Ikhtisar FERPA
Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Federal, umumnya dikenal sebagai FERPA, adalah undang-undang federal A.S. yang melindungi privasi catatan pendidikan siswa. FERPA memberi orang tua, wali, dan siswa yang berusia di atas 18 tahun hak untuk mendapatkan akses ke catatan dan data pendidikan dan hak untuk memperbaiki catatan tersebut. Ini juga memberikan hak kepada sekolah untuk mengungkapkan beberapa informasi yang dapat diidentifikasi dari catatan dalam kasus-kasus tertentu.
Jotform dan FERPA
Di Jotform, kami menjaga keamanan dengan serius. Kami memahami pentingnya mengamankan sistem informasi dan melindungi kerahasiaan data, dan ingin meyakinkan kembali pelanggan lembaga pendidikan kami bahwa kami akan bekerja sama dengan mereka untuk memberikan layanan berstandar tinggi terkait data sensitif siswa mereka sesuai dengan FERPA.
Jotform bekerja sama dengan penyedia pendidikan untuk memberikan transparansi tentang penanganan dan pemrosesan informasi pribadi siswa dalam formulir, aplikasi, dan produk kami lainnya, untuk memastikan kepatuhan terhadap FERPA.
Kedua, Jotform telah menerapkan program keamanan yang kuat untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi pribadi siswa.
Terakhir, kami menghargai privasi dan telah menerapkan kebijakan dan prosedur untuk memberikan perlindungan yang memberikan jaminan kepada pelanggan kami dan penggunanya.
Mengapa FERPA penting?
Pelanggan Enterprise dapat meminta agar server mereka disediakan di lingkungan yang sesuai dengan SOC 2 kami. Ini memungkinkan Anda menerapkan formulir dan aplikasi khusus pada platform kami yang dihosting pada sistem yang diamankan dan dikelola oleh Jotform yang sesuai dengan kontrol ini.
Apakah Anda harus mematuhi FERPA?
FERPA adalah undang-undang yang penting yang melindungi informasi siswa. Semua organisasi pendidikan harus menjadikan perlindungan informasi siswa sebagai prioritas utama, karena setiap organisasi yang ditemukan melanggar FERPA, dapat menghadapi penyelidikan oleh Departemen Pendidikan, yang dapat menyebabkan penarikan dana federal.
Bagaimana Anda mencapai kepatuhan FERPA?
Beberapa hal yang dapat Anda lakukan antara lain sebagai berikut:
- Beri tahu siswa dan orang tua tentang hak-hak mereka berdasarkan FERPA.
- Berikan data yang telah diminta kepada siswa atau orang tua dalam waktu 45 hari sejak permintaan.
- Mengubah catatan siswa tepat waktu.
- Menolak untuk memberikan catatan siswa tanpa persetujuan tertulis, baik dari wali atau siswa yang berusia di atas 18 tahun.
*Informasi ini disediakan untuk tujuan informasional. Konsultasikan dengan pengacara untuk memastikan Anda telah patuh dengan hukum yang ada.