Preguntas frecuentes sobre Jotform Teams

Sí, Jotform Teams es una herramienta de colaboración en línea. Todos los usuarios con acceso a un espacio de trabajo de Teams pueden compartir documentos y colaborar sin problemas con otros miembros del equipo. Los administradores pueden crear equipos específicos y asignar tareas o proyectos según sea necesario.

La colaboración en línea consiste en utilizar Internet o un espacio en línea para trabajar juntos en un proyecto o tarea compartida. Para los equipos corporativos, esto supone una mejor comunicación y colaboración en toda la empresa — sin importar la ubicación de los empleados.

Como su nombre indica, un espacio de trabajo online compartido es una plataforma digital centralizada que permite a sus usuarios acceder y editar el mismo contenido. Un espacio de trabajo en línea compartido puede ser utilizado tanto por los empleados de la empresa como por los que no son miembros por invitación. Para los equipos, un espacio de trabajo en línea compartido puede ser la diferencia entre una comunicación ineficaz que consume tiempo y un potente espacio en línea que los equipos pueden utilizar para colaborar y realizar tareas juntos.

Cualquier equipo puede utilizar Jotform Teams. Esto incluye

• Equipos de RRHH
• Sin Lucro
• Agencias de marketing y publicidad
• Instituciones educativas
• Instituciones sanitarias

Jotform Teams incluye un directorio donde los usuarios pueden explorar otros equipos y ver sus espacios de trabajo, esto es ideal para cuando alguien busca un formulario o una aplicación en particular que pertenece a otro equipo. Si un espacio de trabajo está configurado para ser visible en el directorio, los no miembros pueden acceder a él, llenar formularios y ver aplicaciones.

Jotform Teams es compatible con todos los productos de Jotform, de modo que puede crear recursos como formularios, tablas, reportes, flujos de aprobación y documentos de firma electrónica. Una vez que haya creado su equipo e invitado a los miembros, haga clic en el botón Crear en el lado izquierdo del espacio de trabajo de su equipo para ver todos los tipos de recursos que puede crear. Luego siga los pasos para terminar de crear sus elementos.

Puede crear un nuevo equipo desde su panel de control de Jotform o desde la navegación del listado de productos haciendo clic en el botón Crear un equipo. Al crear un equipo, puede asignar diferentes funciones a los miembros del equipo y controlar lo que pueden ver o hacer dentro del equipo.

Jotform Teams no limita el número de equipos que tenga, por lo que puede crear tantos como necesite para su organización. Si desea explorar otros equipos que los miembros de su organización han creado, haga clic en el botón Equipos en la esquina superior derecha de su navegador.

Todos los datos de Jotform Teams están protegidos por una conexión SSL de 256 bits, y Jotform ofrece múltiples métodos de cifrado y campos de formulario antispam. Los administradores de los equipos pueden restringir el acceso a los formularios y las aplicaciones o configurar un espacio de trabajo para que solo sea visible para determinadas personas de la organización.

Sí, puede invitar a los miembros del equipo a su espacio de trabajo de Jotform Teams compartiendo un enlace o enviando invitaciones por correo electrónico desde su panel de control en línea. Podrá asignar una función a cada nuevo miembro, dependiendo de lo que desee que puedan ver, editar o crear — las opciones incluyen administrador de equipo, colaborador de datos, visualizador de datos y creador. Los administradores del servidor también pueden crear, eliminar o editar cualquier equipo dentro de la organización.

Puede gestionar los espacios de trabajo del equipo desde su panel de Jotform Teams. Desde allí, puede mover los formularios existentes de su cuenta personal a sus equipos, personalizar el aspecto de los espacios de trabajo del equipo, crear carpetas y mucho más.

Solo los administradores de equipos pueden mover un formulario existente a su equipo, lo cual significa que la propiedad del formulario cambiará. Para mover un formulario a un equipo, vaya a Mis formularios y seleccione Mover a un equipo en el panel superior o en el menú Más del formulario elegido. Después, siga las instrucciones para completar la acción.

Puede personalizar el espacio de su equipo yendo a los Ajustes del Equipo y cambiando la imagen y el icono del equipo. También puede cambiar los ajustes de privacidad, gestionar los miembros del equipo, y ver el registro de actividad desde esta página.

Y si desea crear carpetas en un equipo para organizar mejor la información, hay dos maneras de hacerlo. Puedes utilizar el botón Crear una nueva carpeta en el panel izquierdo del espacio de trabajo de su equipo. También puede ir a Mis Formularios, hacer clic en los tres puntos cerca del nombre de su equipo en el panel izquierdo, y seleccionar Añadir nueva carpeta.

Sí, usted puede monitorear los cambios utilizando el registro de actividad detallada. Los administradores de equipos pueden filtrar las actividades por fecha, miembros y acciones.