Utilice una herramienta gratuita de RSVP en línea

Un RSVP es la respuesta de una persona a una invitación a un evento confirmando si asistirá o no. Una recopilación completa de RSVP ayuda al organizador de un evento a planificarlo con antelación.

Puede crear un enlace de RSVP en cuestión de segundos con la herramienta RSVP de Jotform. Después de que decida si desea crear un formulario o una aplicación de RSVP, simplemente escoja la plantilla de RSVP que más le convenga. Puede personalizarla a su gusto con nuestras herramientas de personalización de arrastrar y soltar y luego enviarla por correo electrónico, enlace, código QR o insertándola en su sitio web. El formulario o la app generarán un enlace en la pestaña publicar para que pueda reenviarlo al instante.

Los RSVP se utilizan para que los anfitriones de un evento sepan si los invitados van a asistir. Los RSVP se utilizan normalmente para invitaciones de boda, conferencias, reservas, invitaciones de cumpleaños, citas, reservaciones y mucho más. Tanto si el evento se celebra en persona como digitalmente, debe utilizar una app o un formulario de RSVP para saber cuántas personas van a asistir, de modo que pueda estar lo más preparado posible para su evento.

Con Jotform, puede generar un enlace de RSVP en cuestión de segundos. Una vez que haya terminado de personalizar su formulario o app de confirmación de asistencia, vaya a la pestaña publicar, donde encontrará un enlace generado automáticamente a la espera. ¡Listo! Comparta su enlace con facilidad.

RSVP es la abreviatura de “Répondez s’il vous plaît”, que se traduce directamente como "responda si es tan amable". Este término se ha convertido en una forma abreviada de indicar que la persona que envía una invitación desea que los invitados respondan para confirmar su asistencia. Estos es especialmente importante en grandes acontecimientos, como bodas, en las que los organizadores necesitan saber cuánta comida y bebida hay que pedir, cuantas mesas hay que colocar, etc.

El mejor formato para un RSVP es generalmente un formulario breve al que los invitados pueden responder con facilidad. Dado que la gente se distrae con facilidad, cuanto más breve, mejor.

Lo mejor de los RSVP es que pueden ser breves y concisos. Algunos formularios solo tienen una casilla que los invitados pueden marcar para indicar si van a asistir o no. También se pueden incluir campos para el nombre, la dirección, número de teléfono y correo electrónico, etc. Del invitado. Si quiere recopilar las razones por las que un invitado no puede asistir, incluya una casilla de texto en la que puedan dar una explicación.

Sí, puede crear RSVP para todos los eventos que necesite. Jotform ofrece plantillas para todo tipo de RSVP, desde invitaciones a eventos hasta reuniones de negocios o citas de belleza. Si necesita crear una segunda confirmación de asistencia para el mismo evento, también puede hacerlo.

Los RSVP son enormemente beneficiosos en el proceso de planificación de eventos, porque ayudan a los organizadores a saber cuántas personas asistirán. Esto les permite tener en cuenta otros factores como el espacio, la comida, el alojamiento, los oradores y más. Si esperaba que acudieran 100 personas y en su lugar llegaran 1.000, no estaría preparado para organizar el evento — por eso es tan importante enviar un formulario de RSVP.

En algunos casos, los invitados pueden actualizar sus datos después del RSVP. El formulario de RSVP puede tener una opción que permita a los asistentes cambiar su respuesta en el acto. Si no es así, puede que tengan que ponerse en contacto con el organizador para explicarles que ya no podrán asistir. Esto depende totalmente del formulario de RSVP que se haya utilizado.

Si utiliza un formulario de RSVP de Jotform, la información de todos los encuestados se mantendrá segura. Jotform utiliza una conexión SSL de 256 bits, ofrece funciones de cifrado y cuenta con la certificación PCI. Jotform también cumple las normativas GDPR, CCPA y (para los planes Empresariales) SOC 2, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que todos los datos del formulario están protegidos.

En el diseñador de formularios Jotform, puede configurar un correo electrónico de respuesta automática que los invitados recibirán una vez que hayan enviado su RSVP. Seleccione configuración en la parte superior de la página y seleccione correo electrónico a la izquierda. Desde allí, puede crear un correo electrónico de respuesta automática y personalizarlo a su gusto. También puede configurar correos electrónicos recordatorios para animar a los invitados a responder una vez transcurrido un determinado periodo de tiempo.