قوالب الفواتير

ما الفرق بين الإيصالات والفواتير؟

تتعامل الإيصالات والفواتير مع معاملات الدفع، ولكن بطرق مختلفة. في حين أن الإيصالات هي دليل على الدفع المقدم بعد المعاملة، فإن الفواتير هي طلبات الدفع. يمنح البائع العميل إيصالاً بالشراء، ويقدم البائع أو المقاول فاتورة لعمله أو البضائع المقدمة للعميل. يمكن أن تتضمن كل من الإيصالات والفواتير قوائم مفصلة بالمنتجات أو الخدمات؛ ومع ذلك، تسرد الإيصالات العناصر التي اشتراها المشتري، وتدرج الفواتير المبلغ المستحق للمنتجات أو الخدمات (بما في ذلك سعر الساعة وعدد ساعات العمل)، في انتظار الدفع.

ما هي الأنواع الفرعية للإيصالات؟

نظرا لعدد الشركات والصناعات التي تستخدم الإيصالات، فإن أنواع الإيصالات واسعة النطاق. بعد كل شيء، يحتاج الجميع إلى طريقة فعالة لتتبع المشتريات، وقد تستخدم الشركات المختلفة أنواعًا مختلفة من الإيصالات بناءً على ما يبيعونه أو كيفية بيعه. فيما يلي بعض الأمثلة على الأنواع الفرعية للإيصالات:

• إيصالات الدفع النقدي
• إيصالات التنظيف
• إيصالات بطاقات الائتمان
• إيصالات التسليم
• إيصالات الإيداع
• إيصالات التبرع
• إيصالات الفندق
• إيصالات الفواتير الطبية
• إيصالات الإيجار
• إيصالات المبيعات
• إيصالات تسجيل الحدث

كيف أقوم بإنشاء قالب الإيصال؟

لإنشاء قالب الإيصال الخاص بك، ما عليك سوى توصيل نموذج دفع Jotform بأحد قوالب إيصالات PDF الجاهزة لدينا وتخصيصه ليناسب احتياجاتك. استخدم محرر PDF الخاص بنا لإضافة العناصر أو إزالتها، وتغيير الخطوط والألوان، وإضافة الشعارات وحقول التوقيع، والمزيد، حسب احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من إنشاء قالب الإيصال الخاص بك، قم بمشاركته مع عملائك عبر الرابط أو البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إرسال الإيصالات عند إعداد كشك دفع شخصي باستخدام نماذج Jotform.

هل يمكنني تخصيص الحقول في قالب الإيصال؟

نعم، باستخدام محرر Jotform PDF، يمكنك تخصيص الحقول في قالب الإيصال الخاص بك. قم بإضافة حقول مثل اسم العميل ووصف المنتج وكميته والتوقيعات الإلكترونية للعميل والمزيد، اعتمادًا على متطلبات عملك. يُسهل محرر PDF الخاص بنا على جميع المستخدمين تحرير حقول الإيصالات.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج إيصال الدفع؟

تعد إيصالات الدفع وسيلة ضرورية لتوثيق المعاملات ويجب أن تتضمن اسم النشاط التجاري واسم العميل والمبلغ المحدد الذي أنفقه العميل والعناصر أو الخدمات التي اشتراها العميل وتاريخ ووقت الشراء ومعلومات الاتصال الخاصة بـ كل من المشتري والبائع.

هل يمكنني استخدام نموذج إيصال للمدفوعات النقدية والبطاقات؟

نعم، يمكنك استخدام نموذج الإيصال للمدفوعات النقدية والبطاقات. بالنسبة للمدفوعات النقدية الشخصية، سيحتاج عميلك إلى ملء نموذج الدفع الخاص بك (أونلاين أو في وضع الكشك الملائم للجوال في نماذج Jotform للهواتف) لتلقي إيصاله. تعد إيصالات الدفع بالبطاقة أكثر مرونة، ويمكن للعملاء الدفع بالبطاقة إما شخصيًا أو أونلاين.

كيف يمكنني جعل قالب الإيصال الخاص بي يبدو أكثر احترافية؟

يمنحك محرر PDF أونلاين بالسحب والإفلات من Jotform العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بجعل قالب الإيصال الخاص بك يبدو أكثر احترافية. ابدأ باستخدام أحد قوالب الإيصالات التي يزيد عددها عن 30 قالبًا وقم بتخصيصها باستخدام أصول علامتك التجارية والخطوط والألوان والمزيد لإضفاء طابع مصقول واحترافي على قالب الإيصال الخاص بك.

هل يمكنني إضافة شعار شركتي إلى قالب الإيصال؟

نعم، يمكنك إضافة شعار شركتك إلى قالب الإيصال الخاص بك. للقيام بذلك، استخدم محرر PDF بالسحب والإفلات الخاص بـ Jotform لتحميل شعار شركتك أو أصول العلامة التجارية الأخرى وجعلها خاصة بك. إذا كنت تريد أن يكون شعار شركتك بمثابة رأس الإيصال، فما عليك سوى سحب عنصر الصورة وإفلاته في ملف PDF وتحميل شعارك. يمكنك أيضًا النقر فوق عنصر شعار النموذج لإضافة الشعار تلقائيًا من نموذج الدفع المتصل لديك.

كيف يمكنني التأكد من أمن إيصالات الدفع الرقمية؟

تكون إيصالات الدفع الرقمية الخاصة بك آمنة عند استخدام Jotform لمعالجة المدفوعات. تقبل Jotform الدفعات الأونلاين بأمان وتحمي المعاملات باستخدام ميزات أمان النماذج المتقدمة مثل التشفير واتصال 256-bit SSL و GDPR وPCI والمزيد. لن تكون معاملاتك آمنة فحسب، بل سيتم تخزين إيصالاتك بشكل آمن.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار تشفير نموذج الدفع الخاص بك باستخدام نماذج Jotform المشفرة 2.0 — وهي ميزة تسمح لك بإنشاء رمز الوصول الخاص بك على أساس كل نموذج على حدة. لن يتمكن أحد سواك من الوصول إلى استجابات النموذج وبياناته وإدارتها من خلال رمز الوصول.

هل من الممكن أتمتة إنشاء الإيصالات باستخدام القالب؟

نعم. باستخدام Jotform، من الممكن أتمتة عملية إنشاء الإيصالات باستخدام القالب. في حين أن معالج الدفع الذي اخترته — مثل Stripe وSquare، على سبيل المثال — سيرسل إيصالاً بعد اكتمال المعاملة، يمكنك إرسال إيصالاتك المخصصة من خلال Jotform.

لإنشاء إيصال PDF تلقائيًا، قم بإنشاء بريد إلكتروني للمجيب الآلي لنموذج الدفع الخاص بك والذي سيرسل للمستخدمين نسخة من ردود النموذج الخاصة بهم كملف PDF مصمم. للقيام بذلك، افتح نموذج الدفع الخاص بك، وانقر على الإعدادات، ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني على اليمين. حدد إضافة بريد إلكتروني، ثم حدد البريد الإلكتروني للمجيب الآلي. في علامة التبويب "الإعدادات المتقدمة"، قم بتفعيل إرفاق ملف PDF. من هناك، حدد إيصال PDF ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يقوم شخص ما بإكمال نموذج الدفع الخاص بك.

هل يمكنني استخدام نموذج إيصال للمدفوعات المتكررة؟

نعم، يمكنك استخدام قالب إيصال للمدفوعات المتكررة مع Jotform. ستحتاج أولاً إلى إضافة معالج دفع إلى نموذجك والذي يسمح بالدفعات المتكررة.

لمعرفة ما إذا كان معالج الدفع الذي تختاره يسمح بالدفعات المتكررة، انتقل إلى نموذج الدفع الخاص بك في Jotform وانقر على عناصر النموذج. حدد المدفوعات ثم اسحب وأفلت المعالج الذي اخترته في استمارة. بعد ذلك، لمعرفة ما إذا كان المعالج الخاص بك مؤهلاً، انتقل إلى الجانب الأيمن من شاشتك حيث يمكنك إدارة إعدادات معالج الدفع الخاص بك.

افتح الخيارات الموجودة أسفل نوع الدفع. بشكل افتراضي، يجب أن يظهر بيع المنتجات. إذا كان بإمكانك التمرير عبر الخيارات الموجودة ضمن "نوع الدفع" والاطلاع على بيع الاشتراكات كخيار، يسمح المعالج الخاص بك بالدفعات المتكررة. بمجرد تحديد شروط اشتراكك، يمكنك اختيار أحد قوالب إيصالات Jotform بتنسيق PDF لإرفاقها بنموذج الدفع الخاص بك وتخصيصه لتلبية احتياجاتك.

هل هناك أي خيارات متاحة لنماذج الإيصالات الخاصة بالصناعة؟

نعم، لدى Jotform أكثر من 30 نموذج إيصالات للاختيار من بينها — والعديد منها خاص بالصناعة. وحتى إذا لم تتمكن من العثور على قالب موجود يطابق احتياجاتك بالضبط، يمكنك استخدام أي قالب مشابه وتخصيصه ليتوافق مع احتياجاتك الخاصة بالصناعة من خلال منشئ النماذج بالسحب والإفلات ومحرر PDF. ما عليك سوى اختيار قالب يتوافق مع متطلباتك وتخصيصه ليناسب احتياجاتك.