Bagaimana cara update data record pada suatu table menggunakan aplikasi Form

Bagaimana cara untuk proses update data record pada suatu table dengan menggunakan aplikasi Form ?

Misalkan sudah dibuat Form, dengan nama Form "Phonebook". Pada Form "Phonebook" menerima input data yaitu Nama (disimpan pada fielname "Nama") dan No. Handphone (disimpan pada fieldname "No. Handphone"), data tersebut disimpan di Tabel "Phonebook".

Lalu ada Form berbeda dengan nama Form "Call Log". Pada Form "Call Log" tersebut menerima input data yaitu "No. Handphone" (disimpan pada fieldname "No. Handphone") saja.

Lalu bagaimana caranya untuk mengambil data record "Nama" yang tersimpan di Tabel Phonebook berdasarkan pencarian "No. Handphone" yang diinput pada Form "Call Log" agar data record "Nama" sesuai dengan "No. Handphone" yang dicari dapat di tampilkan di Form "Call Log"

Saya baru belajar menggunakan aplikasi Jotform yang terkenal ini untuk kebutuhan saya pribadi mengelola dan menyimpan data aplikasi Jotform ini.

Bilamana berkenan, saya sangat membutuhkan bantuan dan bimbingan pelatihannya terkait pertanyaan saya ini. Terima kasih atas pelayanannya. Semoga selalu diberkati Tuhan, amin.

Halo ppdhalbantani,

Terima kasih telah menghubungi Dukungan Jotform. Sayangnya, Jotform saat ini belum memiliki fitur agar formulir dapat membaca langsung dari Tabel. Fitur yang ada dan paling mendekati kebutuhan Anda adalah widget Spreadsheet to Form yang mengisi bidang formulir Anda dari Lembar Excel eksternal, dan mungkin Anda ingin menarik catatan yang ada dan menampilkannya di formulir Anda. Panduan ini akan menunjukkan cara melakukannya.

Cobalah dan beri tahu kami jika Anda memerlukan bantuan.

Terima kasih pak Sigit atas penjelasannya.
Melalui aplikasi widget Spreadsheet to Form sudah saya coba tetapi belum bisa mengatasi permasalahan yang saya maksudkan. Sayang sekali Jotform BELUM menyiapkan widget untuk mampu membaca data record pada suatu Tabel untuk dapat dipakai untuk kebutuhan lainya, misalkan mencari suatu record "primary-key" untuk dipergunakan dalam Query. Semoga Jotfotm seiring waktu semakin LEBIH baik dan sempurna juga semakin mempermudah user untuk Upgrade menjadi User Premium dengan membayar melalui aplikasi Google Pay atau melalui Indomart / Alfamart seperti halnya beberapa aplikasi Game yang ada di Google Play. Terima kasih atas supportnya ya pak Sigit, semoga sehat selalu dan sukses.

Saya sudah mencoba pakai Spreadsheet to Form, ada pesan error :

Internal error: Invalid cell coordinate OSTJULBOTTPXPG1

Bagaimana solusinya pak Sigit, mohon pencerahannya.

Terimakasih

Halo ppdhalbantani,

Terima kasih telah menghubungi kami kembali. Kami mohon maaf Anda mengalami kesulitan dengan Spreadsheet to Form. Kami sempat mengalami masalah sebelumnya dengan widget kami, namun masalah telah diperbaiki dan berfungsi, sebagaimana screencast di bawah ini.

Bisakah Anda memeriksa formulir Anda untuk mengkonfirmasi?

Saya sudah mencoba, ternyata masih ada kode error yang sama.
Tabel dari Jotform sudah saya download, lalu saya tambahkan No. Induk Siswa sebagai Primary Key dengan data recordnya, sebagai contoh saya masukkan No. 280917

Kemudian saya Upload pada form ini :

https://form.jotform.com/222213389545053

Setelah saya coba ikut semua panduannya, tetap ada kode error yang sama.

Mohon dibantu pencerahannya, terima kasih ya Pak Sigit.

Halo ppdhalbantani,

Terima kasih telah kembali kepada kami. Saya coba dan Spreadsheet to Form bekerja, walau belum mempopulasi bidang Pendaftaran Pendidikan. Sebagaimana screencast di bawah:

Dapatkah Anda berbagi file Spreadsheet dengan 1 baris data (boleh dummy data/ data contoh) yang agar kami dapat melihat seperti apa kolom yang ada di Spreadsheet dan melakukan tes di sisi kami. Anda dapat mengupload Spreadsheet (dengan dummy data) ke Google Drive dan membagi linknya kepada kami.

Terima kasih atas perhatian dan dukungannya ya pak Sigit.

Berikut saya info tautan link ke G-Drive :

https://drive.google.com/drive/folders/1opX5rFbvm_JMsxhnNL_jmVqjK_ySVn9c

Halo ppdhalbantani,

Spreadsheet To Form widget memiliki keterbatasan, untuk lebih lengkap mengenai hal tersebut silakan mengacu pada panduan yang telah dibagikan di sini, Diantaranya adalah tidak dapat mempopulasi Dropdown.

Formulir Demo: https://form.jotform.com/222227286720958

Hubungi kami kembali bila ada pertanyaan lain.

Alhamdulillah terima kasih atas responya pak Sigit, maaf saya slow respon.
Perihal "Dropdown (tidak dapat dipopulasi bila tidak di set sebelumnya)" itu bagaimana cara melakukannya ya. Dan kenapa tidak bisa memasukkan data alamat ya ?

Terima kasih.

Saya tetap tidak berhasil menampilkan data yang saya inginkan padahal Tipe Field nya sudah sesuai aturan yang diberlakukan oleh Jotform untuk Widget Spreadsheet to Form. Contoh menampilkan Jenis Kelamin (Radio Button) & Kewarganegaraan (Text Pendek)

Ini bentuk Form nya :
https://www.jotform.com/222213389545053

Kesalahannya dimana ya ?
Karena tidak bisa menampilkan Jenis Kelamin dan Kewarganegaraan.
Termasuk data alamatnya.

Halo ppdhalbantani,

Harap beri saya waktu untuk memeriksa dan membuat formulir demo. Saya akan menghubungi Anda kembali segera setelah saya memiliki informasi lebih lanjut.

Kami menghargai kesabaran dan pengertian Anda saat kami memeriksanya lebih lanjut.

Halo ppdhalbantani,

Terima kasih telah bersambar. Saya kloning formulir Anda, dan gunakan dummy data yang pernah Anda bagikan. Namun saya tidak dapat mereplika kendala tersebut, Spreadsheet to Form bekerja sesuai fungsinya sebagaimana screencast berikut:

Berikut adalah Formulir Demo: https://form.jotform.com/222228402071948 yang dapat Anda kloning ke akun Anda dengan mengikuti panduan ini. Hal lainnya adalah, widget Spreadsheet To Form tidak dapat mempopulasi Alamat Domisili (Address), Anda dapat menggantinya dengan Long Text.

Hubungi kami kembali bila ada pertanyaan lain.

Alhamdulillah...

Saya SANGAT berkesan dengan dukungan yang pak Sigit berikan kepada saya. Terima kasih yang teramat sangat atas waktu dan kepeduliannya. Semoga sehat selalu, dimudahkan rezekinya dan selalu dilindungi Tuhan, amin.

Yth Pak Sigit,

Bolehkan saya dikirimkan file Spreadsheet yang di upload untuk Form Dummy yang telah Bapak buatkan tersebut ?

Form ini : https://form.jotform.com/222228402071948

Agar saya bisa semakin mudah memahami cara kerja Widget dimaksud.

Terimakasih atas perhatian dan pencerahannya.

Salam,

Saya SUDAH melakukan Cloning terhadap Form yang pak Sigit sarannya, benar proses validari dari input data dari widget Spreadsheet to Form BERFUNGSI DENGAN BAIK, TIDAK ada kendala. Tetapi setelah saya melakukan Upload ulang dari Tabel ini https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G25hQlHZqY2sQ-2brfNQ97xW2CuK_Aco/edit?usp=sharing&ouid=102876794160295872745&rtpof=true&sd=true yang merupakan Tabel dari Form Administrasi yang saya buat sendiri (koreksi jenis Field Alamat dll) lalu saya download kemudian saya Upload di Widget tersebut, ternyata TIDAK bisa diakses data yang dicari walaupun nama field nya benar baik yang ada di Form maupun di Tabel, Data ditemukan oleh Widget tersebut tetapi TIDAK bisa ditampilkan pada Field dari hasil Form Cloning yang direferensikan oleh pak Sigit. Sekali lagi saya mohon maaf karena mengganggu waktunya dan terus saja mengajukan pertanyaan dengan topik yang sama. Terima kasih ya atas kesabarannya memberikan bantuan dan pencerahan. Salam

Note

Sumber file di Google Drive dari tabel ini : https://www.jotform.com/tables/222171511329043

Halo ppdhalbantani,

Maaf atas keterlambatan membalas pertanyaan Anda karena tergantung pada antrian permintaan dukungan Indonesia. Sepertinya https://form.jotform.com/222213389545053 sudah dihapus, berkenaan dengan format nama kolom file yang diuplad ke Spreadsheet to Form widget harus sesuai dengan nama bidang yang akan dipopulasi nilainya.

Sebagai contoh, file yang Anda share: https://drive.google.com/drive/folders/1opX5rFbvm_JMsxhnNL_jmVqjK_ySVn9c dapat digunakan pada formulir: https://form.jotform.com/222228402071948 karena nama kolom pada file yang diupload ke Spreadsheet to Form widget sama dengan nama bidang yang ada di formulir.

Hubungi kami kembali bila ada pertanyaan lain.

Alhamdulillah,...

Terima kasih atas respon dan dukungan pak Sigit selama ini, saya SANGAT MENGHARGAI kepedulian Bapak memberikan panduan / pelatihan terkait hal ini. Semoga sehat selalu ya.

Jujur saja, saya masih bingung cara mempergunakan aplikasi Widget ini sekalipun saya sudah ikuti semua arahan / panduan dari pak Sigit. Hal tersebut dikarenakan SETIAP kali saya upload data format file XLSX untuk Widget tersebut yang mana sumber data aslinya berasal dari file tabel yang saya unduh dari Form terkait, lalu saya lakukan editing / perubahan isi data melalui XLSX / Excel 2013 untuk dipergunakan pada Widget tersebut ternyata SELALU gagal membaca isi data / record yang ada tabel dari form dimaksud, tabel yang automatis dibentuk oleh Form dimaksud.

Ini WA saya bilamana berkenan membantu, +6287852127071

Aplikasi tersebut saya pergunakan di website www.hikmahalbantani.site untuk keperluan penunjang operasional pendidikan Pondok Pesantren dan pendidikan formal lainnya di Yayasan yang profilenya ada di website tersebut. Yayasan sudah berbadan hukum resmi dari instansi Pemerintah RI.

Halo ppdhalbantani,

Harap beri kami waktu untuk memeriksa dan melakukan test terhadap formulir Anda. Kami akan menghubungi Anda kembali segera setelah kami memiliki informasi lebih lanjut.

Kami menghargai kesabaran dan pengertian Anda saat kami memeriksa ini lebih lanjut.

Alhamdulillah terimakasih ya pak Sigit 🙏🏼

Btw saat ini saya TIDAK bisa akses situs Jotform melalui Laptop dengan O/S Windows 7 Unlimited, kenapa ya ?

Mohon pencerahannya, terimakasih.

Halo ppdhalbantani,

Terima kasih telah bersabar. Saya mengkloning formulir Anda dan mengujinya untuk melihat apakah saya dapat mereplikasi masalah, tetapi semuanya berfungsi dengan baik. Lihat screencast berikut untuk hasil saya:

Namun, jika ini kendala atau error di sisi Anda, kami ingin menyelidikinya selengkap mungkin. Jika kami perlu mengeskalasi hal ini ke tim pengembang kami, dapatkah Anda membuat rekaman video langkah yang Anda lakukan dan kendala yang dihadapi dengan Spreadsheet to Form. Dengan informasi tambahan ini, kami akan mengeskalasi hal ini ke tim pengembang kami dan mampu menyelidiki dan bergerak menuju solusi.

Untuk rekaman video, Anda dapat menggunakan aplikasi pilihan Anda, atau aplikasi gratisan seperti https://www.loom.com/