نماذج قوية للحكومة

استغرقنا حوالي أسبوع للانتقال من النماذج الورقية إلى النماذج الإلكترونية. وقد أتاح لنا استخدام النماذج الإلكترونية إنجاز عبء عمل أكبر بكثير بمواردنا المحدودة.

إذا احتاج شخص ما إلى المساعدة في مجال تكنولوجيا المعلومات، فما عليه سوى إرسال نموذج. نحن نستخدم ملخص رسائل البريد الإلكتروني لعرض الملخصات اليومية للتذاكر الواردة وفرز الطلبات عند ورودها.

نحن نستخدم نماذج Jotform عبر الإنترنت لعملية التسجيل المفتوح لدينا. وقد ساعدنا باستمرار على التخلص من أكثر من 700 نموذج تسجيل ورقي كل عام.

تمكنا بسرعة من إنشاء نموذج فحص معقد للغاية باللغتين الإنجليزية والإسبانية. وقد اندهش الناس من سرعة وبساطة إنشاء النموذج ونشره.

لدينا العديد من النماذج التي تمس كل الأقسام، بما في ذلك الأكاديميين، وإدارة الفعاليات، والموارد البشرية، وجولات الملاعب، وتأجير المرافق.

يستخدم الفريق وظيفة التقويم في جداول Jotform كأداة مصغرة لإدارة علاقات العملاء (CRM). لقد زادت كفاءتهم بشكل كبير.

تُعد أداة إنشاء ملفات PDF الذكية مفيدة للغاية لأن المحاكم تحتاج إلى أن تبدو العريضة عبر الإنترنت مثل العريضة المطبوعة تمامًا. الفرق الوحيد هو أن كل شيء مكتوب في النماذج الإلكترونية. يحب القضاة أنهم لم يعودوا مضطرين لقراءة العرائض المكتوبة بخط اليد لأنهم يعتمدون على تلك المعلومات لاتخاذ قراراتهم. إذا لم يتمكنوا من فك شفرة الوصف المكتوب للإساءة، فقد يتأخر الانتصاف.

تسهل فرق Jotform الحفاظ على مستنداتنا في مكان واحد بدلاً من أن يكون لكل عضو في الفريق نماذجه ومستنداته في مجلداته الخاصة المنفصلة. سيوفر ذلك الكثير من الوقت.

باستخدام محرر PDF الخاص بـ Jotform، يمكننا إنشاء نسخ رقمية من النماذج الورقية المطلوبة من قبل الحكومة لتتبع التطعيمات، وتأمين توقيعات مختومة بالوقت من أولياء الأمور وطاقم التمريض وموظفي المدرسة، والاحتفاظ بكل ذلك ضمن عملية التسجيل لدينا. إذا كانت هناك حاجة للتدقيق، يمكن لطاقم التمريض لدينا تنزيل أو طباعة جميع البيانات الضرورية بسهولة من Jotform. لقد وفر الكثير من الوقت.

نحن نستخدم سير عمل معقد لبرنامج الإحالة للسلامة العامة لدينا. بعد إرسال الموظفين للنموذج، يتم إرساله تلقائياً إلى الموارد البشرية للموافقة عليه. لقد قمنا أيضاً ببناء فترة اختبار في سير العمل، لتذكير الموظفين تلقائياً بإكمال النموذج بعد فترة زمنية معينة.