sebaik-baiknya, lebih baik pilih perangkat lunak yang skalanya ditingkatkan atau diturunkan untuk memenuhi anggaran, staf, pendaftaran, dan kebutuhan teknologi sekolah Anda yang selalu berubah. Temukan teknologi yang dapat disesuaikan, ekspansif, inovatif, dan dapat mendukung peningkatan beban kerja, pengguna, dan data. Perangkat lunak inovatif dan terukur mendorong kreativitas, keterlibatan, moral, dan produktivitas di seluruh sekolah, membantu staf dan siswa menggunakan teknologi untuk mengoptimalkan cara mereka mengajar dan belajar.
Bangun perangkat pendidik yang lebih baik untuk sekolah Anda
Transformasi berbasis teknologi tidak harus menjadi upaya yang mahal atau menegangkan, apalagi sekarang Anda punya waktu untuk melakukannya dengan benar. Bicaralah dengan tim Anda, audit perangkat yang ada, dan lakukan riset untuk mengetahui alat mana yang perlu dioptimalkan dan dihapus untuk meningkatkan komunitas belajar mengajar di sekolah Anda.
Transformasi berbasis teknologi tidak harus menjadi upaya yang mahal atau menegangkan, apalagi sekarang Anda punya waktu untuk melakukannya dengan benar.
Yang terpenting, ingatlah bahwa tidak ada perangkat pendidikan yang dibangun dalam semalam. Meskipun menarik untuk membayangkan berbagai cara teknologi dapat menyederhanakan proses Anda, melindungi data Anda, dan menciptakan pengalaman yang lebih baik di seluruh sekolah, perubahan ini tidak bisa dilakukan secara terburu-buru. Mulailah dari yang kecil dengan satu atau dua departemen dan kembangkan secara bertahap seiring berjalannya waktu. Memperkenalkan alat teknologi pendidikan membutuhkan kesabaran, komunikasi staf, serta pemeriksaan dan penyesuaian yang konsisten untuk mencerminkan perubahan kebutuhan sekolah Anda dan sektor pendidikan secara keseluruhan.
Berikut adalah beberapa cara untuk membangun perangkat yang efektif untuk sekolah Anda.
Tetapkan sasaran kinerja baru
Penting untuk menetapkan sasaran kinerja dengan staf Anda berdasarkan pola pikir perangkat sebelum dan sesudah teknologi. Mempelajari dan mengadopsi teknologi baru membutuhkan waktu, jadi berikanlah kelonggaran pada pengajar dan diri Anda sendiri saat Anda berupaya memenuhi atau melampaui sasaran kinerja lama dan membuat sasaran baru. Tetapkan tujuan bersama tim Anda, bukan untuk mereka, dan jelaskan ekspektasi yang jelas mengenai bagaimana Anda akan mengukur kemajuan sehingga Anda memiliki pemahaman yang sama.
Identifikasi solusi yang terhubung dengan semua platform lainnya
Saat mengoptimalkan solusi yang ada dan menemukan solusi baru, konsolidasi adalah kuncinya. Untuk menghemat waktu dan uang, sentralisasikan semua platform mandiri ke dalam satu solusi bila memungkinkan. Lingkungan yang kohesif ini memastikan kontrol, keamanan, berbagi data, dan kolaborasi yang lebih baik.
Untuk menghemat waktu dan uang, sentralisasikan semua platform mandiri ke dalam satu solusi bila memungkinkan.
Lanjutkan mengumpulkan dan menganalisis masukan pengguna
Pada akhirnya, keberhasilan alat teknologi pendidikan Anda bergantung pada apakah alat tersebut digunakan atau tidak. Jika staf, siswa, dan orang tua Anda menganggap perangkat lunak Anda terlalu rumit, terbatas, lambat, atau benar-benar merepotkan, Anda perlu mengetahuinya. Ini bisa berarti Anda membayar untuk sesuatu yang tidak efektif dan bahkan mungkin bermasalah, yang merupakan kebalikan dari apa yang Anda harapkan untuk sekolah Anda.
Lanjutkan mengirimkan survei, bertemu dengan gugus tugas audit teknologi Anda (meskipun anggotanya berfluktuasi), dan datang ke ruang kelas dari waktu ke waktu untuk mengingatkan staf dan siswa bahwa pendapat mereka penting. Pertimbangkan untuk melakukan pemeriksaan ini sekali atau dua kali setahun dan beberapa minggu setelah Anda memperkenalkan segala jenis teknologi baru.
Jadwalkan waktu dengan gugus tugas teknologi Anda — mungkin di akhir tahun ajaran — untuk meninjau perangkat yang ada, hasil survei, dan masukan secara keseluruhan, serta melakukan perbaikan berulang. Dengan terus memeriksa dan mengumpulkan masukan sepanjang tahun ajaran, Anda akan terhindar dari kebakaran besar dan hanya perlu melakukan sedikit perbaikan pada alat yang ada. Staf Anda tidak perlu terburu-buru mempelajari teknologi baru, Anda tidak perlu mengeluarkan uang terlalu banyak, dan semua orang akan dapat memanfaatkan perangkat ini lebih banyak dari tahun ke tahun.
Teknologi pendidik — kunci menuju lingkungan belajar dan mengajar yang sejahtera dan lebih menarik.
Beberapa tahun yang lalu, ketika pendidikan jarak jauh diperlukan, Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk menciptakan lingkungan belajar virtual. Anda menerapkan sistem untuk membantu pengajar, siswa, dan orang tua menavigasi ruang kelas digital baru yang terus berubah. Anda membuat beberapa kesalahan, Anda mengalami beberapa keberhasilan, dan Anda belajar banyak.
Kini Anda memiliki waktu dan pengetahuan untuk membuat perangkat pendidikan yang lebih kuat dan serbaguna — perangkat yang memberi Anda fleksibilitas untuk menangani situasi tak terduga, keamanan untuk melindungi data Anda, dan skalabilitas untuk tumbuh dan berkembang.