Технологичният инструментариум на преподавателя: Настройване за ефективност и спестявания

За да осигурите правилните ресурси за вашия персонал, трябва да съберете правилния екип - учители, заинтересовани страни от отдела и други, които се занимават ежедневно с различни образователни технологични инструменти. Организирайте среща с някои от учителите на вашето училище, ръководителите на отдели, съветниците по ориентиране, офис персонала, медицинските сестри и спортните директори и ги помолете да дадат техните мнения - положителни и отрицателни - за вашия съществуващ технологичен инструментариум за преподаватели.

Ако се чувствате особено амбициозни, можете дори да разпространите анкета предварително, за да се подготвите по-добре за срещата. Този акт на споделено лидерство кара вашия факултет да се чувства видян, чут и оценен.

След като вашата работна група за технически одит бъде събрана, помолете всеки член да ви каже положителните аспекти, предизвикателствата и недостатъците на всяко решение, което използва редовно. Избройте всеки инструмент и попитайте вашия персонал за следното:

Да питате служителите ви от какво имат нужда, вместо да правите предположения за това, което мислите, че те имат нужда, насърчава истинска, честна обратна връзка. Разрешаването на вашия екип да споделя своите безпристрастни мнения в безопасно пространство ще подобри вашите шансове да изрежете неефективните инструменти от техническия инструментариум, за да направите място за софтуер, който те наистина искат, имат нужда и ще използват. В идеалния случай, колкото по-ефективно се използват повече технологии, толкова по-продуктивни и ефективни ще станат вашите операции.

След кръглата маса с технически инструменти е важно да направите някои основни проучвания за това какво прави всеки инструмент, който използвате. Научете за неговите най-популярни функции, какво трябва да прави за вас и как трябва да комуникира и работи с друг софтуер.

След това, препращайки към вашите бележки от срещата на работна ви група, оценете всеки инструмент. Усложнява ли ненужно ежедневните процеси? Припокрива ли се с функционалността на други инструменти? Интегрира ли се с други системи? Ако даден инструмент дублира работата, използва прекомерни ресурси (труд, пари или време) или увеличава човешката грешка, той е неефективен и трябва да бъде премахнат.

Друг важен аспект от одита на вашия комплект от технически инструменти е анализирането на показателите за ефективност и разходи за всяко решение и сравняването им с подобни инструменти за образователни технологии на пазара. Плащате ли твърде много за ограничени функции? Мащабируемо ли се? В кой момент изпитва проблеми и се проваля? Какво е средното време за реакция на всеки инструмент?

За да отговорите на тези въпроси, изпълнете някои тестове за ефективност, като тестове за зареждане или стрес тестове, с инструмент за тестване на производителността.

LOAD TESTING measures the tool’s performance as the workload increases (e.g., downloading many internet files at once or sending a large amount of jobs to a printer’s queue). Does the response time lag, improve, or stay the same as normal working conditions are pushed?

STRESS TESTINGor fatigue testing, measures the software’s performance beyond normal working conditions (e.g., when a large number of users try to log into a program at once). By testing the program’s robustness and capacity for error handling, you can measure its stability, how it might fail, and how well it can recover.

След като решите кой инструмент за тестване на ефективността да използвате, най-добре е да го стартирате около веднъж годишно, за да сте сигурни, че всички решения работят гладко. Извършвайте тези тестове през уикендите или дните, когато най-малко хора работят, за да ограничите прекъсванията на технологиите.

Тези тестове за производителност ви помагат да разберете по-добре вашия съществуващ инструментариум - скоростта, точността, стабилността и несъответствията на всяко приложение в различните операционни системи - така че можете да премахнете непрактичните инструменти за образователни технологии.

След като анкетирате вашия екип относно съществуващия ви комплект с инструменти, идентифицирате предизвикателствата и неефективността и проведете тестове за ефективност, то е време да започнете да търсите най-добрите решения за вашето училище.

Тези тестове за производителност ви помагат да разберете по-добре вашия съществуващ инструментариум - скоростта, точността, стабилността и несъответствията на всяко приложение в различните операционни системи - така че можете да премахнете непрактичните инструменти за образователни технологии.

TECHNICAL DEBTThe implied cost of additional rework caused by choosing an easy (limited) solution now instead of using a better approach that would take longer.

Без подходящи мерки за сигурност, вие поставяте вашето училище на по-голям риск от изтичане на данни, които могат да включват изтекла лична и поверителна информация за учениците, като имена, рождени дни, раси и поведение (напр. „бездомни“ или "прекомерно говорене"). Попитайте бъдещите доставчици на технологии дали техните продукти и услуги са рутинно тествани или одитирани за сигурност. В идеалния случай вашите доставчици на технологии трябва да могат да предоставят SOC 2 доклад (или подобен одит), който подробно описва мерките и протоколите за сигурност.

В допълнение към гарантирането, че вашите дигитални решения включват мощни технологии за киберсигурност, дайте приоритет на дигиталната грамотност и благосъстояние. Създайте план за дигитална безопасност за това как да следвате законите за безопасност и поверителност във вашето училище - особено ролята Закона за семейните образователни права и неприкосновеността на личния живот (FERPA) - и го преглеждайте редовно с персонала, ученици и родители. Колкото повече всеки знае как да предотврати кибератаки, толкова по-безопасна ще бъде вашата учебна общност.

Като се има предвид това, не бързайте да въвеждате решение. Отделете време, за да намерите инструменти, които могат да автоматизират ежедневните ви процеси, без едновременно да поставят някои ученици в неравностойно положение. Като администратор е наложително да изберете софтуер, който отчита дългосрочните ефекти върху децата, образованието и обществото и прави всичко възможно да приоритизира човешкия избор (т.е. позволява на учениците да се откажат от събиране на определени данни, без да компрометира тяхната възможност да бъдат включени в системата или да използват софтуера).

Спомняте ли си техническия одит, който извършихте, където научихте кои инструменти работят добре заедно в тестов режим? Вашите нови образователни технологични инструменти също трябва да говорят и да работят един с друг. Ако те не могат да се интегрират с други инструменти и да споделят ценни данни безпроблемно, тогава те не трябва да бъдат част от технологичния комплект на вашия преподавател. Интегрираните системи ви помагат да спестите време и пари, да подобрите работната култура и да увеличите производителността. Те също така помагат да се предоставят по-ефективни, точни, достъпни и сигурни данни.

Помислете за професионална учебна общност или PLC, например. С интегрираните системи вашите учители могат да използват различни образователни технологични инструменти, за да настроят комуникационни канали - споделяеми форми и анкети, имейли, текстови чатове или видео разговори - за да споделят най-добри практики и съвети, да бъдат информирани за нови проучвания и да си сътрудничат в реално време.

Докато намирането на безопасна, сигурна образователна платформа за вашия инструментариум е от съществено значение, както и лекотата на използване. Ако членове на факултета, студенти и учители не могат да използват софтуера - или трябва да преминат часове на обучение, за да се справят с него - вашият инструментариум ще се окаже безполезен, независимо колко добър е той. Докато проучвате различни решения, прочетете отзиви за използваемостта и дори се възползвайте от безплатни пробни периоди, за да тествате софтуера.

Управлението на училище е подобно на управлението на бизнес. Трябва да отговаряте на клиенти (персонал, ученици и родители) и шефове, да осигурявате стойност и да бъдете продуктивни - като същевременно държите разходите минимални. Освен това трябва да бъдете постоянно адаптируеми и гъвкави, подготвени за всичко, което живота - и квартала - ви поднася.

За да се справите най-добре с тези предизвикателства, то е разумно да изберете софтуер, който се мащабира нагоре или надолу, за да отговори на непрекъснато променящия се бюджет, персонал, записвания и технологични нужди на вашето училище. Намерете технология, която е адаптивна, експанзивна, иновативна и може да поддържа увеличени работни натоварвания, потребители и данни. Мащабируемият иновативен софтуер стимулира креативността, ангажираността, морала и производителността в цялото училище, като помага на персонала и учениците да използват технологията, за да оптимизират начина, по който преподават и учат.

Важно е да поставите цели за ефективност с вашия персонал, въз основа на мислене преди и след технологичния набор от инструменти. Изучаването и възприемането на нови технологии отнема време, така че дайте на преподавателите и на себе си малко снизхождение, докато се опитвате да постигнете или надхвърлите старите цели за ефективност и да поставите нови. Поставете цели заедно с вашия екип, а не вие за тях и обяснете ясни очаквания относно това как ще измервате напредъка, така че да сте на една и съща страница.

Когато оптимизирате съществуващи решения и намирате нови, консолидацията е името на играта. За да спестите време и пари, централизирайте всички самостоятелни платформи в едно решение, когато е възможно. Тази сплотена среда осигурява по-добър контрол, сигурност, споделяне на данни и сътрудничество.