FAQ Email Intisari

Fitur Email Intisari adalah otomatisasi baru Jotform yang memungkinkan pemilik formulir melacak dan menganalisis tanggapan formulir mereka menggunakan email intisari secara berkala. Biasanya, email intisari adalah email terjadwal yang dibuat secara otomatis oleh platform digital untuk mengumpulkan informasi secara berulang.

Email intisari Jotform mencakup jumlah tanggapan formulir dalam periode tanggapan terbaru, bagan yang menampilkan jawaban untuk kolom formulir yang dipilih oleh pemilik formulir, dan rincian tanggapan tentang kolom yang dipilih tersebut. Fitur baru ini memungkinkan pemilik formulir mendapatkan wawasan tentang tanggapan terbaru dengan cepat dan efisien — tanpa kerumitan konsolidasi data manual.

Jika Anda tidak punya waktu untuk memeriksa tanggapan formulir satu per satu — atau tidak ingin menerima email untuk setiap tanggapan — email intisari adalah cara yang sempurna untuk melancarkan alur kerja Anda.

Sebelumnya, Jotform menawarkan aplikasi Intisari Harian yang berfungsi sebagai integrasi, tetapi fitur native baru mempermudah pengaturan, penyesuaian, dan pengelolaan email intisari yang mudah digunakan di akun Jotform Anda.

Pengguna Jotform yang menerima email intisari dapat dengan mudah melacak aktivitas tanggapan formulir dalam periode tanggapan terbaru mereka dan mendapatkan wawasan cepat dengan email yang telah disesuaikan dengan alur kerja mereka. Email intisari menawarkan dukungan lebih dari satu formulir dengan lancar, sehingga pemilik formulir dapat melihat semua informasi tanggapan mereka di satu tempat. Selain itu, saat menyiapkan email intisari mereka, pengguna dapat memilih dari tiga periode waktu: harian, mingguan, dan bulanan, yang memungkinkan mereka memilih jam dalam sehari, hari dalam seminggu, dan/atau hari dalam sebulan yang diinginkan, untuk menerima email intisari.

Email intisari menampilkan jumlah tanggapan pada periode tanggapan sebelumnya, bagan kolom yang dipilih pemilik formulir, dan rincian tanggapan tentang kolom tersebut. Dengan snapshot regular dari informasi penting ini, Anda dapat menghemat waktu dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti saat dalam perjalanan.

Anda dapat membuat email intisari melalui halaman Laporan Saya dengan mengeklik Buat Laporan Baru di kiri atas dan memilih Email Intisari. Anda juga dapat mengakses email intisari di bagian Setelan pada Pembuat Formulir dengan mengeklik banner Email Intisari. Terakhir, anda juga dapat membuat email intisari dari halaman Formulir Saya. Pilih formulir, klik Lainnya di paling kanan, dan pilih Buat Email Intisari.

Anda dapat menentukan penerima email intisari Anda saat menyiapkannya. Jika Anda berada di paket gratis, Anda hanya dapat mengirim email intisari kepada satu penerima, tetapi jika Anda berada di paket berbayar, Anda dapat mengirim email intisari hingga 10 penerima. Jika Anda adalah pengguna Enterprise, Anda dapat menambahkan jumlah penerima tidak terbatas sebagai penerima email intisari Anda.

Ya — Jotform adalah satu-satunya software formulir yang menawarkan dukungan lebih dari satu formulir, dengan ringkasan email berisi semua tanggapan yang Anda terima dari formulir tersebut. Cukup pilih formulir yang ingin Anda sertakan dalam email intisari Anda.

Ya, ini adalah salah satu keuntungan terbaik dari fitur email Intisari kami yang baru! email Intisari memiliki tata letak default yang dapat Anda sesuaikan sesuai dengan preferensi anda. Sertakan atau sembunyikan informasi tertentu, ubah baris subjek email, dan sesuaikan bagan dengan memilih kolom formulir dan tanggapan mana yang akan ditampilkan, mengubah jenis bagan, dan lainnya.

Saat membuat email intisari, Anda dapat menyesuaikan tata letak email yang akan Anda terima pada interval terjadwal. Saat ini, Anda hanya akan melihat informasi sementara di kolom dan bagan, karena informasi tentang periode intisari saat ini masih belum terkumpulkan.

Ya, visualisasi bagan adalah fitur utama email intisari. Bagan adalah cara yang berguna untuk mendapatkan wawasan cepat tentang tanggapan formulir Anda, dan jika formulir Anda berisi jenis pertanyaan yang tepat, setidaknya satu bagan akan ditambahkan secara default. Jangan khawatir — Anda dapat menyesuaikan jenis bagan dan kolom sesuai kebutuhan Anda.

Jenis pertanyaan yang cocok untuk bagan email Intisari adalah pilihan tunggal, pilihan ganda, dropdown, peringkat bintang, dan ya/tidak (hanya untuk formulir Kartu).

Jika Anda adalah pemilik akun HIPAA, Anda dapat membuat email Intisari untuk melihat jumlah tanggapan dari formulir Anda, tetapi Anda tidak dapat menerima bagan tanggapan untuk kolom PHI (Protected Health Information). Ini memastikan bahwa data pasien sensitif tetap terlindungi dan aman sesuai dengan peraturan HIPAA.

Ya, Anda dapat membuat email Intisari untuk formulir terenkripsi. Namun, Anda hanya dapat melihat jumlah tanggapan; bagan dan daftar tidak dapat dibuat untuk formulir terenkripsi, sehingga memastikan informasi yang dikirim dari formulir ini tetap aman.

Ya, Anda dapat membuat email Intisari di ruang kerja Tim Anda! Fitur ini memudahkan semua anggota tim Anda untuk mengakses informasi tanggapan. Anda dapat memindahkan email Intisari yang sudah ada di ruang kerja Tim jika Anda juga memindahkan formulir terkait.