قوالب PDF لمستندات الموارد البشرية

٥ من قوالب النماذج

خطاب توصية احترافي

يتم استخدام خطاب التوصية الاحترافي من قبل مقدم طلب الوظيفة المحتمل عند التقديم للوظيفة في شركة مختلفة. عادةً ما يكتبه مشرف سابق، يسلط هذا الخطاب الضوء على المهارات والصفات الشخصية لمقدم الطلب المرتبطة بالمنصب الوظيفي الذي يتقدمون إليه. شارك خطاب التوصية المهني هذا عبر البريد الإلكتروني، والذي يمكن للمستلم بعد ذلك تعبئته والتوقيع عليه من أي جهاز. بمجرد التوقيع، سيتم إرسال مستند PDF النهائي تلقائيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك ليكون جاهزًا لتقديمه إلى مدير التوظيف.قم بإجراء تحديثات لخطاب التوصية المهني هذا في ثوانٍ دون أي ترميز. باستخدام أداة السحب والإفلات من Jotform، يمكنك بسهولة إضافة حقول النموذج أو إزالتها، واختيار خطوط وألوان جديدة، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الآلية، وغير ذلك الكثير. احصل على وظيفتك الكبيرة التالية مع خطاب توصية احترافي مجاني وقابل للتخصيص بالكامل من Jotform. إذا كنت ترغب في إجراء عملية التوقيع الخاصة بك عبر الإنترنت، فقم بإنشاء مستند توقيع إلكتروني باستخدام Jotform Sign.

نموذج قسيمة دفع

يتم استخدام نموذج قسيمة الراتب من قبل أصحاب العمل لإخطار الموظف بمبلغ راتبه وتقديم الوثائق الخاصة به. باستخدام نموذج قسيمة الراتب المجاني من Jotform، يمكنك تلقائيًا إنشاء كعب رواتب PDF لموظفيك. ما عليك سوى تخصيص النموذج المرفق لمطابقة احتياجات عملك، وإدخال الأجور الأسبوعية أو الشهرية لكل موظف، ومشاهدته بينما يقوم النموذج بتحويل عمليات الإرسال الخاصة بك في إيصالات دفع PDF - يسهل تنزيلها أو طباعتها لسجلاتك المحاسبية، أو لمشاركتها على الفور مع الموظفين باستخدام الرد الآلي على البريد الإلكتروني.قم بتخصيص نموذج قسيمة الراتب هذا ليتناسب مع عملك باستخدام محرر PDF الخاص بالسحب والإفلات. قم بتحميل شعار شركتك، أو أضف المزيد من حقول النموذج، أو قم بتغيير الخطوط والألوان لتخصيص التصميم. إذا كنت ترغب في تخزين ومزامنة قسائم الدفع في حسابات أخرى تعتمد عليها بالفعل، مثل Google Drive أو Dropbox أو Box ، فقم بمزامنة ملفات PDF معهم تلقائيًا من خلال إضافة أكثر من 100 أداة تكامل مجاني للنماذج. من خلال نموذج قسيمة الراتب عبر الإنترنت الذي ينشئ قسائم الرواتب على هيئة PDF، يمكنك توفير الوقت بشكل أفضل في تنمية عملك.

نموذج السيرة الذاتية لمقدم الطلب

اختيار الموظف المناسب أمر صعب ومرهق. هذا هو نموذج السيرة الذاتية على هيئة PDF الذي سيساعدك على جمع السير الذاتية بسرعة، ومقارنة المتقدمين بسهولة أكبر، واختيار المرشح المناسب. باستخدام قالب PDF للسيرة الذاتية الخاص بـ Jotform، يمكنك جمع وتسجيل المتقدمين. هذه الحقول مبسطة ومنظمة ويمكنك إضافة حقول بيانات مختلفة لمساعدة تطبيقك في التميز.سيطلب قالب PDF للسيرة الذاتية من المتقدمين تقديم معلوماتهم الشخصية، وهو أمر مطلوب للوظائف التي يهتمون بها، والتاريخ الذي يمكنهم فيه بَدْء العمل. أيضًا، يحتوي قالب PDF للسيرة الذاتية على قسم يمكن المتقدمين من تحميل سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم الخاص بهم.

قالب جدول أعمال المؤتمر

قالب جدول أعمال المؤتمر هو مستند يُنشئه منظمو المؤتمر لتوجيه المشاركين حول جدول المؤتمر. يجب أن يكون الجدول المدرج في هذا المستند محدد وتم ترتيبة زمنيًا ويُفضل الالتزام به بدقة لضمان نجاح المؤتمر.يعرض هذا القالب عنوان المؤتمر، تاريخ البدء، المكان، الوقت، وجدول الأنشطة لكل يوم. يتم تقديم الجدول بتنسيق جدولي يعرض الوقت، ووصف النشاط. يستخدم القالب ويدجت القائمة القابلة للإعداد لإضافة حقول مشابهة بشكل ديناميكي.يتضمن القالب جدولًا ليوم ١، يوم ٢، ويوم ٣ فقط، ولكن يمكنك بسهولة تكرار هذه العناصر لإضافة أيام إضافية باستخدام محرر PDF. يمكنك أيضًا تخصيص القالب بشكل أكبر عن طريق تغيير ألوانه، تنسيق الخط، أو إدراج صور وشعار للعلامة التجارية عبر محرر PDF

سجل التدريب

سجل التدريب يستخدم كدليل مكتوب على إتمام التدريب. إذا كنت مسؤولًا عن تدريب الموظفين، يمكنك تتبع تقدمهم باستخدام قالب سجل التدريب المجاني من Jotform. ما عليك سوى إدخال اسم الموظف، المسمى الوظيفي، القسم، والدورات التي أكملها أثناء تدريبه، ثم اعتماده باستخدام توقيع إلكتروني! سيقوم هذا القالب تلقائيًا بتحويل كل إرسال إلى ملف PDF مُنسق يمكنك تنزيله وطباعته ومشاركته مع أعضاء فريقك الآخرين.لا توجد شركتان متطابقتان، فلماذا لا تجعل قالب سجل التدريب مميزًا كما هي شركتك؟ باستخدام محرر PDF السهل الاستخدام من Jotform، يمكنك إضافة حقول جديدة، تغيير الخطوط والألوان، ورفع شعار شركتك لإنشاء قالب أكثر احترافية. وبما أن لديك مسؤوليات عديدة في إدارة الموظفين، يمكنك دمج النموذج مع التطبيقات التي تستخدمها، مثل Google Drive، Airtable، Slack، والمزيد، لإرسال معلومات الموظفين تلقائيًا إلى حساباتك الإلكترونية الأخرى.باستخدام قالب سجل التدريب المخصص، ستتمكن من أتمتة سير عملك مع ضمان حصول الموظفين على التدريب اللازم لأداء وظائفهم بكفاءة.

حول قوالب PDF لمستندات الموارد البشرية

القوى العاملة هي جوهر أي شركة. يمكن أن يكون المنتج أو الخدمة بنفس جودة الموظفين الذين يمثلونه. وضمن نموذج العمل هذا بأكمله، يلعب البحث عن الرؤوس واكتساب المواهب دورًا رئيسيًا. كانت نماذج الطلبات بشكل عام هي الحل الأمثل لقسم الموارد البشرية. يلتزم آخرون بالوسائل التقليدية المتمثلة في السير والنماذج الورقية بينما يتجه آخرون نحو الحلول الغير ورقية باستخدام نماذج الطلبات الإلكترونية.

مع Jotform، يجب أن تكون عملية التوظيف سلسة وسهلة. يمكنك البدء بنموذج طلب بسيط يسمح للمتقدمين بالتقدم لشغل وظيفة. يمكن لمقدمي الطلبات تحميل/إرفاق سيرتهم الذاتية لإظهار مجموعة مهاراتهم. من هناك، يمكنك اختيار وتحديد من يستحق الانتقال إلى المستوى التالي. عادة ما تأتي المقابلة الأولية مباشرة بعد مراجعة طلباتهم.

مع ذلك، إن تنظيم الملفات والتطبيقات الخاصة بكل متقدم يمكن أن يكون عملية شاقة. ألن يكون من الجيد أن تقوم بجمع تطبيقاتهم في كلا الاتجاهين؟ النبأ السار هو أن ذلك ممكن. يمكن التعامل مع طلباتهم من خلال صفحة الإستجابات في Jotform، بينما يمكن طباعة نسخة ورقية من بياناتهم بتنسيق PDF. باستخدام محرر PDF الجديد الخاص بنا، يمكنك توفير الوقت باستخدام أحد قوالب PDF المتوفرة لدينا. أي شخص في صناعة الموارد البشرية سيحب هذا! بدلاً من تعيين مصمم أو القيام بذلك بنفسك من البداية، قمنا بمعظم العمل الشاق من أجلك وتوصلنا إلى هذه التصميمات والتخطيطات النابضة بالحياة.

هذه القوالب هي نماذج مقترحة فقط. إذا كنت تستخدم نموذجًا كعقد، أو لجمع بيانات شخصية (أو بيانات الرعاية الصحية)، أو لأي غرض آخر له آثار قانونية، فإننا نوصيك بالتأكد من امتثالك للقوانين المعمول بها واستشارة محامي قبل استخدام نموذج معين.