FUNCIONES

Descubra cómo funciona Jotform Aprobaciones.

Aprenda como automatizar sus aprobaciones y transforme su negocio.

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Constructor fácil de usar
Easy-to-Use Approval Builder Easy-to-Use Approval Builder
Constructor fácil de usar

Constructor de aprobaciones fácil de usar

Expanda su flujo de aprobación, añada nuevos elementos, configure emails personalizados, y más con la interface de Jotform de arrastrar y soltar. ¡Puede construir el flujo de trabajo perfecto para su empresa con pocos clics!

Approval Method Approval Method

Escoja el mejor método de aprobación para sus objetivos

Solicite firmas electrónicas y otras acciones de aprobación de sus colaboradores con Aprobar y firmar.

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Group Approvals Group Approvals Mobile

Solicitar aprobaciones de grupos.

Configure un proceso de aprobación para un grupo de personas. Cada miembro del grupo puede proporcionar sus comentarios y aprobación de forma independiente, y el proceso avanzará según el conjunto de reglas de finalización de aprobación.

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Ajustes avanzados de aprobaciones

Mejore su flujo de aprobación con opciones avanzadas de ajustes.

Custom Outcomes Custom Outcomes

Resultados Personalizados

Apruebe o rechace los datos enviados, o cree sus propios resultados — como añadir a los encuestados a una lista de espera, ponerlos en pausa o cualquier otra cosa que elija.

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Set up in minutes Set up in minutes

Permitir comentarios

Permita a los usuarios añadir un comentario cuando aprueben o rechacen solicitudes.

Reasignar tareas

Permita a los usuarios reasignar tareas a otra persona si ellos no pueden completarlas.

Request E-Signatures Request E-Signatures

Solicitar e-firmas

Simplifique su flujo de trabajo de firma de documentos. Solicite automáticamente firmas electrónicas para sus documentos, como contratos, órdenes de compra o facturas.

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Request more information Request more information

Solicitar más información

Si a un dato ingresado le falta información importante, los encargados pueden pedir al encuestado que edite rápido y fácil sus datos vía email.

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Escalate Tasks Escalate Tasks

Escalar tareas

Si alguien no ha completado una tarea después de cierto período de tiempo, escale la tarea a alguien más automáticamente.

Establecer fechas de expiración

Escoja una fecha para que la tarea caduque, así su flujo no se obstruirá.

Automatically end the task Automatically end the task

Finalizar tareas al instante

Finalice la tarea al instante si no ha sido completada en cierta fecha.

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Send Customized Notification Emails Send Customized Notification Emails

Enviar notificaciones personalizadas por email

Personalice el contenido del email para coincidir con su flujo de aprobación.

Enviar emails recordatorios

Recuerde a los miembros del flujo de aprobación sus tareas con correos electrónicos automatizados.

Dynamic approvals Dynamic approvals

Aprobaciones dinámicas

Asigne a un aprobador específico los envíos de cada persona que llena su formulario. Puede seleccionar cuál campo de dirección de email en el formulario contendrá el email del encargado de aprobaciones, asegurando que cada envío vaya al encargado correcto sin requerir ningún trabajo extra en el trasfondo.

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Enviar reporte de aprobación

Haga reportes PDF personalizados para monitorear y resumir su historial de aprobación. Es una forma fácil de ver y documentar todas las acciones realizadas a lo largo del proceso de aprobación.

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Configure condiciones lógicas avanzadas

Asegúrese de que sus tareas son enviadas a las personas correctas mediante condiciones personalizadas de flujo de aprobación.

Set up advanced conditional logic Set up advanced conditional logic

Utilice condiciones if-else

Reenvíe solicitudes a otros con nuestra función if-else. Por ejemplo, si un especialista en finanzas aprueba una solicitud de fondos superior a 1,000 dólares, puede reenviarla automáticamente a su gerente financiero.

Crear rutas condicionales

Dirija su flujo para desempeñar diferentes acciones de acuerdo a la forma en que los encuestados responden a ciertas preguntas.

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

Combinar rutas paralelas

Combine diferentes rutas en su flujo de aprobación.

Todo

Complete las tareas en todas las rutas para ir al próximo paso.

Cualquiera

Complete las tareas en cualquier ruta para ir al próximo paso.

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

Mis aprobaciones

Los encargados pueden ver todas sus tareas en la página Mis aprobaciones.

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Track & Manage Processes Track & Manage Processes

Enviar reporte de aprobación

Haga reportes PDF personalizados para monitorear y resumir su historial de aprobación. Es una forma fácil de ver y documentar todas las acciones realizadas a lo largo del proceso de aprobación.

Correos
Tablas
Inbox
App de Móviles

Haga flujos de aprobación automáticos con Jotform