Jotform Aprobaciones

Las 27 mejores funciones de Flujos de trabajo Jotform

Convierta las tareas en flujos de trabajo perfectos en cuestión de minutos. Gane tiempo y aumente la productividad de su empresa.

Cree su primer flujo de trabajo¡Es gratis!

Arrastre y suelte para diseñar su flujo de trabajo

Diseñe flujos de trabajo personalizados cómodamente con nuestro intuitivo creador de arrastrar y soltar. No requiere programación, simplemente herramientas fáciles de usar que le ayudarán a crear su proceso perfecto.

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Drag and drop to build your workflow

Transformar los formularios en flujos

Convierta de forma instantánea sus formularios en flujos de trabajo que permitan automatizar las aprobaciones, las tareas y la recopilación de datos. Con todo lo que necesita para pasar de la información a la acción.

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Turn forms into flows

Agregue robustos elementos de flujo de trabajo

Cree flujos de trabajo personalizados que permitan asignar tareas, solicitar aprobaciones, cobrar pagos e integrarse con plataformas de otros proveedores. Personalice todos los pasos para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.

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Add powerful workflow elements

Cree y asigne tareas

Cree, asigne y realice un seguimiento de las tareas de todo su equipo, garantizando que todos conozcan su papel y sus responsabilidades en cada fase del flujo de trabajo.

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Create and assign tasks

Obtenga aprobaciones

Solicite aprobaciones a individuos, equipos o grupos y adapte las reglas de aprobación a las necesidades de su empresa. Agilice la toma de decisiones de forma sencilla.

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Get approvals

Integraciones con herramientas de otros provedores

Conecte perfectamente sus flujos de trabajo a las herramientas que usa, desde Google Drive a Slack. Automatice el intercambio de datos y optimice la colaboración.

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Integrations with third-party tools

Envíe correos electrónicos automatizados

Despídase de los correos electrónicos de seguimiento. Gracias a las notificaciones automatizadas, su equipo y sus clientes podrán estar informados en todo momento del flujo de trabajo, lo que garantizará actualizaciones puntuales sin esfuerzo manual.

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Send automated emails

Solicite pagos

Integre el cobro de pagos en sus flujos de trabajo. Solicítelo y procese los pagos de un modo seguro utilizando los más de 40 procesadores de pagos más populares, sin tener que pagar comisiones extra por transacción a Jotform.

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Request payments

Automatice con condiciones lógicas

Active acciones específicas basándose en el contenido de las respuestas a los formularios. Mande un formulario automáticamente para que se rellene, solicite un pago, apruebe o rechace un envío o ejecute otra acción.

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Automate with conditional logic

Ejecute integraciones condicionalmente

Las acciones de integración se desencadenan únicamente cuando se cumplen ciertas condiciones, con lo que se obtiene un control total de los flujos de trabajo.

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Run integrations conditionally

Comentarios sobre las aprobaciones

Agregue comentarios a las aprobaciones a fin de facilitar la colaboración y asegurarse de que cada parte interesada tiene voz en el proceso.

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Comment on approvals

Solicite firmas electrónicas

Recopile firmas electrónicas de un modo seguro y directamente desde sus flujos de trabajo: perfecto para completar de forma rápida acuerdos, contratos, aprobaciones y otros documentos.

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Request e-signatures

Ejecute rutas en paralelo

Ejecute simultáneamente múltiples tareas o aprobaciones, lo que optimiza los flujos de trabajo complejos que exigen que se realicen varios pasos al mismo tiempo.

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Run parallel paths

Integre datos de múltiples formularios

Combine datos de distintos formularios en su flujo de trabajo con el fin de activar integraciones y tenerlo todo conectado.

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Integrate data from multiple forms

Envíe reportes de flujo de trabajo

Genere y remita reportes con todo detalle que incluyan cada acción realizada en su flujo de trabajo. Todo el mundo estará al tanto y sus procesos serán transparentes.

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Send workflow reports

Marca blanca para sus páginas de acción

Agregue su logotipo y la marca a las páginas de tareas y aprobaciones para crear una experiencia consistente y profesional para todos los participantes en su flujo de trabajo.

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White label your action pages

Tareas de control y acciones de aprobación

Mantenga su flujo de trabajo encarrilado al personalizar las tareas y las acciones de aprobación, como la adición de comentarios, el ajuste de recordatorios, la reasignación de tareas y más.

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Control tasks and approval actions

Ajustes avanzados del flujo de trabajo

Mejore su flujo de aprobación con ajustes avanzados.

Defina las normas de cumplimiento de la aprobación

Ajuste su proceso de aprobación para que se adapte a su organización. Solicite respuestas de todo el mundo, de personas específicas o de una mayoría de encuestados para garantizar que las decisiones se toman siempre de la manera correcta.

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Set approval completion rules

Utilice resultados personalizados

Defina resultados personalizados para tareas y aprobaciones que permitan crear ramas y dirigir el flujo de trabajo automáticamente en función de las decisiones que tome su equipo.

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Use custom outcomes

Escale las aprobaciones

Garantice que los asuntos prioritarios se traten a tiempo configurando vías de aprobación escalonadas. Mantenga las cosas en movimiento incluso cuando ciertas respuestas se retrasen.

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Escalate approvals

Establecer fechas de expiración

Cree fechas límite para aprobaciones y tareas para no perder el ritmo de su flujo de trabajo. Escale o recuerde los plazos automáticamente cuando se acerquen.

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Set expiration dates

Envíe recordatorios de tareas y aprobaciones

Automatice los recordatorios de tareas pendientes y aprobaciones para que todo el mundo pueda estar al día de sus responsabilidades.

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Send task and approval reminders

Ver todos los envíos en un solo lugar

Acceda y gestione cómodamente todos sus envíos de flujos de trabajo desde una única ubicación central. Organícese y mantenga el control de sus datos.

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View all submissions in one place

Realice tareas desde cualquier lugar con nuestra app móvil

Manténgase conectado y productivo donde quiera que esté finalizando tareas y aprobaciones desde nuestra app móvil directamente.

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Complete tasks on the go with our mobile app

Envie datos de PDF

Transforme de modo automático los formularios completados en documentos PDF para conservar un registro seguro y compartible de cada envío.

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Send submission PDFs

Seguimiento de cada paso en tiempo real

Supervise todas las acciones de su flujo de trabajo con un seguimiento en tiempo real, de modo que sepa en todo momento quién ha realizado cada acción y cuándo.

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Track every step in real time

Seleccione entre más de 200 plantillas

¿Quiere arrancar más rápido? Explore nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas y decídase por una que se adecue a su sector y caso de uso.

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