Sanotaan että olet luomassa tapahtuman rekisteröintilomaketta, ja sinulla on monta eri rekisteröintivaihtoehtoa eri päiville eri vaihtoehdoilla, ja haluat lähettää esimerkiksi PDF -rekisteröintikaavakkeen päiväkohtaisella aikataululla käyttäjän valintojen mukaan.
Uudella PDF Editorillamme tämä onnistuu helposti. Voit muuttaa lomakevastaukset helposti tyylitellyiksi PDF-tiedostoiksi (katso tämä blogipostaus). Lisäksi voit myös liittää useita PDF-tiedostopohjia yhteen lomakkeeseen, ja lähettää ne vastaajalle sähköpostitse, ja valita mitkä tiedostot lähettää riippuen vastaajan valitsemista vastauksista ehdollisen logiikan avulla. Voit lähettää esimerkiksi paikkatietoja, PDF-sopimuksia, vain tietyt tiedot PDF:ssä tietyille osastoille, ja niin edelleen.
Hahmottaaksemme tätä toimintaa käytetään “Valitse tapahtuma” -kysymystä esimerkkinä.
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-1](https://shots.jotform.com/mike/s/wiIxrNnaXB.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Lisätäksesi PDF-tiedostopohjan, klikkaa “Uusi PDF” -vaihtoehtoa ja “Uusi PDF-dokumentti” -kohtaa PDF Editorissa.
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-2](https://shots.jotform.com/mike/s/tp7iyYColP.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Voit lisätä haluamasi sisällön ja muokata PDF-pohjaa kuten haluat.
Nyt tarvitsemme erilliset automaattiset vastaussähköpostit, johon kukin PDF-tiedosto liitetään.
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-3](https://shots.jotform.com/mike/s/JJTfbCe8XT.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Voit valita haluamasi PDF-tiedostopohjan automaattisen vastausviestin “Lisäasetukset” -kohdassa (tarkat ohjeet täällä).
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-4](https://shots.jotform.com/mike/s/u7CJMsXqBj.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Viimeiseksi tulee vain asettaa ehdot; millä ehdoilla juuri kyseinen sähköposti lähetetään.
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-5](https://shots.jotform.com/mike/s/lBdnFduI1U.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Esimerkki-ehto #1
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-6](https://shots.jotform.com/mike/s/eg6pcLxVmp.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Toista sama kaikille muille automaattisille vastausviesteille. Tässä malliesimerkissä meillä on 4 sähköposti-ehtoa.
![Miten lähettää sähköpostitse eri PDF-pohjia riippuen käyttäjän vastauksista Image-7](https://shots.jotform.com/mike/s/kVIPlKufCP.png?1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449&v=1.0.449)
Tässä kaikki, nyt lomake luo PDF:t automaattisesti, ja lähettää sähköpostit liitteineen luomiesi ehtojen mukaisesti.
Jos sinulla on kysymyksiä, otathan yhteyttä jättämällä kommentti alla olevaan kenttään!
Lähetä viesti: