قالب الموافقة على المصروفات
قم بجعل الموافقة على النفقات الخاصة بك عملية آلية باستخدام قالب الموافقة على المصروفات المجاني من Jotform! عندما تتلقى ردًا من خلال نموذج سداد المصروفات الخاص بك، سيتم إرسال الطلب إلى موظف الشؤون المالية الخاص بك والذي سيقوم بالموافقة على الطلب أو رفضه. إذا كان الطلب بمبلغ يزيد عن 1000 دولار أو أي مبلغ آخر تقوم بتحديده، فسيتم إرسال الطلب إلى المدير المالي أو أي عضو آخر في الإدارة العليا قبل الموافقة عليه رسميًا.
إن تخصيص قالب الموافقة على المصروفات هذا لأمر سهل. قم بإستخدام أداة الإنشاء التي تعمل بالسحب والإفلات لإضافة أعضاء جدد، وإعداد المنطق الشرطي لإملاء الكيفية التي تسير بها خطة الموافقة الخاصة بك، وكذلك تحديد المهل الزمنية للموافقة على طلب أو رفضه والمزيد. يمكنك بسهولة تتبع سير الموافقات من حساب Jotform الآمن الخاص بك. سواء كنت تدير نشاط غير ربحي أو عمل تجاري، قم بتوفير الوقت من خلال عملية الموافقة الآلية على النفقات باستخدام قالب الموافقة على المصروفات هذا.
قم بجمع طلبات الإجازة الرسمية من الموظفين واجعل خطة الموافقة لشركتك تعمل بصورة آلية باستخدام قالب الموافقة على طلب الإجازة الجاهز هذا. عندما يملأ الموظف نموذج طلب الإجازة المرفق، سيتم إخطار الشخص الأول في خطة الموافقة (غالبًا ما يكون أخصائي الموارد البشرية) ليقوم بالاستجابة للطلب. و بمجرد موافقته على الطلب، سيتم إرسال الطلب إلى الشخص التالي في خطة الموافقة وإرسال بريد إلكتروني إلى الموظف على الفور بالموافقة أو الرفض على طلبه بمجرد انتهاء خطة الموافقة. اجعل نموذج الموافقة على طلب الإجازة الآلي هذا مناسبًا تمامًا لسير عملك الحالي. بدون القيام بأي برمجة، يمكنك تخصيص النموذج الخاص بك وإضافة أشخاص وخطوات إلى خطط الموافقة وإعداد القواعد الشرطية ورسائل البريد الإلكتروني للرد الآلي والمزيد. بصفتك مالك النموذج، ستتمكن من تعيين النموذج إلى زملاء العمل ومتابعة سير الموافقة في صندوق الوارد الخاص بك. قم بتبسيط الطريقة التي تستجيب بها لطلبات الإجازة باستخدام قالب مخصص للموافقة على طلب الإجازة والذي يعمل بشكل رائع من على أي جهاز.
الموارد البشرية
