الأسئلة الشائعة حول توقيعات Jotform

يتيح لك التوقيع الإلكتروني، أو التوقيع الإلكتروني، التوقيع على المستندات الإلكترونية بسرعة. هذه التوقيعات ملائمة وتحل محل التوقيعات التقليدية. وقد تتكون من توقيعات تقوم بإنشائها عن طريق "توقيع" اسمك على المستند باستخدام الماوس. ويمكن أيضًا أن تكون توقيعات يتم إنشاؤها أثناء كتابة اسمك.

توفر التوقيعات الإلكترونية العديد من الفوائد، فهي ميسورة التكلفة وآمنة ومريحة. كما أنها تجعل مؤسستك تبدو أكثر احترافية.

السهولة
يمكن للتوقيعات الإلكترونية تبسيط عملياتك. إنها سهلة الاستخدام، وحتى إذا لم يكن الموقّع على دراية جيدة بالتكنولوجيا، فيمكنه عادةً التنقل عبر توقيع المستند إلكترونيًا. عند استخدام التوقيع الإلكتروني، لا داعي للقلق بشأن طباعة مستند وإرساله بالبريد أو مسحه ضوئيًا وإرساله بالبريد الإلكتروني، مما يؤدي إلى تسريع عملية التوقيع.

الأمان
توفر التوقيعات الإلكترونية طريقة آمنة لتوقيع الوثائق. إنها تنشئ سجلات التدقيق، بحيث يمكنك التحقق من أن المستلم كان هو الشخص الذي وقع الوثيقة. وهذا أمر ضروري عند التعامل مع العقود والمعلومات الحساسة مثل النماذج الطبية، ونماذج العقارات، واتفاقيات رسوم استبقاء الموظفين.

القدرة على تحمل التكاليف
يمكنك توفير المال باستخدام التوقيع الإلكتروني. ليست هناك حاجة لشراء طابعة أو صيانتها، أو دفع ثمن الحبر والورق، أو دفع تكاليف الشحن. عندما تقوم بإرسال مستندات متعددة يوميًا للتوقيع عليها، يمكن أن تتزايد هذه التوفيرات في التكاليف بسرعة.

الاحترافية
إذا كنت تدير عملاً تجاريًا، فإرسال المستندات للتوقيع الإلكتروني يمكن أن يضيف إلى احترافيتك. ستظهر أن عملك يتبنى نهجًا حديثًا في عملياته، وستظهر أنك تقدر وقت عملائك وترغب في تقديم خيارات التوقيع المريحة لهم.

يُستخدم التوقيع الإلكتروني لتوقيع المستندات، مثل الاتفاقيات والعقود، التي يتم إرسالها رقميًا.

يمكنك التوقيع الإلكتروني على الوثائق الرقمية، مثل ملفات PDF ومستندات Word والنماذج عبر الإنترنت. الطريقة الأسهل للتوقيع الإلكتروني على وثيقة أو جمع التوقيعات الإلكترونية هي باستخدام أداة التوقيع الإلكتروني، مثل Jotform Sign. التوقيعات الإلكترونية قابلة للتتبع، وموقوتة، وأكثر أمانًا من التوقيعات المادية.

باستخدام توقيعات Jotform ، يمكن للمستخدمين أتمتة جميع أجزاء عملية التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم - تحميل المستندات وإنشائها، وإضافة عناصر واجهة مستخدم مفيدة إلى المستندات، وإنشاء مسارات الموافقة على التوقيع الإلكتروني، والمزيد.

التوقيع الإلكتروني هو توقيع قانوني وآمن، لكنه لا يتضمن أي ترميز. يفي التوقيع الرقمي بمعايير التشفير ويعمل بمثابة بصمة افتراضية.

تمامًا مثل الوثيقة التي توقعها بشكل فعلي شخصيًا، التوقيعات الإلكترونية قانونية. في الولايات المتحدة، تم تمرير قانون التوقيع الإلكتروني في عام 2000، والذي يعترف رسميًا بالتوقيعات الإلكترونية ويمنحها نفس السلطة القانونية كالتوقيع التقليدي "المادي". (للحصول على معلومات حول قانونية التوقيعات الإلكترونية في الدول الأخرى، راجع دليلنا لقوانين ولوائح التوقيع الإلكتروني العالمية.)

في حين أن التوقيع الإلكتروني أصبح الآن قانونيًا بالنسبة لمعظم المستندات، إلا أن هناك عددًا قليلاً من المستندات المتخصصة للغاية، مثل الوصايا، التي تتطلب توقيعًا ماديًا.

إنه من السهل نسبيًا تزوير التوقيع المادي. ولكن التوقيعات الإلكترونية أكثر صعوبة في التزوير، مما يجعلها خيارًا أكثر أمانًا. هناك العديد من طبقات الأمان المرتبطة بالتوقيعات الإلكترونية، بما في ذلك سجل التدقيق الإلكتروني الذي يتضمن تفاصيل حول متى تم فتح المستند وتوقيعه، وربما معلومات حول مكان الموقع الجغرافي.

هناك العديد من أنواع المستندات المختلفة التي يمكنك استخدامها. قم بإنشاء وتوقيع إذن الانتقال، واتفاقيات الإيجار، ونماذج التوظيف للموظفين الجدد، والمزيد. اختر واحدة من قوالبنا الجاهزة للبدء.

لإنشاء توقيع إلكتروني، اذهب إلى منشئ التوقيعات Jotform، وانقر على إنشاء وثيقة توقيع. قم بسحب وإسقاط الوثيقة التي ترغب في تحويلها إلى الإطار أو حدد قالبًا للاستخدام. يمكنك إضافة عنصر التوقيع من قائمة الحقول الموجودة على اليسار، تعيين الوثيقة لموقع واحد أو أكثر، تحديد ترتيب التوقيع، تخصيص رسائل الدعوة الخاصة بك، وأكثر من ذلك.

هناك بعض الحلول الشائعة لبرامج التوقيع الإلكتروني التي قد تكون قد استخدمتها بالفعل، بما في ذلك DocuSign وDropbox Sign (المعروف سابقًا باسم HelloSign) وPandaDoc وsignNow وeversign وpdfFiller. بينما تعد كل هذه الخيارات مريحة، فإن معظمها يتطلب اشتراكات، وقد يكون لديها قليل أو لا توجد ميزات الأتمتة، وقد لا تكون الحل المناسب لك.

توقيعات Jotform هو بديل جديد. باستخدام توقيعات Jotform، يمكنك بسهولة إضافة حقول التوقيع إلى المستند وجمع التوقيعات تلقائيًا. Jotform مجاني للاستخدام. يتميز بتصميم بسيط وبديهي. ويتيح للموقعين إرسال توقيعهم باستخدام أي جهاز.

نعم، يمكنك استخدام جميع ميزات وأدوات توقيعات Jotform مجانًا. باستخدام خطة توقيعات Jotform المجانية، يمكنك إنشاء خمسة نماذج تحتوي على ما يصل إلى 10 مستندات موقعة، و100 حقل نموذج، و100 إستجابة شهرية. إذا كنت ترغب في توسيع مساحة التخزين لديك والوصول إلى المزيد من النماذج والاستجابات، ففكر في الترقية إلى خطة مدفوعة.