What is an employee survey?

An employee survey is a tool used by organizations to gather feedback and insights from employees about the workplace. These surveys can cover topics such as job satisfaction, workplace culture, and management effectiveness.

Importance of employee surveys in the workplace

Employee surveys are vital because they provide leaders with valuable feedback directly from their teams. Employee responses help highlight areas of success and identify challenges that might not be visible to leaders otherwise. By using surveys, organizations can make informed decisions that contribute to improved workplace environments and employee satisfaction.

Benefits of conducting employee surveys

Employee surveys provide a platform for employees to express their thoughts and concerns to management. They help pinpoint gaps in management and operations that can be addressed to improve overall organizational performance. The insights gained from surveys can also help guide strategic decisions aimed at boosting morale and productivity.

Types of employee surveys

There are many types of employee surveys: Engagement surveys measure how invested and enthusiastic an employee is about their role. Satisfaction surveys look at how much an employee enjoys various aspects of their job. Shorter check-in surveys, known as pulse surveys, provide a status update on employee engagement or satisfaction at a particular moment or about a specific topic. Onboarding surveys provide insights into the recruitment and hiring process, as well as what motivates new employees. Exit surveys gather feedback on a departing employee’s experience and reasons for leaving. Company culture surveys explore the underlying beliefs and behaviors that shape the workplace environment. Other employee survey types address more specific areas, such as employee benefits, performance, and well-being.

Best practices for conducting employee surveys

When conducting employee surveys, it is important to be clear and concise and use direct questions. Include a mix of open-ended questions and closed-ended questions to gather both qualitative insights and quantitative data. Depending on the topic, it can be helpful to keep survey responses anonymous to ensure employees feel comfortable providing honest feedback. Conduct surveys regularly to monitor progress and changes over time, but avoid sending surveys during busy periods when employees are less likely to participate. To encourage survey completion, inform employees about why the survey is being conducted and how their feedback will be used to make meaningful changes. After survey responses have been collected and reviewed, share what you’ve learned and outline the steps you intend to take based on feedback.

How to improve employee survey participation

To improve participation, make sure the survey is easy to access and complete. Surveys created with Jotform are accessible from any smartphone, tablet, or computer, so employees can complete them from the office, at home, or on the go. You can also use Jotform to send automated reminders to employees who haven’t completed the survey, helping achieve higher response rates. A shorter, personalized survey can be more appealing and lead to higher completion rates. All Jotform survey templates are fully customizable, so you can ensure your survey is engaging and relevant to your team. You can also set up conditional logic so respondents can skip certain questions based on their previous responses, creating a more dynamic survey that’s relevant to each employee. Don’t forget to share your survey findings and plans to address the feedback — this will reinforce the value of employees’ responses and encourage participation in future surveys.

Analyzing and interpreting employee survey data

You can use Jotform to easily aggregate data and identify trends. Break down the feedback you receive into specific categories to pinpoint specific concerns. Look for common themes or repeated problems that could indicate larger systemic issues, and then plan specific actions to address those issues. You can use Jotform to convert data into graphs and charts within Jotform Tables, allowing you to better visualize patterns and trends. You can also use Jotform’s Report Builder to generate and send customized reports to stakeholders based on the survey data.

Using employee surveys to enhance employee engagement

Employee surveys enhance engagement by making employees feel heard and valued. When employees see that their opinions can influence real changes in the workplace, they feel more connected to the organization. Regular feedback through surveys also keeps management attuned to employees’ evolving needs and expectations, helping foster a positive and responsive work environment.

قوالب نماذج الموظفين

٣ من قوالب النماذج

استفتاء رضى الموظفين

هذه الاستمارة يستطيع المدير أو قسم الموارد البشرية استعمالها للحصول على فهم أفضل عن آرائ موظفيهم عن بيئة العمل. باستعمال هذه الاستمارة يمكنك جمع آراء الموظفين من خلال موقعك ويومكنك رؤية جميع ردود الموظفين من خلال موقعنا.

استطلاعات الموظفين

استطلاع الرأي

استطلاع الرأي هو استبيان قصير يرسل بانتظام إلى موظفي الشركة للتحقق من كيفية اكتشافهم لبيئة عملهم. اكتشف ما يعتقده موظفوك حول دورهم الوظيفي وزملائهم وفرص الحياة المهنية وغير ذلك مع استبيان استطلاع الرأي المجاني اونلاين من Jotform! استخدم قالب الاستبيان كما هو، أو قم بتخصيصه باستخدام أداة البناء السحب والإفلات الخاصة بنا - ثم شارك الاستبيان باستخدام رابط، أضفه إلى النشرة الإخبارية للموظفين الخاصة بك، أو ضمه في موقع الويب الخاص بالموظفين لبدء جمع الردود فورًا. قم بتخصيص قالب استطلاع الرأي هذا بسرعة عن طريق إضافة المزيد من الأسئلة، وتحميل شعار الشركة، وتضمين صورة للفريق، وتغيير الخطوط والألوان، أو الدمج مع أكثر من 100 تطبيق شائع - بما في ذلك Trello, Airtable, Google Drive, Slack، وغيرها - لإرسال ردود الاستبيان تلقائيًا إلى حسابات أخرى تستخدمها بالفعل. قم بتحسين طريقة إجراء استبيانات الموظفين عن طريق القيام بها اونلاين باستخدام قالب استبيان استطلاع الرأي المجاني من Jotform.

استطلاعات الموظفين

استبيان التواصل بين الموظفين

استطلاع التواصل بين الموظفين هو استبيان يستخدم في الأعمال التجارية لفهم طريقة تواصل الموظفين مع بعضهم البعض. سواء كنت مدير للموارد البشرية تبحث عن طرق لتحسين التواصل بين الموظفين أو مدير يسعى لزيادة إنتاجية مكان العمل، استخدم نموذج استطلاع التواصل بين الموظفين المجاني من Jotform لجمع المعلومات التي تحتاجها! ما عليك سوى تضمين النموذج على موقع الفريق الخاص بك أو مشاركته برابط وابدأ جمع الردود فورًا - يمكنك حتى إرسال وتتبع الردود إلى حساباتك الأخرى باستخدام أكثر من 100 تكامل لدينا. اجعل نموذج استطلاع التواصل بين الموظفين بين يديك باستخدام منشئ النماذج السهل لدينا. أضف شعارك، غير الخلفية أو ألوان النص، وأضف أسئلة جديدة. إذا كنت ترغب في إرسال الردود المجمعة إلى حساباتك الأخرى، فقط قم بمزامنته مع أكثر من 100 اندماج لدينا. احصل على نماذج جوت فورم للموبايل على أجهزة فريقك لتحسين تواصلك مع موظفيك. يمكن تحقيق كل هذا دون الحاجة إلى البرمجة!

استطلاعات الموظفين

حول استطلاعات الموظفين

احصل على الاستجابات التي تحتاجها لتحسين عملك باستخدام قالب استطلاع رأي مجاني للموظفين عبر الإنترنت! تُعد استبيانات الموظفين المجانية من Jotform رائعة لمختصي الموارد البشرية وقادة الفريق، وتتيح لك إجراء استطلاعات لمعرفة رأي موظفيك في مكان عملهم - حتى أثناء العمل عن بُعد. ما عليك سوى اختيار نموذج استطلاع أدناه، وتخصيصه ليناسب احتياجاتك، ومشاركته برابط أو تضمينه في موقع الويب الخاص بك لبدء جمع الاستجابات. يتم تخزين جميع الاستجابات بشكل آمن في حساب Jotform الخاص بك، وتتم حمايتها من خلال التوافق مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية خصوصية المستهلك (CCPA) وبروتوكول 256 بت SSL.

سواء كنت تبحث عن استطلاعات الرضا الوظيفي، أو مراجعات الأداء، أو مقابلات الخروج، فهناك الكثير من القوالب لذلك - وتخصيص القالب الذي اخترته أمر سهل. يتيح لك منشئ الاستطلاعات من Jotform بخاصية السحب والإفلات بإضافة حقول نموذج جديدة أو إضافة شعارك أو إضافة حقل توقيع إلكتروني أو تغيير الخطوط والألوان في ثوانٍ. يمكنك أيضًا مزامنة الاستجابات مع أكثر من 100 تطبيق خارجي بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Box و Slack و Airtable والمزيد! يمكنك تسريع جمع التعليقات من موظفيك باستخدام استطلاعات الموظفين المجانية عبر الإنترنت من Jotform.

الأسئلة الشائعة

1) ما هو استطلاع رأي الموظفين؟

استبيان الموظفين هو أداة تستخدمها المؤسسات لجمع التعليقات والأفكار من الموظفين حول مكان العمل. يمكن أن تغطي هذه الاستطلاعات موضوعات مثل الرضا الوظيفي وثقافة مكان العمل وفعالية الإدارة.

2) أهمية استبيانات الموظفين في مكان العمل

تعد استبيانات الموظفين أمرًا حيويًا لأنها تقدم للقادة ملاحظات قيمة مباشرة من فرقهم. تساعد ردود الموظفين في تسليط الضوء على مجالات النجاح وتحديد التحديات التي قد لا تكون مرئية للقادة بطرق أخرى. من خلال استخدام الاستبيانات، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات مستنيرة تسهم في تحسين بيئة العمل ورضا الموظفين.

3) فوائد إجراء استطلاعات رأي الموظفين

توفر استبيانات الموظفين منصة للموظفين للتعبير للإدارة عن أفكارهم واهتماماتهم . فهي تساعد في تحديد الفجوات في الإدارة والعمليات التي يمكن معالجتها لتحسين الأداء التنظيمي العام. ويمكن للأفكار المكتسبة من الدراسات الاستقصائية أن تساعد أيضًا في توجيه القرارات الإستراتيجية التي تهدف إلى تعزيز الروح المعنوية والإنتاجية.

4) أنواع استبيانات الموظفين

هناك أنواع عديدة من استبيانات الموظفين:

تقيس استطلاعات المشاركة مدى اهتمام الموظف وحماسه لدوره.
تبحث استطلاعات الرضا في مدى استمتاع الموظف بالجوانب المختلفة لوظيفته.
تقدم الاستطلاعات القصيرة لتسجيل الدخول، والمعروفة باسم استبيانات النبض، تحديثًا عن حالة مشاركة الموظفين أو رضاهم في لحظة معينة أو حول موضوع محدد.
توفر استبيانات التوظيف رؤى حول عملية التوظيف والتعيين، بالإضافة إلى ما يحفز الموظفين الجدد.
تجمع استبيانات الخروج آراء الموظفين المغادرين حول تجربتهم وأسباب تركهم للعمل.
تستكشف استطلاعات ثقافة الشركة المعتقدات والسلوكيات الأساسية التي تشكل بيئة العمل.

تشمل أنواع أخرى من استبيانات الموظفين مجالات أكثر تحديدًا، مثل فوائد الموظفين، والأداء، والرفاهية.

5) أفضل الممارسات لإجراء استبيانات الموظفين

عند إجراء استبيانات الموظفين، من المهم أن تكون واضحًا ومختصرًا وأن تستخدم أسئلة مباشرة. قم بتضمين مزيج من الأسئلة المفتوحة والمغلقة لجمع كل من الأفكار النوعية والبيانات الكمية. اعتمادًا على الموضوع، يمكن أن يكون من المفيد الحفاظ على سرية ردود الاستبيان لضمان شعور الموظفين بالراحة عند تقديم ملاحظات صادقة.

قم بإجراء الاستطلاعات بانتظام لمراقبة التقدم والتغيرات بمرور الوقت، ولكن تجنب إرسال الاستطلاعات خلال فترات الانشغال عندما تكون احتمالية مشاركة الموظفين أقل.

لتشجيع الموظفين على إكمال الاستطلاع، اطلعهم على سبب إجراء الاستطلاع وكيف سيتم استخدام تعليقاتهم لإحداث تغييرات هامة. بعد جمع ومراجعة ردود الاستطلاع، شارك ما وجدته وحدد الخطوات التي تنوي اتخاذها بناءً على التعليقات.

6) كيفية تحسين مشاركة الموظفين في استطلاع الرأي

لتحسين المشاركة، تأكد من سهولة الوصول إلى الاستبيان وإكماله. يمكن الوصول إلى الاستطلاعات التي تم إنشاؤها باستخدام Jotform من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر، حتى يتمكن الموظفون من إكمالها من المكتب أو في المنزل أو أثناء التنقل. يمكنك أيضًا استخدام Jotform لإرسال تذكيرات تلقائية للموظفين الذين لم يكملوا الاستبيان، مما يساعد على تحقيق معدلات استجابة أعلى.

تعتبر الاستطلاعات القصيرة والشخصية أكثر جاذبية ويمكن أن تؤدي إلى معدلات إكمال أعلى. جميع قوالب استطلاعات Jotform قابلة للتخصيص بالكامل، مما يتيح لك ضمان أن يكون الاستطلاع ممتعًا وملائمًا لفريقك. يمكنك أيضًا إعداد منطق شرطي بحيث يتمكن المستجيبون من تخطي بعض الأسئلة بناءً على إجاباتهم السابقة، مما يخلق استطلاعًا أكثر ديناميكية وملاءمة لكل موظف.

لا تنس مشاركة نتائج استبيانك وخططك لمعالجة التعليقات - فهذا سيعزز قيمة استجابات الموظفين ويشجع على المشاركة في الاستطلاعات المستقبلية.

7) تحليل وتفسير بيانات استبيان الموظفين

يمكنك استخدام Jotform لتجميع البيانات بسهولة وتحديد الاتجاهات. قم بتقسيم التعليقات التي تتلقاها إلى فئات محددة لتحديد المخاوف المحددة. ابحث عن المواضيع المشتركة أو المشكلات المتكررة التي يمكن أن تشير إلى مشكلات نظامية أكبر، ثم خطط لإجراءات محددة لمعالجة هذه المشكلات.

يمكنك استخدام Jotform لتحويل البيانات إلى مخططات ورسوم بيانية داخل جداول Jotform، مما يتيح لك تصور الأنماط والاتجاهات بشكل أفضل. يمكنك أيضًا استخدام منشئ التقارير في Jotform لإنشاء تقارير مخصصة وإرسالها إلى الأطراف المعنية بناءً على بيانات الاستبيان.

8) استخدام استبيانات الموظفين لتعزيز مشاركة الموظفين

تعمل استبيانات الموظفين على تعزيز المشاركة من خلال جعل الموظفين يشعرون بالاستماع والتقدير. عندما يرى الموظفون أن آرائهم يمكن أن تؤثر على التغييرات الحقيقية في مكان العمل، فإنهم يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بالمنظمة. كما أن التعليقات المنتظمة من خلال الاستطلاعات تحافظ أيضًا على مواكبة الإدارة لاحتياجات الموظفين وتوقعاتهم المتطورة، مما يساعد على تعزيز بيئة عمل إيجابية وسريعة الاستجابة.