Conectar formulario con Excel online

  • centrodesarrollo
    Fecha de consulta 14 de septiembre de 2023, 15:32

    Necesito integrar los resultados de un formulario a una hoja de Excel web.
    No he podido encontrar solución alguna o ayuda de cómo hacerlo ya que los resultados son antiguos o vagos.

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 14 de septiembre de 2023, 18:08

    Hola centrodesarrollo,

    Gracias por contactarte con el soporte de Jotform. Aunque no contamos con una integración directa con Excel Online, puedes probar la integración de Excel con Jotform a través de Zapier. Otra alternativa que puedo recomendarte es utilizar la integración de Jotform con Google Sheets o simplemente crear un Reporte de Excel. Te explico como crear este reporte:

    1. En la página de Mis formularios selecciona un formulario y haz clic en Reportes en la parte superior.
    2. Agrega un nuevo reporte y selecciona Reporte de Excel.
    3. Por último, selecciona los campos del formulario que desees incluir en el reporte y guarda los cambios.

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    Haz la prueba y déjanos saber si hay algo más con lo que podamos ayudarte.

  • centrodesarrollo
    Fecha de respuesta 15 de septiembre de 2023, 9:16

    Ayúdame con las instrucciones integración de Excel con Jotform a través de Zapier ya que no existe un manual.
    Antes las realizaba atreves de sheets y era muy sencillo, pero ahora no lo necesito.

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 15 de septiembre de 2023, 10:51

    Hola centrodesarrollo,

    Gracias por tu aclaración. Puedes conectar tu formulario con Microsoft Excel a través de Zapier sin la necesidad de salir de Jotform. Te explico:

    1. En Creador de Formularios ve a la pestaña de Ajustes y selecciona Integraciones a la izquierda.

    2. Busca la integración con Microsoft Excel, y al seleccionarla, Inicia sesión en tu cuenta de Zapier.

    3. Busca la plantilla de Zapier para Agregar los nuevos envíos en los formularios de Jotform a una Fila en un documento de Excel y haz clic en Utilice este Zap.

    Conectar formulario con Excel online Image 1 Screenshot 40

    4. Sigue los pasos indicados al hacer clic en las acciones del Zap para configurar tus cuentas de Jotform y de Microsoft con el respectivo archivo de Excel.

    5. Luego haz clic en Publicar cuando todo esté configurado.

    Conectar formulario con Excel online Image 2 Screenshot 51

    Una vez conectada la integración debería verse así.

    Conectar formulario con Excel online Image 3 Screenshot 62

    También puedes ver este videotutorial de Zapier y este enlace a la integración de Jotform y Microsoft Excel directamente en Zapier.

    Haz la prueba y déjanos saber si necesitas más ayuda.

  • centrodesarrollo
    Fecha de respuesta 15 de septiembre de 2023, 16:01

    Necesito que me ayudes haciendo paso a paso el proceso, ya que faltan muchos pasos a tu explicación.

  • Alejandro Jotform Support
    Fecha de respuesta 15 de septiembre de 2023, 17:35

    Hola centrodesarrollo,

    Gracias por usar Jotform. Te ofrezco mis más sinceras disculpas si mis conocimientos de Zapier pueden ser limitados y no me he explicado correctamente. Con gusto te explico a más profundidad de detalle los pasos que debes seguir para poder configurar esta integración.

    1. Al momento de hacer clic en la integración de Microsoft Excel se abrirán las configuraciones de la integración, y aquí debes hacer clic primero en Conectar a Zapier.

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    2. Ingresa tus credenciales e inicia sesión en tu cuenta de Zapier.

    3. Luego autoriza el acceso a tu cuenta de Zapier por parte de Jotform

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    4. Debería haber un Zap creado por defecto en la sección de Sus Zaps, haz clic en Editar este Zap. (En caso de que no haya uno creado, puedes utilizar una de las plantillas que mencioné en mi respuesta anterior)

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    5. En las Configuraciones del Zap, asegúrate de que las configuraciones del detonante de Jotform y la acción en Microsoft Excel se encuentren configurados.

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    6. Finalmente, haz clic en el botón de activación en la esquina superior derecha y configúralo en “On”.

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    En caso de que algún paso no te funcione correctamente o no haya quedado claro, por favor compártenos un poco más de información sobre tus dudas y una captura de pantalla referente.

    Haz la prueba y déjanos saber si tienes cualquier otra pregunta.

  • centrodesarrollo
    Fecha de respuesta 29 de septiembre de 2023, 16:01

    Esta plataforma tiene un costo adicional, además la versión de prueba dura una semana.

    Existe alguna otra forma de hacerlo?

  • Catherine Jotform Support
    Fecha de respuesta 29 de septiembre de 2023, 17:10

    Hola centrodesarrollo,

    Desafortunadamente, no contamos con una integración directa con Excel al momento y la única forma de integrar tu formulario es mediante plataformas como Zapier o Integrately, sin embargo, ambas tienen un costo adicional. He escalado esta solicitud a nuestro equipo de desarrolladores. Ten en cuenta que cuando o si es desarrollada, dependerá de su carga de trabajo, que tan viable es, y la cantidad de usuarios que la requieren. De haber alguna actualización al respecto, te lo haré saber mediante este hilo.

    No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta.