Application Workflow Process Templates
Aprobación de Patrocinios
Ya sea para ofrecer patrocinio a atletas, a organizaciones sin ánimo de lucro, o a podcasters, con esta plantilla gratuita, podrás gestionar de manera sencilla los procesos de aprobación de los patrocinios. Cuando alguien rellene la aplicación de patrocinio, un aprobador, como un manager de proyecto revisará el envío y decidirá si es buen candidato o no para continuar con ello. Quien rellenó el formulario recibirá un mail automático informando de si han sido aprobados o rechazados. Personalizad vuestro proceso de aprobación para que cumpla con vuestras expectativas con nuestra funcionalidad de arrastrar y soltar. Es sencillo de añadir elementos al flujo de trabajo como por ejemplo resultados, condiciones, emails y mucho más. Una vez habéis asignado los aprobadores vía email, podrán revisar las aplicaciones desde el Inbox de Jotform, la cuales puedes acceder y monitorear desde cualquier dispositivo. Encuentra a las personas que te gustaría promocionar rápido y de manera automatizada con esta plantilla de Aprobación de Patrocinios.
SolicitudAbout Solicitud Workflow Templates
Speed up the way you process job applications, rental applications, and other application types with Jotform’s free Application Workflow Process Templates. When you receive a submission through your application form, it will automatically be sent to the first person in your workflow — who will decide to approve the request, deny it, or forward it to another member of your company. Once the final approver has responded from any device, the person who submitted the form will receive an autoresponder email informing them of the decision. All of our Application Workflow Process Templates are fully customizable, so you can easily add more stakeholders and steps, personalize emails, assign tasks, set up notifications, and more!
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes son herramientas de automatización prediseñadas que optimizan el envío, la revisión y la aprobación de solicitudes, tales como solicitudes de empleo, solicitudes de préstamos o inscripciones a eventos. Gracias a estas plantillas, las organizaciones pueden gestionar todo el proceso de solicitud de forma eficiente.
2) ¿Cómo pueden beneficiar a las organizaciones las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes automatizan tareas rutinarias como el envío de solicitudes, la recopilación de documentos y los procesos de revisión. Esto permite reducir el esfuerzo manual, acelerar el tiempo de tramitación y asegurarse de que todas las solicitudes se gestionan de forma consistente y eficiente.
3) ¿Qué tipos de solicitudes pueden gestionarse mediante plantillas de flujo de trabajo?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes pueden automatizar la gestión de varias solicitudes, entre ellas solicitudes de empleo, solicitudes de préstamos, solicitudes de becas e inscripciones a eventos. Estos flujos de trabajo optimizan todo el proceso, desde el envío hasta la decisión final.
4) ¿Cómo se integran las plantillas de flujo de trabajo con otras herramientas?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes pueden integrarse con herramientas de otros proveedores como Google Drive, Dropbox, OneDrive, para la gestión de documentos, y Slack, Microsoft Teams, para la comunicación en equipo. Estas integraciones ayudan a optimizar el proceso de solicitud al facilitar el almacenamiento de documentos y la colaboración en las revisiones de las solicitudes.
5) ¿Se pueden personalizar las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes para distintos sectores?
Sí, las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes son plenamente personalizables para satisfacer las necesidades de diversos sectores, como la educación, las finanzas y los recursos humanos. Los usuarios pueden modificar las plantillas para ajustarlas a los requisitos y criterios específicos de sus procesos de solicitud.
6) ¿Cómo mejoran las plantillas de flujo de trabajo el proceso de revisión de solicitudes?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes automatizan el proceso de revisión al dirigir las solicitudes a los revisores adecuados, enviar notificaciones para las aprobaciones pendientes y realizar un seguimiento de las decisiones. De esta forma, las organizaciones gestionan grandes volúmenes de solicitudes con mayor eficiencia y garantizan revisiones puntuales.
7) ¿Pueden las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes ayudar en la recopilación y verificación de documentos?
Sí, las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes automatizan la recopilación y verificación de documentos, ya que permiten a los solicitantes cargar archivos mediante integraciones con Google Drive, Dropbox y OneDrive. Esto asegura que todos los documentos necesarios se recopilan y organizan de manera eficiente.
8) ¿Cómo pueden las plantillas de flujo de trabajo mejorar la comunicación con los solicitantes?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes pueden enviar notificaciones automáticas y actualizaciones de estado a los solicitantes a partir de herramientas como Slack o plataformas de correo electrónico como Mailchimp y ActiveCampaign. De este modo se mantiene a los solicitantes informados en cada etapa del proceso, lo que mejora su experiencia general.
9) ¿Cuáles son los beneficios de utilizar plantillas de flujo de trabajo para las solicitudes de empleo?
Para las solicitudes de empleo, las plantillas de flujo de trabajo pueden automatizar tareas como la recopilación de currículum, la planificación de entrevistas y la comunicación con los candidatos. Las integraciones con Google Calendar, Slack y Microsoft Teams permiten a los equipos de RRHH coordinar y gestionar el proceso de contratación con más eficacia.
10) ¿Cómo aseguran las plantillas de flujo de trabajo, el cumplimiento de las normas y el seguimiento de las aprobaciones?
Las plantillas de flujo de trabajo de solicitudes crean un registro de auditoría al automatizar el seguimiento de las aprobaciones, lo que garantiza que se completen todos los pasos necesarios en el proceso de solicitud. Las integraciones con herramientas como Google Drive, Dropbox y OneDrive permiten almacenar la documentación de forma segura a efectos de cumplimiento.