Jotform Aprobaciones
Las 27 mejores funciones de Flujos de trabajo Jotform
Convierta las tareas en flujos de trabajo perfectos en cuestión de minutos. Gane tiempo y aumente la productividad de su empresa.
Cree su primer flujo de trabajo — ¡Es gratis!Arrastre y suelte para diseñar su flujo de trabajo
Diseñe flujos de trabajo personalizados cómodamente con nuestro intuitivo creador de arrastrar y soltar. No requiere programación, simplemente herramientas fáciles de usar que le ayudarán a crear su proceso perfecto.
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Transformar los formularios
en flujos
Convierta de forma instantánea sus formularios en flujos de trabajo que permitan automatizar las aprobaciones, las tareas y la recopilación de datos. Con todo lo que necesita para pasar de la información a la acción.
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Agregue robustos elementos de flujo de trabajo
Cree flujos de trabajo personalizados que permitan asignar tareas, solicitar aprobaciones, cobrar pagos e integrarse con plataformas de otros proveedores. Personalice todos los pasos para satisfacer sus necesidades empresariales específicas.
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Cree y asigne tareas
Cree, asigne y realice un seguimiento de las tareas de todo su equipo, garantizando que todos conozcan su papel y sus responsabilidades en cada fase del flujo de trabajo.
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Obtenga aprobaciones
Solicite aprobaciones a individuos, equipos o grupos y adapte las reglas de aprobación a las necesidades de su empresa. Agilice la toma de decisiones de forma sencilla.
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Integraciones con
herramientas de otros provedores
Conecte perfectamente sus flujos de trabajo a las herramientas que usa, desde Google Drive a Slack. Automatice el intercambio de datos y optimice la colaboración.
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Envíe correos electrónicos automatizados
Despídase de los correos electrónicos de seguimiento. Gracias a las notificaciones automatizadas, su equipo y sus clientes podrán estar informados en todo momento del flujo de trabajo, lo que garantizará actualizaciones puntuales sin esfuerzo manual.
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Solicite pagos
Integre el cobro de pagos en sus flujos de trabajo. Solicítelo y procese los pagos de un modo seguro utilizando los más de 40 procesadores de pagos más populares, sin tener que pagar comisiones extra por transacción a Jotform.
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Automatice con condiciones lógicas
Active acciones específicas basándose en el contenido de las respuestas a los formularios. Mande un formulario automáticamente para que se rellene, solicite un pago, apruebe o rechace un envío o ejecute otra acción.
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Ejecute integraciones condicionalmente
Las acciones de integración se desencadenan únicamente cuando se cumplen ciertas condiciones, con lo que se obtiene un control total de los flujos de trabajo.
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Comentarios sobre las aprobaciones
Agregue comentarios a las aprobaciones a fin de facilitar la colaboración y asegurarse de que cada parte interesada tiene voz en el proceso.
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Solicite firmas electrónicas
Recopile firmas electrónicas de un modo seguro y directamente desde sus flujos de trabajo: perfecto para completar de forma rápida acuerdos, contratos, aprobaciones y otros documentos.
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Ejecute rutas en paralelo
Ejecute simultáneamente múltiples tareas o aprobaciones, lo que optimiza los flujos de trabajo complejos que exigen que se realicen varios pasos al mismo tiempo.
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Integre datos de múltiples formularios
Combine datos de distintos formularios en su flujo de trabajo con el fin de activar integraciones y tenerlo todo conectado.
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Envíe reportes de flujo de trabajo
Genere y remita reportes con todo detalle que incluyan cada acción realizada en su flujo de trabajo. Todo el mundo estará al tanto y sus procesos serán transparentes.
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Marca blanca para sus páginas de acción
Agregue su logotipo y la marca a las páginas de tareas y aprobaciones para crear una experiencia consistente y profesional para todos los participantes en su flujo de trabajo.
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Tareas de control y acciones de aprobación
Mantenga su flujo de trabajo encarrilado al personalizar las tareas y las acciones de aprobación, como la adición de comentarios, el ajuste de recordatorios, la reasignación de tareas y más.
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Ajustes avanzados del flujo de trabajo
Mejore su flujo de aprobación con ajustes avanzados.
Defina las normas de cumplimiento de la aprobación
Ajuste su proceso de aprobación para que se adapte a su organización. Solicite respuestas de todo el mundo, de personas específicas o de una mayoría de encuestados para garantizar que las decisiones se toman siempre de la manera correcta.
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Utilice resultados personalizados
Defina resultados personalizados para tareas y aprobaciones que permitan crear ramas y dirigir el flujo de trabajo automáticamente en función de las decisiones que tome su equipo.
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Escale las aprobaciones
Garantice que los asuntos prioritarios se traten a tiempo configurando vías de aprobación escalonadas. Mantenga las cosas en movimiento incluso cuando ciertas respuestas se retrasen.
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Establecer fechas de expiración
Cree fechas límite para aprobaciones y tareas para no perder el ritmo de su flujo de trabajo. Escale o recuerde los plazos automáticamente cuando se acerquen.
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Envíe recordatorios de tareas y aprobaciones
Automatice los recordatorios de tareas pendientes y aprobaciones para que todo el mundo pueda estar al día de sus responsabilidades.
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Ver todos los envíos en un solo lugar
Acceda y gestione cómodamente todos sus envíos de flujos de trabajo desde una única ubicación central. Organícese y mantenga el control de sus datos.
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Realice tareas desde cualquier lugar con nuestra app móvil
Manténgase conectado y productivo donde quiera que esté finalizando tareas y aprobaciones desde nuestra app móvil directamente.
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Envie datos de PDF
Transforme de modo automático los formularios completados en documentos PDF para conservar un registro seguro y compartible de cada envío.
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Seguimiento de cada paso en tiempo real
Supervise todas las acciones de su flujo de trabajo con un seguimiento en tiempo real, de modo que sepa en todo momento quién ha realizado cada acción y cuándo.
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Seleccione entre más de 200 plantillas
¿Quiere arrancar más rápido? Explore nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas y decídase por una que se adecue a su sector y caso de uso.
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