قالب الإيصال هو مستند مصمم مسبقًا يوفر إثباتًا لشراء معاملة ما. توفر قوالب الإيصالات تنسيقًا منظمًا لتوفير وثائق الدفعات. قم بحماية عملائك وعملك باستخدام Jotform. سواء كنت تبيع منتجات، أو تقدم خدمات، أو تقبل تبرعات، أو تجمع مدفوعات الإيجار، فإن قوالب إيصالات PDF الخاصة بنا تساعدك على تتبع المدفوعات بسهولة. ما عليك سوى مطابقة نموذج أونلاين مع اختيارك من قوالب إيصالات PDF لتحويل التقديمات على الفور إلى إيصالات PDF آمنة وشخصية. وبعد ذلك يمكنك إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها لعملائك، أو تنزيلها وحفظها في سجلاتك الخاصة.
إذا كنت تعمل مع الدفعات الإلكترونية، أو الدفعات النقدية، أو التبرعات، أو الإستجابات - فقد قمنا بتغطيتك.
يمكن للشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء الاستفادة من قوالب إيصالات PDF الخاصة بـ Jotform. يمكن للملاك حماية المستأجرين وأنفسهم من خلال توثيق دفعات الإيجار والودائع. يمكن للمؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية إصدار إيصالات التبرع للمتبرعين، والتي يمكن تخصيصها بسهولة لتضمن المعلومات المتعلقة بالإقرارات الضريبية. يمكن لمتخصصي الخدمة الميدانية - مثل سائقي سيارات الأجرة، وميكانيكي الهاتف المحمول، وسائقي التوصيل، وما إلى ذلك - إنشاء إيصالات مذهلة على أي جهاز، والتي يتم إرسالها فورًا عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء من خلال ميزة لرد الآلي.
لكن إيصالاتك لن تعمل بشكل جيد فحسب - بل ستبدو جيدة أيضًا. يجعل محرر Jotform PDF تخصيص القالب أمرًا ممتعًا. لماذا لا تضيف شعار شركتك لمنح الإيصالات لمسة احترافية؟ يمكنك بسهولة سحب حقول النموذج وإفلاتها، إضافة ضريبة للدفعات، أو استخدام ويدجت التوقيع الإلكتروني كأداة لجعل العملاء يسجلون الخروج على المعاملة. بمجرد الانتهاء من تصميمك الفريد، سيكون لديك نموذج مذهل يحول تلقائيًا كل عملية الشراء أو التبرع إلى إيصال PDF مخصص. بكل بساطة!
نموذج قسيمة دفع
يتم استخدام نموذج قسيمة الراتب من قبل أصحاب العمل لإخطار الموظف بمبلغ راتبه وتقديم الوثائق الخاصة به. باستخدام نموذج قسيمة الراتب المجاني من Jotform، يمكنك تلقائيًا إنشاء كعب رواتب PDF لموظفيك. ما عليك سوى تخصيص النموذج المرفق لمطابقة احتياجات عملك، وإدخال الأجور الأسبوعية أو الشهرية لكل موظف، ومشاهدته بينما يقوم النموذج بتحويل عمليات الإرسال الخاصة بك في إيصالات دفع PDF - يسهل تنزيلها أو طباعتها لسجلاتك المحاسبية، أو لمشاركتها على الفور مع الموظفين باستخدام الرد الآلي على البريد الإلكتروني.قم بتخصيص نموذج قسيمة الراتب هذا ليتناسب مع عملك باستخدام محرر PDF الخاص بالسحب والإفلات. قم بتحميل شعار شركتك، أو أضف المزيد من حقول النموذج، أو قم بتغيير الخطوط والألوان لتخصيص التصميم. إذا كنت ترغب في تخزين ومزامنة قسائم الدفع في حسابات أخرى تعتمد عليها بالفعل، مثل Google Drive أو Dropbox أو Box ، فقم بمزامنة ملفات PDF معهم تلقائيًا من خلال إضافة أكثر من 100 أداة تكامل مجاني للنماذج. من خلال نموذج قسيمة الراتب عبر الإنترنت الذي ينشئ قسائم الرواتب على هيئة PDF، يمكنك توفير الوقت بشكل أفضل في تنمية عملك.
قالب ايصال الدفع
وداعاً للفواتير الورقية! حان الوقت لتطوير عملك ونقله إلى القرن الحادي والعشرين. تابع مشترياتك بشكل أفضل وأبهر عملاءك باستخدام قالب إيصال الدفع. ما عليك سوى ملء نموذج إيصال الدفع المرفق لإنشاء إيصالات للمدفوعات الشخصية، أو ربطه بنموذج الدفع المتكامل الخاص بك لإنشاء إيصالات PDF احترافية لجميع المشتريات عبر الإنترنت بشكل فوري.قم بإعداد رد آلي لإرسال الإيصالات مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني، أو اطبعها للاحتفاظ بسجل كامل لجميع المعاملات. يوفر لك هذا القالب عرضاً واضحاً لمعلومات العملاء، المنتجات التي تم شراؤها، والتكلفة الإجمالية في صفحة واحدة.هل ترغب في تخصيص تصميم القالب؟ لا تقلق! باستخدام محرر PDF بالسحب والإفلات، يمكنك إعادة ترتيب التصميم، إضافة شعار شركتك، أو تعديل الخطوط والألوان بسهولة. كما أن معلومات بطاقة العملاء الائتمانية آمنة تماماً بفضل امتثال Jotform لمعايير PCI واتصال 256 SSL bit، وهو نفس مستوى الحماية المستخدم من قبل البنوك الإلكترونية.من خلال إنشاء إيصالات PDF باستخدام قالب إيصال الدفع هذا، يمكنك أتمتة سير العمل وزيادة الكفاءة — ولن تعود أبداً لاستخدام القلم والورقة مرة أخرى!
قالب ايصال الرواتب
إيصال الرواتب يستخدم من قبل المؤسسات لتوفير إثبات أو وثيقة للراتب الذي يتقاضاه الموظف خلال فترة دفع منتظمة. يُعتبر هذا المستند مهمًا للغاية لأنه يوضح صافي الراتب والمخصومات التي تم إجراؤها عليه.يُظهر نموذج إيصال الرواتب بصيغة PDF المعلومات التالية: رقم تعريف الموظف، اسم الموظف، رقم الإيصال، تاريخ الإيصال، إجمالي الراتب، الخصومات، طريقة الدفع، صافي الراتب الإجمالي، وأي ملاحظات أو تعليقات.يستخدم هذا النموذج أداة جدول الإدخال لعرض الدخل والخصومات في شكل جدول يسهل قراءته وفهمه. كما يستفيد من أداة حساب النموذجلتسجيل القيم داخل جدول الإدخال واستخدامها في صيغة حسابية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح استخدام أداة الصورة في محرر PDF إمكانية إدراج شعار الشركة.
قالب ايصال بيع سيارة
إيصال بيع السيارة هو مستند يستخدم كدليل على أن العميل قام بشراء السيارة. يتم تقديم هذا الإيصال من جانب البائع أو المورد إلى المشتري، حيث يعرض تفاصيل المعاملة. يمكن أيضًا استخدامه من قِبل البائع لتتبع الطلبات داخليًا.يعرض إيصال بيع السيارة هذا معلومات المشتري، رقم الإيصال، تاريخ الشراء، طريقة الدفع، المبلغ الإجمالي، وتوقيع كل من البائع والمشتري. كما يحتوي القالب على معلومات السيارة مثل رقم التسجيل، رقم تعريف السيارة (VIN)، اسم العلامة التجارية أو موديل السيارة، الطراز، السنة، واللون.يستخدم هذا القالب أداة حساب النموذج لحساب إجمالي مبلغ البيع، وذلك من خلال خصم إجمالي الضريبة من سعر بيع السيارة. يتيح القالب أيضًا إمكانية اضافة شعار الشركة وتفاصيل الاتصال أسفله باستخدام حقل النص. يمكنك تخصيص التصميم بشكل أكبر عن طريق تغيير لون مربعات الأقسام، تنسيق الخط، التخطيط، والعنوان من خلال محرر PDF.
قالب إيصال خدمة السيارات
بصفتك ميكانيكي أو فني سيارات، من المؤكد أنك تفضل استبدال شمعات الإشعال أو فحص الفرامل بدلاً من كتابة الإيصالات باستخدام القلم والورق. أخبار جيدة، عزيزنا الخبير في السيارات! يساعدك نموذج إيصال خدمة السيارات من Jotform في تتبع إصلاحات السيارات لضمان الحصول على أجر عادل عن عملك. بمجرد أن تصبح سيارة العميل جاهزة وتحت السيطرة، املأ النموذج القصير عذا لتضمن تكاليف المواد والعمل، وسيقوم النموذج على الفور بتحويل المعلومات إلى إيصال PDF احترافي. يمكنك تنزيل ملفات PDF لسجلاتك، طباعتها، أو إرسالها تلقائيًا إلى العملاء باستخدام ميزة الرد الآلي. قل وداعًا للإيصالات الورقية المملة! باستخدام محرر PDF من Jotform، يمكنك بسهولة تحديث خيارات الخدمة، تغيير ألوان الخلفية، أو إضافة شعارك الشخصي. ولماذا لا تضيف واحد من أكثر من ٣٠ تكاملًا للدفع إلى النموذج لقبول الدفع بالبطاقات عبر الإنترنت فورًا؟ توقف عن استخدام الإيصالات الورقية – فهي فوضوية، غير منظمة، وتترك العملاء غير راضين. قم بإبهار عملائك وتنظيم سجلاتك باحترافية مع نموذج إيصال خدمة السيارات اليوم.
ما الفرق بين الإيصالات والفواتير؟
تتعامل الإيصالات والفواتير مع معاملات الدفع، ولكن بطرق مختلفة. في حين أن الإيصالات هي دليل على الدفع المقدم بعد المعاملة، فإن الفواتير هي طلبات الدفع. يمنح البائع العميل إيصالاً بالشراء، ويقدم البائع أو المقاول فاتورة لعمله أو البضائع المقدمة للعميل. يمكن أن تتضمن كل من الإيصالات والفواتير قوائم مفصلة بالمنتجات أو الخدمات؛ ومع ذلك، تسرد الإيصالات العناصر التي اشتراها المشتري، وتدرج الفواتير المبلغ المستحق للمنتجات أو الخدمات (بما في ذلك سعر الساعة وعدد ساعات العمل)، في انتظار الدفع.
ما هي الأنواع الفرعية للإيصالات؟
نظرا لعدد الشركات والصناعات التي تستخدم الإيصالات، فإن أنواع الإيصالات واسعة النطاق. بعد كل شيء، يحتاج الجميع إلى طريقة فعالة لتتبع المشتريات، وقد تستخدم الشركات المختلفة أنواعًا مختلفة من الإيصالات بناءً على ما يبيعونه أو كيفية بيعه. فيما يلي بعض الأمثلة على الأنواع الفرعية للإيصالات:
- إيصالات الدفع النقدي
- إيصالات التنظيف
- إيصالات بطاقات الائتمان
- إيصالات التسليم
- إيصالات الإيداع
- إيصالات التبرع
- إيصالات الفندق
- إيصالات الفواتير الطبية
- إيصالات الإيجار
- إيصالات المبيعات
- إيصالات تسجيل الحدث
كيف أقوم بإنشاء قالب الإيصال؟
لإنشاء قالب الإيصال الخاص بك، ما عليك سوى توصيل نموذج دفع Jotform بأحد قوالب إيصالات PDF الجاهزة لدينا وتخصيصه ليناسب احتياجاتك. استخدم محرر PDF الخاص بنا لإضافة العناصر أو إزالتها، وتغيير الخطوط والألوان، وإضافة الشعارات وحقول التوقيع، والمزيد، حسب احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من إنشاء قالب الإيصال الخاص بك، قم بمشاركته مع عملائك عبر الرابط أو البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إرسال الإيصالات عند إعداد كشك دفع شخصي باستخدام نماذج Jotform.
هل يمكنني تخصيص الحقول في قالب الإيصال؟
نعم، باستخدام محرر Jotform PDF، يمكنك تخصيص الحقول في قالب الإيصال الخاص بك. قم بإضافة حقول مثل اسم العميل ووصف المنتج وكميته والتوقيعات الإلكترونية للعميل والمزيد، اعتمادًا على متطلبات عملك. يُسهل محرر PDF الخاص بنا على جميع المستخدمين تحرير حقول الإيصالات.
ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج إيصال الدفع؟
تعد إيصالات الدفع وسيلة ضرورية لتوثيق المعاملات ويجب أن تتضمن اسم النشاط التجاري واسم العميل والمبلغ المحدد الذي أنفقه العميل والعناصر أو الخدمات التي اشتراها العميل وتاريخ ووقت الشراء ومعلومات الاتصال الخاصة بـ كل من المشتري والبائع.
هل يمكنني استخدام نموذج إيصال للمدفوعات النقدية والبطاقات؟
نعم، يمكنك استخدام نموذج الإيصال للمدفوعات النقدية والبطاقات. بالنسبة للمدفوعات النقدية الشخصية، سيحتاج عميلك إلى ملء نموذج الدفع الخاص بك (أونلاين أو في وضع الكشك الملائم للجوال في نماذج Jotform للهواتف) لتلقي إيصاله. تعد إيصالات الدفع بالبطاقة أكثر مرونة، ويمكن للعملاء الدفع بالبطاقة إما شخصيًا أو أونلاين.
كيف يمكنني جعل قالب الإيصال الخاص بي يبدو أكثر احترافية؟
يمنحك محرر PDF أونلاين بالسحب والإفلات من Jotform العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بجعل قالب الإيصال الخاص بك يبدو أكثر احترافية. ابدأ باستخدام أحد قوالب الإيصالات التي يزيد عددها عن 30 قالبًا وقم بتخصيصها باستخدام أصول علامتك التجارية والخطوط والألوان والمزيد لإضفاء طابع مصقول واحترافي على قالب الإيصال الخاص بك.
هل يمكنني إضافة شعار شركتي إلى قالب الإيصال؟
نعم، يمكنك إضافة شعار شركتك إلى قالب الإيصال الخاص بك. للقيام بذلك، استخدم محرر PDF بالسحب والإفلات الخاص بـ Jotform لتحميل شعار شركتك أو أصول العلامة التجارية الأخرى وجعلها خاصة بك. إذا كنت تريد أن يكون شعار شركتك بمثابة رأس الإيصال، فما عليك سوى سحب عنصر الصورة وإفلاته في ملف PDF وتحميل شعارك. يمكنك أيضًا النقر فوق عنصر شعار النموذج لإضافة الشعار تلقائيًا من نموذج الدفع المتصل لديك.
كيف يمكنني التأكد من أمن إيصالات الدفع الرقمية؟
تكون إيصالات الدفع الرقمية الخاصة بك آمنة عند استخدام Jotform لمعالجة المدفوعات. تقبل Jotform الدفعات الأونلاين بأمان وتحمي المعاملات باستخدام ميزات أمان النماذج المتقدمة مثل التشفير واتصال 256-bit SSL و GDPR وPCI والمزيد. لن تكون معاملاتك آمنة فحسب، بل سيتم تخزين إيصالاتك بشكل آمن.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار تشفير نموذج الدفع الخاص بك باستخدام نماذج Jotform المشفرة 2.0 — وهي ميزة تسمح لك بإنشاء رمز الوصول الخاص بك على أساس كل نموذج على حدة. لن يتمكن أحد سواك من الوصول إلى استجابات النموذج وبياناته وإدارتها من خلال رمز الوصول.
هل من الممكن أتمتة إنشاء الإيصالات باستخدام القالب؟
نعم. باستخدام Jotform، من الممكن أتمتة عملية إنشاء الإيصالات باستخدام القالب. في حين أن معالج الدفع الذي اخترته — مثل Stripe وSquare، على سبيل المثال — سيرسل إيصالاً بعد اكتمال المعاملة، يمكنك إرسال إيصالاتك المخصصة من خلال Jotform.
لإنشاء إيصال PDF تلقائيًا، قم بإنشاء بريد إلكتروني للمجيب الآلي لنموذج الدفع الخاص بك والذي سيرسل للمستخدمين نسخة من ردود النموذج الخاصة بهم كملف PDF مصمم. للقيام بذلك، افتح نموذج الدفع الخاص بك، وانقر على الإعدادات، ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني على اليمين. حدد إضافة بريد إلكتروني، ثم حدد البريد الإلكتروني للمجيب الآلي. في علامة التبويب "الإعدادات المتقدمة"، قم بتفعيل إرفاق ملف PDF. من هناك، حدد إيصال PDF ليتم إرساله عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يقوم شخص ما بإكمال نموذج الدفع الخاص بك.
هل يمكنني استخدام نموذج إيصال للمدفوعات المتكررة؟
نعم، يمكنك استخدام قالب إيصال للمدفوعات المتكررة مع Jotform. ستحتاج أولاً إلى إضافة معالج دفع إلى نموذجك والذي يسمح بالدفعات المتكررة.
لمعرفة ما إذا كان معالج الدفع الذي تختاره يسمح بالدفعات المتكررة، انتقل إلى نموذج الدفع الخاص بك في Jotform وانقر على عناصر النموذج. حدد المدفوعات ثم اسحب وأفلت المعالج الذي اخترته في استمارة. بعد ذلك، لمعرفة ما إذا كان المعالج الخاص بك مؤهلاً، انتقل إلى الجانب الأيمن من شاشتك حيث يمكنك إدارة إعدادات معالج الدفع الخاص بك.
افتح الخيارات الموجودة أسفل نوع الدفع. بشكل افتراضي، يجب أن يظهر بيع المنتجات. إذا كان بإمكانك التمرير عبر الخيارات الموجودة ضمن "نوع الدفع" والاطلاع على بيع الاشتراكات كخيار، يسمح المعالج الخاص بك بالدفعات المتكررة. بمجرد تحديد شروط اشتراكك، يمكنك اختيار أحد قوالب إيصالات Jotform بتنسيق PDF لإرفاقها بنموذج الدفع الخاص بك وتخصيصه لتلبية احتياجاتك.
هل هناك أي خيارات متاحة لنماذج الإيصالات الخاصة بالصناعة؟
نعم، لدى Jotform أكثر من 30 نموذج إيصالات للاختيار من بينها — والعديد منها خاص بالصناعة. وحتى إذا لم تتمكن من العثور على قالب موجود يطابق احتياجاتك بالضبط، يمكنك استخدام أي قالب مشابه وتخصيصه ليتوافق مع احتياجاتك الخاصة بالصناعة من خلال منشئ النماذج بالسحب والإفلات ومحرر PDF. ما عليك سوى اختيار قالب يتوافق مع متطلباتك وتخصيصه ليناسب احتياجاتك.